Hankinta

Minuutteja, ei tunteja hankintaprosesseihin

Adobe Document Cloud -ratkaisujen avulla voit luoda täysin digitaalisia hankintaprosesseja. Luot organisoituja materiaaleja Acrobat DC:n avulla ja saat sopimukset allekirjoitetuksi 21 kertaa nopeammin Adobe Signin avulla.

Käsittelyajat

Lyhennät sopimusten käsittelyaikaa Adobe Signin avulla.

Hankintatilausten, toimittajien perehdytyslomakkeiden ja muiden sopimusten lähetykseen, allekirjoitukseen ja palautukseen tarvittava aika lyhenee.
Nopeampi perehdytysTäytä lomakkeet ja sopimukset nykyisistä liiketoimintajärjestelmistä automaattisesti saaduilla tiedoilla. Saat jälleenmyyjät ja toimittajat töihin ennätysajassa.
Hyväksyntien nopeutusLähetät minkä tahansa dokumentin allekirjoitettavaksi sähköisesti muutamalla napsautuksella. Sidosryhmät voivat allekirjoittaa ja palauttaa minuuteissa.
Riskin minimointiSeuraat kaikkia dokumentteja tosiajassa, saat täydellisen kirjausketjun ja tallennat automaattisesti allekirjoitettujen dokumenttien digitaaliset kopiot.
Käsittelyajat
Paperiviiveiden poisto

Paperin käytöstä aiheutuvien viiveiden poisto

Voit luottaa siihen, että parhaat PDF-työkalut pitävät hankintaprosessit käynnissä — ja täysin digitaalisina.
Dokumenttien valmistelun nopeutus. Voit luoda nopeasti korkealaatuisia PDF-dokumentteja, jotka näyttävät oikeilta joka kerta ja säilyttävät kaiken muotoilun.
Arkaluonteisten tietojen suojausVoit valvoa sitä, kuka saa käyttää yksittäisiä dokumentteja ja mitä he voivat niillä tehdä.
Tallennus ja haku.Arkistoi dokumentit suojattuun Adobe Document Cloud -varastoon tai haluamaasi varastoon.

Mobiililaitteet ovat tärkeitä hankintaosastolle.

Työntekijät, yhteistyökumppanit ja toimittajat työskentelevät kaikkialla — kannettavilla tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Laita tämä hyödyntämään liiketoimintaa. Toimita nykyaikainen, yhdistetty kokemus Adobe Document Cloud -mobiilisovelluksen avulla.
Kuka tahansa voi käyttää lomakkeita ja dokumentteja mistä tahansa.Yhteistyökumppanit ja toimittajat voivat täyttää, allekirjoittaa sähköisesti ja palauttaa dokumentit — laillisesti, suojatusti ja laitteella, joka sopii heille parhaiten.
 
Hankintaryhmä edistää liiketoimintaa sekä toimistossa että liikkeellä ollessaan.Mobiilisovelluksen avulla työntekijät voivat lähettää dokumentit allekirjoitukseen sähköisesti ja seurata edistymistä tosiajassa tabletilla tai älypuhelimella.

Adobe Document Cloud -asiakkaat nopeuttavat sopimuksen tekoon tarvittavaa aikaa.

  • AusNet Services selkeytti toimintojaan ja hankintaa SAP Ariban ja Adobe Signin avulla.
  • Western Australian Local Government Association saa nyt sopimukset allekirjoitetuiksi 1,3 tunnissa.
  • SMRT lyhensi sopimuksen käsittelyn kokonaisaikaa kolmesta viikosta 16 tuntiin.

Tarvitsemasi varmuus yritykseltä, johon voit luottaa

Tietoturva. Suojaat yrityksen tiedot, dokumentit ja itse yrityksen alan johtavien Adoben tietoturvaresurssien avulla.
Vaatimustenmukaisuus.Adobe Document Cloud -ratkaisut täyttävät mitä vaativimmat teollisuuden ja säädösten vaatimukset — voit helposti varmistaa vaatimustenmukaisuudenja kerätä laillisia sähköisiä allekirjoituksia.
Hallinta. Käyttöönottoresursseissa ja hallintaoppaissa on riittävästi tietoja käyttöönottoa ja käytön hallintaa varten.

Käytä nykyisiä hankintatyökaluja tehokkaammin.

Adobe Document Cloud -ratkaisut voi saada käyntiin muutamassa minuutissa hankintajärjestelmissä, jotka organisaatiolla ovat jo käytössä.
  • Vähennät dokumenttien käsittelyaikaa vähintään 80 %, kun lisäät SAP Ariba -työnkulkuun sähköisen allekirjoituksen, seurannan ja automaattisen raportoinnin.
  • Nopeutat sopimusten ja hintatarjousten hyväksyntäkierroksia lisäämällä sähköiset allekirjoitukset mihin tahansa sopimukseen.
  • IBM
    Lyhennät sopimusten laadinta-aikaa ja vähennät kustannuksia sähköisillä allekirjoituksilla IBM Emptoris -sopimusten hallintajärjestelmässä.
  • Selkeytä dokumenttityönkulkuja käyttämällä Document Cloud -ratkaisuja SharePointin kanssa. Saat sopimukset allekirjoitetuksi hetkessä ja työskentelet saumattomasti PDF-tiedostoilla.
Haluatko lisätietoja?
Kun tarvitset perustietoja ratkaisuistamme tai haluat mukautetun tarjouksen erityisesti omaan ympäristöösi, olemme täällä auttamassa ja vastaamassa kysymyksiin.
0800 95263
Adoben verkkopalvelut ovat saatavana vain vähintään 13-vuotiaille käyttäjille. Niiden käyttöön tarvitaan lisäehtojen ja Adoben tietosuojakäytännön hyväksyminen. Verkkopalvelut eivät ole saatavana kaikissa maissa tai kaikilla kielillä. Niiden käyttö saattaa edellyttää käyttäjän rekisteröintiä. Ne voidaan muuttaa kokonaan tai osittain tai perua ilman erillistä ilmoitusta. Hintaan saatetaan lisätä muita kuluja tai tilausmaksuja.