Adobe Sign

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Adobe Sign

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä prosessissa tahansa.

Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä prosessissa tahansa.

Mitkä ovat sähköisten allekirjoitusten edut?

Juridisesti sitova

Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja toimeenpanokelpoisia miltei kaikissa maailman teollisuusmaissa.

Erittäin edullinen

Sähköisten allekirjoitusten käyttö vähentää paperi-, muste- ja postituskuluja, mikä tarkoittaa suurta säästöä.

Mihin sähköisiä allekirjoituksia käytetään?

Ovatko sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitovia?

 

Kyllä. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset

lähes mihin tahansa käyttöön. Eri puolilla maailmaa on säädetty vastaavanlaisia lakeja, kuten eIDAS Euroopassa,

joka tekee sähköisistä allekirjoituksista lainmukaisen ja luotettavan tavan tärkeiden dokumenttien allekirjoitukseen.

Ovatko sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitovia?

 

Kyllä. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset

lähes mihin tahansa käyttöön. Eri puolilla maailmaa on säädetty vastaavanlaisia lakeja, kuten eIDAS Euroopassa,

joka tekee sähköisistä allekirjoituksista lainmukaisen ja luotettavan tavan tärkeiden dokumenttien allekirjoitukseen.

Käytä digitaalisia allekirjoituksia edistyneempään todennukseen.

Varmennepohjaiset digitaaliset allekirjoitukset ovat edistynein, säännönmukaisin ja suojatuin sähköisen allekirjoituksen muoto. Kun tarvitset suurimman varmuuden kunkin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja dokumentin aitoudesta, valitse luotettava digitaalinen allekirjoitus, jota tuetaan digitaalisella henkilöllisyyden varmennuksella, kuten Adoben pilviallekirjoituksilla.

Kokeile Adobe Acrobat Pro DC with e-signin -ratkaisua.

Kokeile Adobe Acrobat Pro DC with e-signin -ratkaisua.

Adobe Sign vahvistaa sähköisiä allekirjoitustoimintoja ja -työkaluja Adobe Acrobat Pron sisällä.

Adobe Sign vahvistaa sähköisiä allekirjoitustoimintoja ja -työkaluja Adobe Acrobat Pron sisällä.

Mitä Adobe Signilla voi tehdä?

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite

ja valitse lähetys. Yksinkertaista.

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse

lähetä. Yksinkertaista.

Hyväksytty luotettava luettelo

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä

selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella —

latauksia tai tilin rekisteröintejä ei tarvita.

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella — latausta tai sisäänkirjausta ei tarvita.

Ohjeet yrityksille

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tiedät jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia,

peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa

tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tunnet jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia, peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Hyväksytty luotettava luettelo

Käyttö Microsoft 365:n kanssa

Adobe Sign toimii työkaluilla, joita jo käytät.

Lähetät dokumentit allekirjoitukseen Microsoft

365:stä, Boxista, Dropboxista ja monesta muusta..

Käyttö Microsoft 365:n kanssa

Adobe Sign toimii työkaluilla, joita jo käytät. Lähetät dokumentit allekirjoitukseen nopeasti Microsoft 365:stä, Boxista, Dropboxista ja monesta muusta.

Ohjeet yrityksille

Adobe Sign — sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset


Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä on ”sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen … jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.


Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS) tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuutta käsittelevältä sivulta.


Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Adobe Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Adobe Sign käyttää myös Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältäviä kokoelmia. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin. Lue lisää osoitteessa Adobe Trust Center.


Adobe Signilla vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä pilviallekirjoituksia, joilla saadaan varmempi allekirjoittajan todennus varmennepohjaisten digitaalisten tunnusten avulla 


Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota sitten allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Adobe Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.


Tämä on aina maksutonta ja kätevää Adobe Signin yksinkertaisella allekirjoituksella. Latausta tai tilin rekisteröintiä ei tarvita lainkaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä > Lopeta, ja olet valmis. Katso lisätietoja siitä, miten allekirjoitetaan sähköisesti.


Ei. Online-allekirjoitukset, sähköiset allekirjoitukset tai e-allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Termiä ”digitaalinen allekirjoitus” käytetään usein viittamaan varmennepohjaiseen digitaaliseen allekirjoitukseen, joka on erityinen sähköinen allekirjoitustyyppi. Digitaalisten allekirjoitusten tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan luottamuspalvelun tarjoajilta (TSP) saatavan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoitus todistetaan oikeaksi yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla.

 

Adobe Signin pilviallekirjoitukset ovat varmennepohjaisia digitaalisia allekirjoituksia pilvipalvelussa – juuri sopivia säännönmukaisiin etäallekirjoituksiin.


Adobe Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat: 

 

• PDF Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc ja .docx) 

• Microsoft Excel (.xls ja .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Teksti (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png) 

• Web (.htm tai .html) 

 

Lisätietoja Microsoft Word -dokumentin allekirjoituksesta sähköisesti