Sähköinen allekirjoitusratkaisumme Nopein tapa sopimuksen vahvistamiseen.

Nopeutat yrityksen tapahtumia alusta loppuun Adobe Signin sähköisillä allekirjoituksilla. Se on kätevin tapa automatisoida dokumenttien työnkulkuja — verkkosivuilla, puhelimella tai suosikkisovellusten sisällä.

Dokumentit saadaan allekirjoitetuksi päivien sijasta minuuteissa.

Voit valmistella ja lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi sähköisesti muutamalla nopealla napsautuksella Adobe Signin avulla. Sen allekirjoitus ja palautus millä tahansa laitteella kestää muutaman minuutin. Voit seurata kutakin vaihetta alusta loppuun.
  • Aivan kuin sähköpostin lähetys.

    Aivan kuin sähköpostin lähetys.

    Anna allekirjoittajien sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat heidän allekirjoittavan dokumentin. Lisää kentät sähköisten allekirjoitusten ja muiden tietojen keruuta varten. Valitse Lähetä. Niin yksinkertaista se on.
  • Allekirjoitus on yhtä helppoa kuin lähetys.

    Allekirjoitus on yhtä helppoa kuin lähetys.

    Vastaanottajat napsauttavat vain linkkiä ja allekirjoittavat sitten selaimessa tietokoneellaan tai mobiililaitteellaan. Ei hidastuksia latausten tai tileihin kirjautumisten vuoksi.
  • Poista arvailu.

    Poista arvailu.

    Saat ilmoituksen, kun dokumenttia on tarkastelu tai se on allekirjoitettu. Saat automaattiset hälytykset, kun dokumentti on vanhenemassa. Voit myös lähettää muistutuksia asioiden nopeuttamiseksi.
  • Arkistointi tapahtuu automaattisesti.

    Arkistointi tapahtuu automaattisesti.

    Joka vaihe kirjataan. Kaikki osapuolet saavat suojatun kopion allekirjoitetusta dokumentista. Se tallennetaan kirjausketjun kanssa verkkoon tai valitsemaasi tietovarastoon.

Asetamme globaalin standardin säännönmukaisuudelle.


Suuryrityksen toiminnot. Myös pienille ja keskisuurille yrityksille.

  • Nopea käyttöönotto.
    Web- ja mobiilisovellukset ovat heti valmiina. Yrityksesi käyttäjät saavat nopean palvelun aloitussähköpostin. He oppivat käytön loistavien opastusohjelmiemme avulla. Tai he voivat vain aloittaa helppokäyttöisellä käyttöliittymällä.
  • Mobiili teho.
    Lähetät, seuraat ja hallitset allekirjoitusprosesseja liikkeellä ollessasi. Voit kerätä allekirjoituksia henkilökohtaisesti. Voit skannata paperidokumentteja mobiilikameralla ja lähettää ne allekirjoitettavaksi hetkessä.
  • Virheettömät työnkulut
    Voit suunnitella liiketoimintaprosesseja, joita jokainen voi noudattaa joka kerta. Voit luoda vetämällä ja pudottamalla työnkulun mallipohjia, joiden avulla vähennät virheitä ja parannat säännönmukaisuutta.
  • Brändinmukainen kokemus
    Organisaatiosi brändi on tärkeä — sinulle, ryhmällesi ja asiakkaille. Adobe Sign kuvastaa organisaatiosi brändiä, ei Adoben, joten voit asemoida yrityksesi haluamallasi tavalla.
  • Itsepalvelulomakkeet.

    Itsepalvelulomakkeet.

    Kun lataat lomakkeet verkkosivustolle, asiakkaat voivat täyttää ja palauttaa ne muutamassa hetkessä. Voit kehittää sisäisen portaalin työntekijöille oikean lomakkeen nopeaan hakuun.
  • Dokumentin mallipohja.

    Dokumentin mallipohjat.

    Lataa suosittu dokumenttityyppi palvelimelta tai verkon tietovarastosta. Lisää kätevästi allekirjoituksia tai lomakekenttiä. Lähetä sitten allekirjoitettavaksi tai tallenna mallipohjaksi, jota voi käyttää uudelleen.

Hanki allekirjoitukset ja lisätuloja samanaikaisesti.

Teemme yhteistyötä maksujärjestelmien johtavan toimittajan, Braintreen kanssa, joka on PayPal-yritys. Voit nyt yhdistää allekirjoituksen ja maksamisen yhteen täysin digitaaliseen kokemukseen. Voit kerätä maksuja, tietoja ja allekirjoituksia samanaikaisesti. Tee asiakkaille helpoksi tehdä tapahtumat yhdellä kertaa ja millä laitteella tahansa. Sopii täydellisesti laskuille, tilauslomakkeille, lahjoituksille ja moniin muihin tarkoituksiin.

