Adobe Acrobat Sign

Automatisez le suivi des documents.

Acrobat Sign simplifie la gestion documentaire. Lorsque vous envoyez un document pour signature, vous recevez des notifications instantanées en temps réel dès qu’il est ouvert et signé, ce qui vous permet de suivre chaque processus.

Suivez le statut de vos documents, à chaque instant.

Les fonctionnalités intuitives d’Acrobat Sign vous informent en temps réel des actions réalisées avec vos documents, quels qu’ils soient, pour un suivi et une gestion simplifiés. Finis les retards et la chasse aux documents.

Intervenez même sur les documents déjà envoyés.

Acrobat Sign offre une solution de suivi complète. Programmez des e-mails de rappel et des notifications instantanées pour ne manquer aucune échéance et ne perdre de vue aucun document. Protégez les documents par mot de passe, renforcez l'authentification des signataires, annulez un processus de signature et remplacez un signataire, même si le document est déjà envoyé.

Vérifiez le statut.

Vous savez instantanément quels fichiers ont été envoyés et signés ou sont en attente de signature, ce qui vous permet d'intervenir à tout moment, s'il le faut. Vous recevez automatiquement une notification par e-mail lorsqu'un document est signé. À l'issue du processus, vous recevez en outre une analyse contenant un historique détaillé de chaque document. Vous savez ainsi quand il a été envoyé, s'il a été validé, qui l'a signé et quand les signatures ont été apposées.

Retrouvez facilement vos documents.

Bénéficiez enfin d’un système documentaire qui facilite le suivi. Retrouvez exactement le fichier souhaité grâce à la fonction de recherche et de filtrage. Les résultats apparaissent instantanément, avec indexation, ce qui facilite la localisation de chaque document. Vous pouvez même filtrer les résultats en fonction du statut ou de la date de la signature.

 

Vous avez besoin de connaître le statut d'un document émanant d'un autre service de l'entreprise ? Avec la formule Entreprise, la fonction de partage de compte permet de rechercher des documents dans toute l'entreprise et d'obtenir des informations sur leur cycle de vie.

Découvrez tous les avantages d’Acrobat Sign pour votre entreprise.

Rapidité

Envoyez des documents, faites-les signer et finalisez-les plus rapidement. Dynamisez la productivité, simplifiez les processus métier et concluez des transactions importantes beaucoup plus rapidement.

Efficacité

En passant au digital avec Acrobat Sign, vous réduisez les coûts d’exploitation tout en passant moins de temps à courir après les signatures et à gérer les formalités administratives.

Appareils mobiles

Avec l'application mobile, vous pouvez aisément suivre des documents, les faire signer par voie électronique et les récupérer directement sur votre appareil mobile.

Assurez la transformation digitale de votre activité.

Quel que soit votre secteur d’activité ou votre niveau de croissance, utilisez les solutions Acrobat Sign pour simplifier vos processus et obtenir des résultats plus rapidement. Démarrez sans plus attendre.