Adobe Document Cloud julkiselle hallinnolle
Palvelet kansalaisia ja yrityksiä nopeammin sähköisillä allekirjoituksilla.
Julkisen hallinnon organisaatiot eri puolilla maailmaa nopeuttavat hyväksyntiä lainmukaisilla, suojatuilla ja täysin digitaalisilla työnkuluilla luottamalla sähköiseen allekirjoitusratkaisuumme — alusta loppuun. Katso, miten Hawaijin osavaltio säästi 5 miljoonaa ja paransi merkittävästi kansalaisten palveluiden saantia.
Adobe Document Cloud julkiselle hallinnolle
Palvelet kansalaisia ja yrityksiä nopeammin sähköisillä allekirjoituksilla.
Julkisen hallinnon organisaatiot eri puolilla maailmaa nopeuttavat hyväksyntiä lainmukaisilla, suojatuilla ja täysin digitaalisilla työnkuluilla luottamalla sähköiseen allekirjoitusratkaisuumme — alusta loppuun. Katso, miten Hawaijin osavaltio säästi 5 miljoonaa ja paransi merkittävästi kansalaisten palveluiden saantia.
Pääset eroon paperidokumenttien ja -lomakkeiden tulostuksesta ja skannauksesta sähköisten allekirjoitusten automaation avulla. Lähetät sen sijaan digitaalisia dokumentteja allekirjoitukseen ja seuraat prosessin jokaista vaihetta — laitteellasi, missä sitten työskenteletkin. Leikkaat kustannuksia samalla, kun voimaannutat etätyöntekijöitä ja toimitat nopeita, mobiiliystävällisiä palveluita, joita kansalaiset tarvitsevat.
Tue mitä tahansa missiota.
Sähköiset allekirjoitukset parantavat viraston kaikkien osastojen tehokkuutta — alkaen liiketoiminnan kannalta kriittisistä palveluista, kuten lupapyynnöt, rakennussuunnittelu tai terveyspalvelut, sisäisiin toimintoihin, kuten henkilöstöresurssit, hankintatoimi tai tietotekniikka.
Tee siitä automaattinen.
Työntekijävetoiset ja itsepalvelutyönkulut helpottavat allekirjoitusprosessien aloitusta ja seurantaa, määräaikojen noudattamista ja lopullisten dokumenttien arkistointia täydellisinä niin, että ne sisältävät myös kirjausketjut.
Saat jokaisen allekirjoituksen.
Voit valita useista allekirjoittajan henkilöllisyyden varmennusmenetelmistä, kuten viralliset henkilölisyystodistukset, varmennepohjaiset työntekijän henkilöllisyystodistukset, kun käytetään lainmukaisia sähköisiä allekirjoituksia.
Säännönmukaisuuden varmistus
Sähköisillä allekirjoitusprosesseilla suojataan arkaluonteisia tietoja, varmistetaan lainmukaisuus ja saavutettavuus sekä ja toteutetaan lainsäädäntöä ja menettelytapasääntöjä automaattisesti — näin voit noudattaa FedRAMP-, HIPAA, tietosuoja- ja muiden lakien vaatimuksia.
Hyödynnät järjestelmiä tehokkaammin siirtymällä digitaaliseen toimintaan.
Laajenna Microsoft-investointia. Integroi sähköiset allekirjoitukset helposti Microsoft-järjestelmiin ja muihin liiketoimintasovelluksiin, joita jo käytät. Saat vielä enemmän arvoa Microsoft-, Salesforce-, ServiceNow-, Workday- ja muista ratkaisuista valmiiden integraatioiden avulla. Tehokkaiden ohjelmointirajapintojemme käyttö sisältyy. Lisätietoja liiketoimintajärjestelmien tehokkaammasta käytöstä.
Miksi siirtyminen sähköisiin allekirjoituksiin on fiksu liike. Sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat, helpottavat ja varmistavat työtä — mutta aloitus voi olla hankalaa. Opit hyödyistä lukemalla tämän e-kirjan. Voit toimia sitten virastossasi prosessien muutoksen puolestapuhujana. Lue viidestä tärkeästä syystä käyttää sähköisiä allekirjoituksia.
Hyödynnät järjestelmiä tehokkaammin siirtymällä digitaaliseen toimintaan.
Laajenna Microsoft-investointia. Integroi sähköiset allekirjoitukset helposti Microsoft-järjestelmiin ja muihin liiketoimintasovelluksiin, joita jo käytät. Saat vielä enemmän arvoa Microsoft-, Salesforce-, ServiceNow-, Workday- ja muista ratkaisuista valmiiden integraatioiden avulla. Tehokkaiden ohjelmointirajapintojemme käyttö sisältyy. Lisätietoja liiketoimintajärjestelmien tehokkaammasta käytöstä.
Miksi siirtyminen sähköisiin allekirjoituksiin on fiksu liike. Sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat, helpottavat ja varmistavat työtä — mutta aloitus voi olla hankalaa. Opit hyödyistä lukemalla tämän e-kirjan. Voit toimia sitten virastossasi prosessien muutoksen puolestapuhujana. Lue viidestä tärkeästä syystä käyttää sähköisiä allekirjoituksia.
