Kun lähetät sähköisen dokumentin tai PDF:n allekirjoitettavaksi Adobe Signilla
, saat tosiaikaiset, välittömät ilmoitukset heti, kun se avataan ja allekirjoitetaan — joten pysyt
jokaisen prosessin tasalla ja hallitset kaikkia yritysdokumentteja kätevästi.
Kun lähetät sähköisen dokumentin tai PDF:n allekirjoitettavaksi Adobe Signilla, saat tosiaikaiset, välittömät ilmoitukset heti, kun se avataan ja allekirjoitetaan — joten pysyt jokaisen prosessin tasalla ja hallitset kaikkia yritysdokumentteja kätevästi.
Voit hallita ja jäljittää dokumentteja Adobe Signin tosiaikaisilla tiedoilla ja päivityksillä, joilla saat selkeän näkemyksen kunkin dokumentin yksityiskohdista ja tilasta. Dokumenttien sijainti on koko ajan tiedossa, eikä viiveitä tule, koska dokumentteja ei tarvitse hakea.
Saat täydellisen dokumenttien jäljitysratkaisun Adobe Signin avulla. Pysyt aikatauluissa ja tiedät jokaisen dokumentin tilan, kun asetat automaattiset sähköpostimuistutukset ja suorailmoitukset. Voit lisätä dokumentin salasanan, vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden todennusta, peruuttaa allekirjoitusprosessin tai vaihtaa allekirjoittajan — vaikka dokumentin käsittely on jo käynnissä.
Saat täydellisen dokumenttien jäljitysratkaisun Adobe Signin avulla. Pysyt aikatauluissa ja tiedät jokaisen dokumentin tilan, kun asetat automaattiset sähköpostimuistutukset ja suorailmoitukset. Voit lisätä dokumentin salasanan, vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden todennusta, peruuttaa allekirjoitusprosessin tai vaihtaa allekirjoittajan — vaikka dokumentin käsittely on jo käynnissä.
Voit nähdä nopeasti, mitkä dokumentit on lähetetty, mitkä allekirjoitettu ja mitkä odottavat edelleen online-allekirjoitusta, joten voit seurata niiden tilaa tarvittaessa. Kun dokumentti on allekirjoitettu, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen. Kun prosessi on päättynyt, käytettävissäsi on dokumentin analyysi, jossa esitetään jokaisen dokumentin yksityiskohtainen, vaiheittainen historia. Näin näet, milloin se lähetettiin, onko se hyväksytty, kuka allekirjoitti sen ja milloin se allekirjoitettiin.
Voit nähdä nopeasti, mitkä dokumentit on lähetetty, mitkä allekirjoitettu ja mitkä odottavat edelleen online-allekirjoitusta, joten voit seurata niiden tilaa tarvittaessa. Kun dokumentti on allekirjoitettu, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen. Kun prosessi on päättynyt, käytettävissäsi on dokumentin analyysi, jossa esitetään jokaisen dokumentin yksityiskohtainen, vaiheittainen historia. Näin näet, milloin se lähetettiin, onko se hyväksytty, kuka allekirjoitti sen ja milloin se allekirjoitettiin.
Vihdoinkin dokumentin seurantajärjestelmä, joka tekee jäljityksestä helppoa. Löydät juuri hakemasi dokumentin haku- ja suodatustoiminnolla. Saat välittömät hakutulokset indeksoinnilla, minkä ansiosta löydät minkä tahansa dokumentin kätevästi. Voit suodattaa hakutulokset jopa allekirjoitustilan tai -päivän mukaan.
Onko tarvetta tietää organisaation jonkin muun osaston dokumentin tila? Jos käytät Enterprise-sopimusta, voit hakea dokumentteja koko organisaatiossa ja saada tietoja dokumentin elinkaaresta käyttämällä tilin jakamista.
Vihdoinkin dokumentin seurantajärjestelmä, joka tekee jäljityksestä helppoa. Löydät juuri hakemasi dokumentin haku- ja suodatustoiminnolla. Saat välittömät hakutulokset indeksoinnilla, minkä ansiosta löydät minkä tahansa dokumentin kätevästi. Voit suodattaa hakutulokset jopa allekirjoitustilan tai -päivän mukaan.
Onko tarvetta tietää organisaation jonkin muun osaston dokumentin tila? Jos käytät Enterprise-sopimusta, voit hakea dokumentteja koko organisaatiossa ja saada tietoja dokumentin elinkaaresta käyttämällä tilin jakamista.
Lähetät dokumentteja ja saat ne allekirjoitetuksi ja viimeistellyksi nopeammin. Voit tehostaa tuottavuutta, selkeyttää liiketoimintaprosesseja ja saattaa tärkeitä kauppoja loppuun nopeammin.
Voit vähentää operatiivisia kustannuksia siirtymällä digitaaliseen toimintaan Adobe Signin avulla, ja samalla käytät vähemmän aikaa allekirjoitusten keruuseen ja hallinnollisiin tehtäviin.
Voit seurata kätevästi dokumentteja, saada ne sähköisesti allekirjoitetuiksi ja kerätä niitä mistä tahansa mobiilisovelluksella mobiililaitteellasi.
Voit selkeyttää ja yksinkertaistaa prosesseja sekä saada nopeutettuja tuloksia Adobe Signin avulla toimialan tai liiketoiminnan kasvun tilasta riippumatta. Aloita tänään.