什麼是電子簽名?

什麼是電子簽名?

電子簽名是在電子文件和表格上表示同意或核准的具有法律效力的方式。它可以取代幾乎任何流程中的手寫簽名。

電子簽名是在電子文件和表格上表示同意或核准的具有法律效力的方式。它可以取代幾乎任何流程中的手寫簽名。

電子簽名有哪些好處?

具有法律效力。

具有法律效力。


電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都具有法律效力和強制力。

非常高效。
成本效益極高。

成本效益極高。


使用電子簽名,有助於減少紙張、印刷墨水和郵資等開銷,節省許多成本。

電子簽名有什麼用處?

銷售與行銷
雇用
法律

法律


自助存取可電子簽署的數位文件 (如 NDA 和責任表格),有助於維持法律程序的運作。

電子簽名是否具有法律效力?

 

是的。美國在 2000 年通過了電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於任何情況。歐洲和全球各地也通過一些類似的法案,讓電子簽名成為完成重要文件簽署的合法可靠的方式。

如需更進階的驗證,請使用數位簽名。

 

數位簽名是最先進、合規且安全的電子簽名類型。當您對於每位簽署者身分及文件的真實性需要最高程度的保證時,請選擇數位簽名。

試用 Adobe Sign — 專為企業成長打造的簡單電子簽名解決方案。

了解您與您的客戶和同事在任何裝置或瀏覽器中,或在任何受歡迎的應用程式內,傳送及簽署電子文件有多麼簡單。有了 Adobe Sign,只需幾分鐘即可完成重要文件簽署和傳遞,不必再等待數天。

您能使用 Adobe Sign 做什麼?

輕鬆傳送,就像電子郵件一樣。
追蹤和管理進度。

Adobe Sign 電子簽名常見問答


電子簽名是在電子文件和表格上表示同意或核准的具有法律效力的方式。電子簽名最廣受認同的其中一項定義為:「當一個人同意簽署某項記錄時,附加至該記錄或在邏輯意義上與該記錄相關的一個電子音、符號或程序。」電子簽名幾乎可在所有個人或商業流程中用來取代手寫簽名。例如,合約、申請表、新進員工報到表、保密合約、廠商上線文件和建議需求書、變更授權書及政府福利註冊表。

是的。電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都具有法律效力和強制力,甚至是低度開發國家/地區均已開始制定電子簽名法。美國在 2000 年通過電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於各種情況。歐盟國家則在 2016 年 7 月正式通過電子身分認證與信賴服務規章 (eIDAS)。其他國家/地區也已制定類似法律。如需進一步資訊,請造訪電子簽名合法性頁面。

是的。Adobe 非常認真看待您數位簽名體驗的安全性。Adobe Sign 符合世界最嚴格的安全標準,例如 ISO 27001、SOC 2 Type 2 及支付卡產業使用的 PCI DSS。此外,Adobe Sign 也符合廣泛的隱私權規範,包含美國制定的 HIPAA、GLBA 和 FERPA。

Adobe Sign 也運用 Adobe 安全產品生命週期 (Secure Product Lifecycle,SPLC) 做法,這是一組超過 1000 種嚴格的特定安全性活動,不僅涵蓋軟體開發實作、流程和工具,並整合至產品生命週期的多個階段。

收件者可在電腦或行動裝置上使用 Adobe Sign 輸入或手寫自己的名字,或上傳自己的簽名圖檔以電子方式簽署文件。收件者還可以使用進階版數位簽名,仰賴憑證式數位 ID 來提供更堅實的簽署者驗證。

只要上傳您希望他人簽署的文件。輸入收件者的電子郵件地址,然後將簽名和表格欄位拖放至頁面上。按一下「傳送」,Adobe Sign 就會將文件的連結透過電子郵件寄送給簽署者。

只要利用 Adobe Sign 即可輕鬆辦到。再也無需下載或註冊帳戶。只要按一下電子郵件連結,在手機、平板電腦或電腦上開啟文件即可。索引標籤與簡易說明將逐步引導您完成程序。簽署時,只要在簽名方塊中輸入您的姓名、上傳簽名的影像,或是使用滑鼠、手指或觸控筆簽署即可。按一下「套用 > 完成」,即可完成簽署。進一步了解如何使用電子簽名簽署文件

線上簽名或電子簽名泛指任何表示接受合約或記錄的電子程序。「數位簽名」一詞也經常被用來表示特定類型的電子簽名。

一般的電子簽名解決方案使用常見的電子驗證方法來驗證簽署者的身分,例如電子郵件地址、公司 ID 或手機 PIN 碼。在需要提高安全性,可以使用多重因素驗證。最佳的電子簽名解決方案會運用安全程序,在最終文件中包含稽核記錄以做為簽署證明。

數位簽名會使用特定類型的電子簽名。這類簽名會使用憑證式數位 ID 來驗證簽署者的身分,並透過加密方式將每個簽名繫結至文件來做為簽署證明。驗證會經由信任的認證授權機構 (CA) 或信任服務提供者 (TSP) 來完成。

簽名的種類需視相關的簽名法和法規要求而定。了解這些如何用來建立具有法律效力的電子簽名程序

當您要向他人索取簽名或建立可重複使用的範本時,Adobe Sign 可讓您上傳多種文件類型。其中包括:

• PDF 和 Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc 和 .docx)

• Microsoft Excel (.xls 和 .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt 和 .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• 文字檔 (.txt)

• RTF 檔案 (.rtf)

• 圖形檔 (.tif、.jpg、.jpeg、.gif、.bmp 和 .png)

• 網頁檔 (.htm 或 .html)