Mikä sähköinen allekirjoitus on?
Mikä sähköinen allekirjoitus on?
Sähköinen allekirjoitus on laillinen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä prosessissa tahansa.
Sähköinen allekirjoitus on laillinen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä prosessissa tahansa.
Juridisesti sitova
Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja toimeenpanokelpoisia miltei kaikissa maailman teollisuusmaissa.
Uskomattoman tehokas
Nopeuta jokaista tapahtumaa ja etene antamalla vastaanottajien allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti.
Erittäin edullinen
Sähköisten allekirjoitusten käyttö vähentää paperi-, muste- ja postituskuluja, mikä tarkoittaa suurta säästöä.
Mihin sähköisiä allekirjoituksia käytetään?
Myynti ja markkinointi
Sähköisten allekirjoitusten avulla saatat kaupat päätökseen nopeammin ja pääset eroon aikaavievistä hallintotehtävistä.
Rekrytointi
Hakijat ja työnantajat voivat täyttää ja allekirjoittaa sähköisesti tarjouskirjeitä ja perehdytyslomakkeita nopeasti ja suojatusti.
Lakiasiat
Digitaalisten dokumenttien, kuten allekirjoitettavien salassapitosopimusten ja vastuulomakkeiden, itsepalvelukäyttö auttaa pitämään juridiset prosessit käynnissä.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitovia?
Kyllä. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes mihin tahansa käyttöön. Samanlaisia lakeja on säädetty Euroopassa ja eri puolilla maailmaa, mikä tekee sähköisistä allekirjoituksista luotettavan tavan saada dokumentit allekirjoitetuksi.
Käytä digitaalisia allekirjoituksia edistyneempään todennukseen.
Digitaaliset allekirjoitukset ovat edistynein, säännönmukaisin ja suojatuin sähköisen allekirjoituksen muoto. Kun tarvitset mahdollisimman korkeatasoisen varmuuden kunkin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja dokumentin aitoudesta, valitse digitaaliset allekirjoitukset.
Kokeile Adobe Signia — yksinkertaista sähköisen allekirjoituksen ratkaisua, joka on kehitetty liiketoiminnan kasvua varten.
Katso, miten kätevästi sinä, asiakkaat ja kollegat voivat lähettää ja allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti millä tahansa laitteella tai selaimella tai lähes kaikilla suosituilla sovelluksilla. Saat tärkeät dokumentit allekirjoitetuksi ja toimitetuksi päivien sijasta muutamassa minuutissa.
Mitä Adobe Signilla voi tehdä?
Kirjaudu hetkessä.
Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella — lataus tai sisäänkirjausta ei tarvita.
Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.
Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse lähetys. Yksinkertaista.
Seuraa ja hallitse edistymistä.
Tunnet jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia, peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.
Sähköinen allekirjoitus on laillinen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä on ”sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen … jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.
Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS) tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja sähköisten allekirjoitusten laillisuutta käsittelevältä sivulta.
Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Adobe Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Se noudattaa suurta joukkoa tietosuojasäädöksiä, kuten HIPAA, GLBA ja FERPA Yhdysvalloissa.
Adobe Sign käyttää myös Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältävä kokoelma. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin.
Adobe Signilla vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä digitaalisia allekirjoituksia, jotka perustuvat varmennepohjaisiin digitaalisiin tunnuksiin, allekirjoittajan luotettavampaan todennukseen.
Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota sitten allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Adobe Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.
Adobe Signin avulla se on aina maksutonta ja helppoa. Latausta tai tilin rekisteröintiä ei tarvita lainkaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä > Lopeta, ja olet valmis. Katso lisätietoja siitä, miten allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella.
Online-allekirjoitukset, sähköiset allekirjoitukset tai e-allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Digitaalinen allekirjoitus -termiä käytetään usein, kun tarkoitetaan tietyn tyyppistä sähköistä allekirjoitusta.
Tavalliset sähköiset allekirjoitusratkaisut käyttävät yleisiä sähköisten tapahtumien todennusmenetelmiä allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistukseen, kuten sähköpostiosoite, yritystunnus ja puhelimen PIN-koodi. Monen tekijän todennusta käytetään, kun tarvitaan lisäsuojausta. Parhaat sähköiset allekirjoitusratkaisut todistavat allekirjoituksen oikeaksi käyttämällä suojattua prosessia, johon kuuluvat kirjausketju ja lopullinen dokumentti.
Digitaalisille allekirjoituksille käytetään erityistä sähköistä allekirjoitusta. Digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoituksen todiste osoitetaan yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla — validoinnin tekevät luotettavat varmenteiden myöntäjät (CA) tai luottamuspalvelujen tarjoajat (TSP).
Allekirjoitustyypit on linkitetty allekirjoituslakeihin ja säädösten vaatimuksiin. Lue, miten niiden avulla luodaan juridisesti sitovia sähköisiä allekirjoitusprosesseja.
Adobe Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat:
• PDF Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc ja .docx)
• Microsoft Excel (.xls ja .xlsx)
• Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx)
• WordPerfect (.wp)
• Teksti (.txt)
• Rich Text (.rtf)
• Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png)
• Web (.htm tai .html)