Comparatif des fonctionnalités — Adobe Sign

Principales fonctionnalités
Individus
Équipe
Business
Enterprise
Envoi de documents pour signature
Utilisez des applications web ou mobiles pour envoyer des documents que les destinataires pourront signer en tout lieu, sur l'équipement de leur choix.
Préparation de formulaires
Incorporez dans vos documents des champs prédéfinis pour les entreprises et des champs de signature avant de les envoyer, ou créez vos propres champs.
Signature
Les destinataires cliquent sur un lien pour ouvrir et signer vos documents. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis.
Signatures en personne
Collectez des signatures manuscrites à l'aide des applications mobiles Adobe Sign.
Numérisation et signature de documents sur mobile
Utilisez l'appareil photo de votre terminal mobile pour transformer des documents imprimés en documents électroniques d'une grande clarté avant de les envoyer pour signature.
Capture de signatures sur tous les appareils
Si vous signez sur un ordinateur non tactile, ajoutez facilement une signature manuscrite en envoyant un SMS à votre terminal mobile.
Workflow de signatures manuscrites
Imprimez, signez, numérisez et renvoyez des documents sans utiliser de télécopieur. Bénéficiez de la précision, de l'authentification et de la contrôlabilité du processus de signature électronique, même avec des signatures manuscrites.
Signatures numériques
Conformez-vous aux lois et réglementations les plus strictes en matière de signatures. Les signataires utilisent des identifiants numériques basés sur des certificats pour vérifier leur identité à l'aide de signatures numériques basées sur l'ordinateur de bureau ou en mode cloud.
Tampons
Permettez aux participants d'apposer un tampon visible sur votre document ou formulaire, tel qu'une image « Reçu » ou un tampon d'entreprise, ou encore un tampon personnalisé « Hanko » au Japon.
Suivi et gestion
Assurez le suivi des réponses, recevez des notifications par e-mail et envoyez des rappels, où que vous soyez.
Conservation des documents
Stockez en toute sécurité les documents signés et les pistes d'audit, et transmettez automatiquement des exemplaires à toutes les parties concernées.
Simplicité d'authentification des signatures électroniques
Envoyez un e-mail aux personnes invitées à signer un document et, éventuellement, demandez-leur de fournir un mot de passe avant d'apposer leur signature
Support produit
Bénéficiez d'une assistance 24 h/24, 7 jours/7 par messagerie instantanée depuis le produit.
Microsoft Office 365
Envoyez des documents à signer directement depuis Microsoft Word ou PowerPoint.
Box ou Google Drive
Envoyez et gérez des documents, et assurez leur suivi depuis votre compte en ligne Box ou Google Drive.
Personnalisation et optimisation
Valorisation de marque
Ajoutez aisément logos, slogans et messages clés pour offrir une expérience de signature à l'image de votre marque.
Bibliothèque de documents partagée
Enregistrez et partagez les documents et formulaires fréquemment utilisés dans des modèles réutilisables.
Formulaires en libre-service
Publiez des formulaires à signer sur votre site web pour faciliter la signature de contrats.
Signature groupée
Envoyez à chaque destinataire une version personnalisée d'un document à signer.
Rapports
Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur le processus de signature de votre équipe, et mesurez les performances.
Authentification sociale
Invitez les destinataires à se connecter via les identifiants de leur compte Facebook, Google ou LinkedIn.
Formulaires avancés
Ajoutez des calculs évolués, une logique conditionnelle, des hyperliens et bien plus encore aux formulaires
Pièces jointes
Permettez aux signataires de joindre des justificatifs dans le cadre du processus de signature.
Insertion d’images
Permettez aux signataires d'insérer des images, telles que des photos de profil, permis de conduire, passeports ou logos d'entreprise, dans votre document ou formulaire.
Authentification de signature électronique avancée
Invitez les signataires à saisir un code de vérification unique envoyé sur leur téléphone, ou utilisez une authentification basée sur les connaissances*.
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Rôles et acheminement avancés
Contrôlez précisément les processus métier pour automatiser la signature, les approbations et les étapes de collaboration telles que le remplissage des formulaires, la distribution aux destinataires certifiés, etc.
Workflow Designer
Utilisez un environnement de conception graphique pour créer des modèles de workflow favorisant des processus de signature homogènes, sans erreur.
Langues
Choisissez l'une des 34 langues disponibles. Permettez aux expéditeurs et signataires de définir des préférences dans leur formule Adobe Sign ou adoptez la formule Enterprise afin de permettre aux expéditeurs de demander des signatures dans n'importe quelle langue.
Modèles d'e-mail personnalisés
Bénéficiez d'un contrôle HTML total sur les modèles d'e-mail utilisés pour demander et confirmer des signatures. Utilisez vos logos, images et messages pour créer une expérience spécifique à votre entreprise et votre marque.
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Workflows avancés
Créez des applications web en libre-service incluant une fonction de signature. Créez des formulaires HTML pour préqualifier les nouvelles demandes, des workflows conditionnels et des tableaux de bord faciles à utiliser pour gérer le tout**.
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Formulaires adaptatifs
Proposez des formulaires qui s'adaptent à toutes les tailles d'écran et simplifient le remplissage et la signature.
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Intégration
Connecteurs de stockage
Stockez les fichiers dans votre système d'entreprise ou le référentiel de votre choix.
Intégrations prédéfinies
Ajoutez rapidement des signatures électroniques dans vos applications métier grâce aux intégrations les mieux notées, dont Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba et Apttus.
API
Incorporez les processus de signature électronique dans vos applications métier personnalisées et actualisez automatiquement les systèmes back-end à l'aide d'API complètes.
Données de formulaire
Collectez les données de formulaires ou les fichiers des signataires, puis transférez-les automatiquement vers les systèmes back-end
Documents dynamiques
Utilisez Adobe Experience Manager Forms, Conga ou Drawloop pour générer de façon dynamique les documents personnalisés à signer.
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eVault
Utilisez les services de gestion de ressources eOriginal pour protéger les documents stratégiques signés.
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Administration
Certification de sécurité
Tirez parti de la conformité d'Adobe Sign avec les normes ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS et de nombreuses réglementations sectorielles.
Gestion de la mobilité d'entreprise
Utilisez des solutions dédiées pour gérer en toute sécurité les équipements et applications mobiles de vos employés.
Gestion des utilisateurs et des groupes
Gérez les utilisateurs actifs. Choisissez la formule Business ou Enterprise pour appliquer des paramètres uniques aux différents groupes.
Personnalisation de l'expérience applicative
Définissez des paramètres par défaut pour la sécurité, l'authentification, l'expérience au sein des pages d'envoi, etc.
Support aux entreprises
Bénéficiez d'une assistance par téléphone et par e-mail sur des sujets techniques comme le déploiement et la gestion des licences. Accédez également à un support Premium et à des services de mise en œuvre.
Authentification unique
Permettez aux signataires d'utiliser entre autres leurs identifiants d'entreprise ou de réseaux sociaux.
Délégation de comptes
Déléguez les droits d'affichage, d'envoi ou de modification d'un compte à une autre personne, par exemple après le départ définitif d'un employé ou pendant ses vacances.
* L'authentification basée sur les connaissances n'est disponible qu'aux États-Unis.
** Le développement d'applications web n'est disponible qu'en anglais.
+ Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Questions fréquentes sur les formules d'abonnement