Utahin osavaltio
Utahin osavaltio pystyi pitämään julkisen hallinnon toiminnassa Adobe Signin avulla lisäämällä etätyöskentelyä kriisin aikana.
Coloradon osavaltion liikenneministeriö
Lue, miten Coloradon osavaltion liikenneministeriö muutti rakennusten suunnitteluprosessin sähköisten allekirjoitusten avulla.
Paperittomiin allekirjoituksiin siirtymisen kokonaisratkaisu
Muuta virastosi kokonaisvaltaisilla digitaalisella dokumentti- ja lomakeprosesseilla, jotka tekevät allekirjoituksesta ja hyväksynnästä helppoa ja lainmukaista.
Allekirjoita digitaaliselle viivalle. Automatisoi lainmukaiset ja suojatut sähköiset allekirjoitusprosessit Adobe Signin avulla. Lisätietoja tietoturvasta
Edistä dokumenttityönkulkujen tehokkuutta. Muuta dokumenttiprosesseja yhdistämällä Adobe Acrobat DC työnkulun automaatioon ja sähköisiin allekirjoituksiin. Lisätietoja suuremman tehokkuuden saavuttamisesta
Toimita poikkeuksellisia lomakekokemuksia. Laadi Adobe Experience Manager Forms -sovelluksella eri kanavien välisiä rekisteröinti- ja perehdytyskokemuksia, jotka ovat yhtä hyviä kuin yksityisellä sektorilla. Lisätietoja sujuvamman kokemuksen luonnista.
Varmista julkisen vallan jatkuvuus. Jatka oleellisen tuen ja resurssien toimitusta katastrofitilanteissa. Lisätietoja jatkuvuudesta
Paperittomiin allekirjoituksiin siirtymisen kokonaisratkaisu
Muuta virastosi kokonaisvaltaisilla digitaalisella dokumentti- ja lomakeprosesseilla, jotka tekevät allekirjoituksesta ja hyväksynnästä helppoa ja lainmukaista.
Allekirjoita digitaaliselle viivalle. Automatisoi lainmukaiset ja suojatut sähköiset allekirjoitusprosessit Adobe Signin avulla. Lisätietoja tietoturvasta
Edistä dokumenttityönkulkujen tehokkuutta. Muuta dokumenttiprosesseja yhdistämällä Adobe Acrobat DC työnkulun automaatioon ja sähköisiin allekirjoituksiin. Lisätietoja suuremman tehokkuuden saavuttamisesta
Toimita poikkeuksellisia lomakekokemuksia. Laadi Adobe Experience Manager Forms -sovelluksella eri kanavien välisiä rekisteröinti- ja perehdytyskokemuksia, jotka ovat yhtä hyviä kuin yksityisellä sektorilla. Lisätietoja sujuvamman kokemuksen luonnista.
Varmista julkisen vallan jatkuvuus. Jatka oleellisen tuen ja resurssien toimitusta katastrofitilanteissa. Lisätietoja jatkuvuudesta
Dokumenttien ja lomakkeiden arviointi
Tee pikku testi siitä, miten hyvin dokumentti- ja lomakeprosessisi vastaavat kansalaisten odotuksia nopeista, käyttäjäystävällisistä digitaalisista kokemuksista — niin saat yksityiskohtaisen raportin seuraavien vaiheiden suosituksista.
Lisäresursseja
Nopea vastaus
Pääset alkuun kuukausien sijasta päivissä. Käy Adobe Signin Rapid Response Resource -keskuksessa, josta löydät pika-aloitukseen opetusvideoita ja vaiheittaisia käyttötapausohjeita.
Prosessin muutos
Katso tästä infografiikasta tapoja, joilla voit dokumentti- ja allekirjoitusprosesseja selkeyttämällä ilahduttaa kansalaisia, säästää aikaa ja parantaa tietoturvaa.
21st Century IDEA -lain noudattaminen
Adobe Sign auttaa virastoja noudattamaan 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA) -lakia nykyaikaisten allekirjoituskokemusten toimittamiseksi.
Nopeampi palvelujen toimitus
Nopeuta allekirjoitettavaksi lähetystä ja allekirjoitusten keruuta samalla, kun toimitat edullisia digitaalisia palveluita luotettavilla, lainmukaisilla sähköisillä allekirjoituksilla.
Sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuus
Adobe Sign on maailman luotetuin sähköinen allekirjoitusratkaisu, joka on tehty täysin säännönmukaiseksi noudattamalla erilaisia lakisääteisiä vaatimuksia mahdollisimman laajasti.
Suojaus ja säännönmukaisuus
Voit luottaa Adobe Document Cloudiin, kun on kyse standardien, kuten FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2, ja U.S. Section 508, noudattamisesta.
Puhutaan siitä, miten Adobe voi auttaa organisaatiotasi.
Missä sitten oletkin digitaalisen muutoksen matkalla, ota seuraava askel Adobe Document Cloudin kanssa.