Adobe Acrobat Sign

Automaattinen dokumenttien seuranta pitää työt käynnissä.

Dokumenttien hallinta on helppoa Acrobat Signin avulla. Kun lähetät dokumentin allekirjoitettavaksi, saat tosiaikaisia ilmoituksia heti, kun se avataan ja allekirjoitetaan — näin pysyt jokaisen prosessin tasalla.

Tunne dokumenttiesi tila — koko ajan.

Acrobat Signin intuitiivisten ominaisuuksien avulla voit hallita ja seurata asiakirjoja reaaliaikaisten oivallusten ja päivitysten avulla, jotta saat selkeän kuvan minkä tahansa asiakirjan yksityiskohdista ja tilasta. Dokumenttien sijainti on koko ajan tiedossa, eikä viiveitä tule, koska dokumentteja ei tarvitse hakea.

Käsiteltävänä olevien dokumenttien hallinta

Saat täydellisen dokumenttien jäljitysratkaisun Acrobat Signin avulla. Pysyt aikatauluissa ja tiedät jokaisen dokumentin tilan, kun asetat automaattiset sähköpostimuistutukset ja suorailmoitukset. Voit lisätä dokumentin salasanan, vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden todennusta, peruuttaa allekirjoitusprosessin tai vaihtaa allekirjoittajan — vaikka dokumentin käsittely on jo käynnissä.

Tarkista tila.

Voit nähdä nopeasti, mitkä dokumentit on lähetetty, mitkä allekirjoitettu ja mitkä odottavat edelleen online-allekirjoitusta, joten voit seurata niiden tilaa tarvittaessa. Kun dokumentti on allekirjoitettu, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen. Kun prosessi on päättynyt, käytettävissäsi on dokumentin analyysi, jossa esitetään jokaisen dokumentin yksityiskohtainen, vaiheittainen historia. Näin näet, milloin se lähetettiin, onko se hyväksytty, kuka allekirjoitti sen ja milloin se allekirjoitettiin.

Minkä tahansa dokumentin haku

Vihdoinkin dokumentin seurantajärjestelmä, joka tekee jäljityksestä helppoa. Löydät juuri hakemasi dokumentin haku- ja suodatustoiminnolla. Saat välittömät hakutulokset indeksoinnilla, minkä ansiosta löydät minkä tahansa dokumentin kätevästi. Voit suodattaa hakutulokset jopa allekirjoitustilan tai -päivän mukaan.

 

Onko tarvetta tietää organisaation jonkin muun osaston dokumentin tila? Jos käytät Enterprise-sopimusta, voit hakea dokumentteja koko organisaatiossa ja saada tietoja dokumentin elinkaaresta käyttämällä tilin jakamista.

Katso, miten muuten Acrobat Sign voi auttaa yritystä.

Nopea

Lähetät dokumentteja ja saat ne allekirjoitetuksi ja viimeistellyksi nopeammin. Voit tehostaa tuottavuutta, selkeyttää liiketoimintaprosesseja ja saattaa tärkeitä kauppoja loppuun nopeammin.

Tehokas

Voit vähentää operatiivisia kustannuksia siirtymällä digitaaliseen toimintaan Acrobat Signin avulla, ja samalla käytät vähemmän aikaa allekirjoitusten keruuseen ja hallinnollisiin tehtäviin.

Mobiililaitteet

Voit seurata kätevästi dokumentteja, saada ne sähköisesti allekirjoitetuiksi ja kerätä niitä mistä tahansa mobiilisovelluksella mobiililaitteellasi.

Tee yrityksestäsi digitaalinen.

Voit selkeyttää ja yksinkertaistaa prosesseja sekä saada nopeutettuja tuloksia Acrobat Sign Solutions -sovelluksen avulla toimialan tai liiketoiminnan kasvun tilasta riippumatta. Aloita tänään.