Des workflows aux performances incomparables.
Acrobat Sign est loin de se limiter aux processus de signature. Notre solution optimise la gestion de vos documents en automatisant chaque tâche d'un workflow documentaire à l'aide d'outils de conception visuelle.
« En donnant aux commerciaux un accès en libre-service à des accords de confidentialité pré-validés via Acrobat Sign, nous finalisons et traitons les contrats beaucoup plus rapidement. »
— Connie Brenton, directrice des opérations et responsable du personnel au sein du service juridique, NetApp
Acheminez les documents dans l'ordre souhaité.
Avec Acrobat Sign, tout le monde dans l’entreprise peut ajuster et automatiser les workflows documentaires pour obtenir des signatures électroniques, collecter des données de formulaire, confirmer la livraison d’un document important, rationaliser la gestion des workflows et faire progresser les échanges en un minimum d'étapes.
- Attribuez différents rôles : signataire, valideur, accepteur, remplisseur de formulaires, destinataire certifié et délégant
- Acheminez les documents aux différents destinataires dans un ordre précis
- Invitez plusieurs participants au sein d’une seule demande
- Autorisez chaque membre d'un groupe à signer ou à répondre
- Définissez des rappels et des notifications
Créez des modèles pour vos équipes.
Avec l'outil visuel Workflow Designer d'Acrobat Sign, créez facilement des modèles pour éviter les erreurs courantes et garantir des résultats toujours corrects. Il suffit de spécifier :
- les documents à inclure dans le contrat ;
- les caractéristiques des participants ;
- les champs de formulaire qui doivent être pré-remplis par l'expéditeur ;
- les modalités d'expiration ou mots de passe éventuellement applicables au contrat ;
- les instructions aux utilisateurs.
Automatisez intégralement les processus.
Créez des expériences en ligne et en libre-service qui aident vos clients, partenaires et collaborateurs à lancer des processus métier, et initiez automatiquement le bon workflow dans chaque situation.
1. Lancez un nouveau processus.
Créez des formulaires HTML pour pré-qualifier les nouvelles demandes et sélectionnez le formulaire ou le lot de documents adapté à la situation.
2. Déclenchez les étapes suivantes.
Appliquez une logique conditionnelle pour acheminer correctement chaque demande, afin que les documents passent automatiquement d'une tâche à la suivante.
3. Passez à l'action.
Attribuez automatiquement chaque tâche au bon destinataire. Regroupez des documents, révisez, validez, signez, diffusez, etc.
4. Utilisez des tableaux de bord.
Gérez les documents signés et reçus, produisez des rapports et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les cycles documentaires.
Mega Sign. Plusieurs signataires ? Aucun problème.
Épargnez-vous le stress lié à la collecte de centaines de signatures. Vous devez faire signer le même contrat par une multitude de personnes tout en le personnalisant pour chaque signataire ? Avec la fonctionnalité Mega Sign d'Acrobat Sign, quelques étapes suffisent : importez la liste des destinataires, choisissez votre formulaire, puis cliquez sur « Envoyer ».
Vos applications d'entreprise ne sont pas en reste.
Simplifiez la gestion de vos documents avec les intégrations prédéfinies d'Acrobat Sign. Celles-ci s'exécutent dans vos applications d'entreprise déjà en place (Salesforce, Workday, Apttus, Ariba, etc.) et sont livrées prêtes à l'emploi, sans nécessiter de programmation.
L'exemple de Salesforce.
L'intégration d'Acrobat Sign fonctionne en mode natif avec les modèles de contrat dans Salesforce. Sélectionnez la toute dernière version d'un contrat pré-renseigné avec des informations client, puis envoyez-la pour signature en quelques clics, directement dans Salesforce ou l'application mobile Salesforce.
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Découvrez trois workflows de confidentialité utilisant Acrobat Sign.
Conformez-vous aux dispositions juridiques les plus strictes. Avec Acrobat Sign, rien de plus simple.
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