  • Combien de documents puis-je envoyer par mois ?

    La capacité varie en fonction de la formule et peut reposer sur un modèle par utilisateur ou par transaction. Cette souplesse nous permet d'adapter la formule à vos besoins précis. Toutes les formules sont soumises aux limites d'utilisation (« Limites d'utilisation ») définies dans les conditions générales.
  • La facturation dépend-elle du nombre de documents signés ?

    La facturation dépend du nombre de personnes utilisant les formules destinées aux particuliers et aux équipes. Les formules Business et Enterprise peuvent reposer sur le nombre d'utilisateurs ou le nombre de transactions prévues.
  • Une entreprise peut-elle disposer de plusieurs comptes individuels ?

    Les formules individuelles s'adressent aux petites structures ne comptant qu'un seul utilisateur. Les conditions d'utilisation n'autorisent pas plusieurs comptes individuels au sein d'un même établissement. Les formules Équipe sont prévues pour 2 à 9 utilisateurs. Les formules Business et Enterprise sont prévues pour 10 utilisateurs ou plus.
Les services en ligne proposés par Adobe sont réservés aux utilisateurs âgés d'au moins 13 ans ; ils requièrent l'acceptation de conditions supplémentaires et de la Politique de confidentialité d'Adobe. Ils ne sont disponibles ni dans tous les pays, ni dans toutes les langues. Ils peuvent nécessiter l'enregistrement des utilisateurs et être modifiés ou arrêtés sans préavis. Des frais d'adhésion peuvent s'appliquer.