What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

Adobe Sign

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Adobe Sign

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä prosessissa tahansa.

Aloita maksuton kokeilu.

Mitkä ovat sähköisten allekirjoitusten edut?

Juridisesti sitova

Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja toimeenpanokelpoisia miltei kaikissa maailman teollisuusmaissa.

Uskomattoman tehokas

Nopeuta jokaista tapahtumaa ja etene antamalla vastaanottajien allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti.

Erittäin edullinen

Sähköisten allekirjoitusten käyttö vähentää paperi-, muste- ja postituskuluja, mikä tarkoittaa suurta säästöä.

Mihin sähköisiä allekirjoituksia käytetään?

Myynti ja markkinointi

Sähköisten allekirjoitusten avulla saatat kaupat päätökseen nopeammin ja pääset eroon aikaavievistä hallintotehtävistä.

Rekrytointi

Hakijat ja työnantajat voivat täyttää ja allekirjoittaa sähköisesti tarjouskirjeitä ja perehdytyslomakkeita nopeasti ja suojatusti.

Lakiasiat

Digitaalisten dokumenttien — allekirjoitettavien salassapitosopimusten ja vastuulomakkeiden — itsepalvelukäyttö auttaa pitämään juridiset prosessit käynnissä.

Ovatko sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitovia?

Kyllä. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset

lähes mihin tahansa käyttöön. Eri puolilla maailmaa on säädetty vastaavanlaisia lakeja, kuten eIDAS Euroopassa,

joka tekee sähköisistä allekirjoituksista lainmukaisen ja luotettavan tavan tärkeiden dokumenttien allekirjoitukseen.

Katso kaikki sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset.

Ovatko sähköiset allekirjoitukset juridisesti sitovia?

Kyllä. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset

lähes mihin tahansa käyttöön. Eri puolilla maailmaa on säädetty vastaavanlaisia lakeja, kuten eIDAS Euroopassa,

joka tekee sähköisistä allekirjoituksista lainmukaisen ja luotettavan tavan tärkeiden dokumenttien allekirjoitukseen.

Katso kaikki sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset.

Käytä digitaalisia allekirjoituksia edistyneempään todennukseen.

Varmennepohjaiset digitaaliset allekirjoitukset ovat edistynein, säännönmukaisin ja suojatuin sähköisen allekirjoituksen muoto. Kun tarvitset suurimman varmuuden kunkin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja dokumentin aitoudesta, valitse luotettava digitaalinen allekirjoitus, jota tuetaan digitaalisella henkilöllisyyden varmennuksella, kuten Adoben pilviallekirjoituksilla.

Lue lisää digitaalisista allekirjoituksista

Sähköiset vs. digitaaliset allekirjoitukset: mikä on ero?

Kokeile Adobe Acrobat Pro DC with e-signin -ratkaisua.

Adobe Sign vahvistaa sähköisiä allekirjoitustoimintoja ja -työkaluja Adobe Acrobat Pron sisällä.

Aloita maksuton kokeilu.

Lisätietoja Adobe Acrobat Pro DC with e-sign -ratkaisusta

Mitä Adobe Signilla voi tehdä?

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite

ja valitse lähetys. Yksinkertaista.

Näytä esittely.

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse

lähetä. Yksinkertaista.

Näytä esittely.

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä

selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella —

latauksia tai tilin rekisteröintejä ei tarvita.

Dokumentin allekirjoitus sähköisesti

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella — latausta tai sisäänkirjausta ei tarvita.

Dokumentin allekirjoitus sähköisesti

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tiedät jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia,

peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa

tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Lisätietoja dokumenttien seurannasta ja hallinnasta

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tunnet jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia, peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Lisätietoja dokumenttien seurannasta ja hallinnasta

Käyttö Microsoft 365:n kanssa

Adobe Sign toimii työkaluilla, joita jo käytät.

Lähetät dokumentit allekirjoitukseen Microsoft

365:stä, Boxista, Dropboxista ja monesta muusta..

Lisätietoja Microsoft-integroinneista

Käyttö Microsoft 365:n kanssa

Adobe Sign toimii työkaluilla, joita jo käytät. Lähetät dokumentit allekirjoitukseen nopeasti Microsoft 365:stä, Boxista, Dropboxista ja monesta muusta.

Lisätietoja Microsoft-integroinneista

Adobe Sign — sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset

Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä on ”sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen … jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.

Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS) tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuutta käsittelevältä sivulta.

Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Adobe Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Adobe Sign käyttää myös Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältäviä kokoelmia. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin. Lue lisää osoitteessa Adobe Trust Center.

Adobe Signilla vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä pilviallekirjoituksia, joilla saadaan varmempi allekirjoittajan todennus varmennepohjaisten digitaalisten tunnusten avulla

Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota sitten allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Adobe Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.

Tämä on aina maksutonta ja kätevää Adobe Signin yksinkertaisella allekirjoituksella. Latausta tai tilin rekisteröintiä ei tarvita lainkaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä > Lopeta, ja olet valmis. Katso lisätietoja siitä, miten allekirjoitetaan sähköisesti.

Ei. Online-allekirjoitukset, sähköiset allekirjoitukset tai e-allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Termiä ”digitaalinen allekirjoitus” käytetään usein viittamaan varmennepohjaiseen digitaaliseen allekirjoitukseen, joka on erityinen sähköinen allekirjoitustyyppi. Digitaalisten allekirjoitusten tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan luottamuspalvelun tarjoajilta (TSP) saatavan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoitus todistetaan oikeaksi yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla.

Adobe Signin pilviallekirjoitukset ovat varmennepohjaisia digitaalisia allekirjoituksia pilvipalvelussa – juuri sopivia säännönmukaisiin etäallekirjoituksiin.

Adobe Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat:

• PDF Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc ja .docx)

• Microsoft Excel (.xls ja .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Teksti (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png)

• Web (.htm tai .html)

Lisätietoja Microsoft Word -dokumentin allekirjoituksesta sähköisesti