Adobe PDF -lisätietoa

Mikä PDF on?

Portable Document Format (PDF) on tiedostomuoto, jota käytetään dokumenttien luotettavaan esittämiseen ja vaihtoon ja joka on riippumaton ohjelmistosta, laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä. PDF on Adoben keksimä ja nyt ISO-standardointijärjestön (International Organization for Standardization) avoimella standardilla ylläpitämä tiedostoformaatti. PDF-tiedostot voivat sisältää linkkejä ja painikkeita, lomakekenttiä, audiota, videota ja liiketoiminnan logiikkaa. Ne voidaan myös allekirjoittaa sähköisesti ja niitä on vaivaton tarkastella maksuttomalla Acrobat Reader DC -ohjelmistolla.

PDF: tapa, jolla jaetaan tärkeitä yritysdokumentteja.

Keväällä 1991 yksi Adoben perustajista, John Warnock, käynnisti paperimuodosta digitaaliseen muotoon muunnoksen vallankumouksen idealla, jota hän kutsui Camelot-projektiksi. Camelotin tavoitteena oli antaa organisaatiolle työkalut, joilla ne voivat "siepata dokumentteja mistä sovelluksesta tahansa, lähettää näiden dokumenttien sähköisiä versioita minne tahansa ja tarkastella ja tulostaa näitä dokumentteja millä tahansa laitteella".
 
Syksyyn 1992 mennesssä Camelot oli kehittynyt PDF:ksi. Yli 20 vuotta myöhemmin se on muoto, johon yritykset eri puolilla maailmaa luottavat, koska PDF-tiedostoilla on seuraavat ominaisuudet:
 
  • ne näyttävät juuri halutuilta eri ympäristöissä ja laitteissa
  • ne täyttävät sähköisen dokumenttienvaihdon ISO 32000 -standardien, mukaan lukien erikoistarkoituksiin tarkoitettujen PDF-standardien, vaatimukset
  • kuka tahansa voi allekirjoittaa ne sähköisesti käyttämällä Adobe Acrobat Reader DC-ohjelmistoa tai Acrobat DC -mobiilisovellusta
  • ne voidaan suojata salasanoilla, jotta estetään kopiointi ja muokkaus
  • ne voidaan hävittää siten, että arkaluonteiset tiedot tuhoutuvat pysyvästi
  • ne säilyttävät kaikki lähdetiedostojen tiedot, vaikka teksti, grafiikka, audio, 3D-kartat ja muut vastaavat on yhdistetty yhteen tiedostoon
  • niissä on kätevä tehdä hakuja, mukaan lukien skannattu teksti, joka muunnettiinkäyttämällä optisen merkintunnistuksen (OCR) teknologiaa
  • ne toimivat apuvälineteknologioiden kanssa, mikä tekee PDF-tiedostoista saavutettavampia vammaisille, kuten henkilöille, joilla heikko näkökyky tai jotka ovat sokeita.
Adoben verkkopalvelut ovat saatavana vain vähintään 13-vuotiaille käyttäjille. Niiden käyttöön tarvitaan lisäehtojen ja Adoben tietosuojakäytännön hyväksyminen. Verkkopalvelut eivät ole saatavana kaikissa maissa tai kaikilla kielillä. Niiden käyttö saattaa edellyttää käyttäjän rekisteröintiä. Ne voidaan muuttaa kokonaan tai osittain tai perua ilman erillistä ilmoitusta. Hintaan saatetaan lisätä muita kuluja tai tilausmaksuja.