Parhaat integraatiot ovat mahdollisimman vaivattomia ottaa käyttöön ja käyttää.

Haluatko lisätietoja?
Kun tarvitset perustietoja Adobe Signista tai haluat mukkautetun tarjouksen erityisesti sinun ympäristöösi, olemme täällä auttamassa ja vastaamassa kysymyksiin.
0800 95263

Adobe Sign — sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Sähköinen allekirjoitus on laillinen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä määrittää sähköisen allekirjoituksen seuraavasti: "… sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen … jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.

Ovatko Adobe Signin sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitovia?

Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS)tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja Sähköiset allekirjoitukset ovat laillisia -sivultamme.

Ovatko Adobe Signin sähköiset allekirjoitukset laillisesti suojattuja?

Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Adobe Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Se noudattaa suurta joukkoa tietosuojasäädöksiä, kuten HIPAA, GLBA ja FERPA Yhdysvalloissa.
Adobe Sign käyttää myös Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältävä kokoelma. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin. Adobe Sign suojaa dokumenttisi, tiedot ja henkilökohtaiset tiedot, on kyseessä sitten tunnistetietojen hallinta, tietojen luottamuksellisuus tai dokumenttien eheys. Lisätietoja, katso Adobe Sign Trust Center.

Ovatko digitaaliset allekirjoitukset sama asia kuin sähköiset allekirjoitukset?

Sähköiset allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Digitaalinen allekirjoitus -termiä käytetään usein, kun tarkoitetaan tietyn tyyppistä sähköistä allekirjoitusta.
  • Tavalliset sähköiset allekirjoitusratkaisut käyttävät yleisiä sähköisten tapahtumien todennusmenetelmiä allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistukseen, kuten sähköposti, yritystunnus ja puhelimen PIN-koodi. Monen tekijän todennusta käytetään, kun tarvitaan lisäsuojausta. Parhaat sähköiset allekirjoitusratkaisut todistavat allekirjoituksen oikeaksi käyttämällä suojattua prosessia, johon kuuluvat kirjausketju ja lopullinen dokumentti.
  • Digitaalisille allekirjoituksillekäytetään erityistä sähköistä allekirjoitusta. Digitaalisen allekirjoituksen tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan sertifikaattipohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoituksen todiste osoitetaan yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla — validoinnin tekevät luotettavat varmenteiden myöntäjät (CA) tai luottamuspalvelujen tarjoajat (TSP).
Allekirjoitustyypit on linkitetty allekirjoituslakeihin ja säädösten vaatimuksiin. Lue, miten niiden avulla luodaan laillisesti sitovien sähköisiä allekirjoitusprosesseja.

Miten luon sähköisen allekirjoituksen?

Adobe Signilla vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä digitaalisia allekirjoituksia,jotka perustuvat varmennepohjaisiin digitaalisiin tunnuksiin, allekirjoittajan luotettavampaan todennukseen.

Mitä dokumenttiformaatteja Adobe Sign tukee sähköisille allekirjoituksille?

Adobe Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat:
  • Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc ja .docx)
  • Microsoft Excel (.xls ja .xlsx)
  • Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx)
  • WordPerfect (.wp)
  • Teksti (.txt)
  • Rich Text (.rtf)
  • Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png)
  • Web (.htm tai .html)

Miten saan dokumentin allekirjoitetuksi sähköisesti?

Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Adobe Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.

Miten allekirjoitan dokumentin sähköisesti?

Adobe Signin avulla se on aina maksutonta ja helppoa. Latauksia tai sisäänkirjauksia ei tarvita koskaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä, Lopeta, sitten olet valmis.

Miten Adobe Signin laskutus tapahtuu?

Dokumenttien allekirjoitus Adobe Signilla on aina maksutonta. Adobe Sign tarjoaa maksullisia premium-toimintoja, kuten allekirjoituspyynnöt muilta, mukautetun brändin käyttö, allekirjoittajan todennus ja monia muita. Lue lisää jäsenyyksistä ja ominaisuuksista.
Adoben verkkopalvelut ovat saatavana vain vähintään 13-vuotiaille käyttäjille. Niiden käyttöön tarvitaan lisäehtojen ja Adoben tietosuojakäytännön hyväksyminen. Verkkopalvelut eivät ole saatavana kaikissa maissa tai kaikilla kielillä. Niiden käyttö saattaa edellyttää käyttäjän rekisteröintiä. Ne voidaan muuttaa kokonaan tai osittain tai perua ilman erillistä ilmoitusta. Hintaan saatetaan lisätä muita kuluja tai tilausmaksuja.