Lakiasiat

Lakiasioihin liittyvien töiden nopeutus täysin digitaalisilla dokumenttiprosesseilla

Automatisoi yleisiä virallisia prosesseja Adobe Document Cloud -ratkaisuilla. Luot ja suojaat virallisia dokumenttimalleja Acrobat DC:n avulla ja nopeutat hyväksyntiä Adobe Signin avulla.


Paperilta digitaaliseen muotoon Acrobat DC:n avulla

Poistat paperidokumenttien käyttöön liittyvät viiveet, kun siirryt täysin digitaaliseen muotoon parhaiden PDF-työkalujen avulla.

 

Nopeutat dokumentin luontia. Vähennät yksittäisten dokumenttien hyväksyntään tarvittavaa aikaa hyväksymällä etukäteen viralliset vakiodokumenttimallit.

 

Yksinkertaistat ryhmätyötä. Voit esittää kaikki tiedot yhdellä, hakukelpoisella PDF-tiedostolla yhdistämällä ja organisoimalla sivut. Lähetät sitten dokumentin kommentoitavaksi ja keräät kommentit usealta tarkastajalta yhteen PDF-tiedostoon.

 

Arkaluonteisten tietojen suojaus Valvot sitä, kuka saa nähdä tiedoston sisällön ja käsitellä luottamuksellisia dokumentteja, käyttämällä hävitysominaisuuksia ja salasanasuojausta.

Paperilta digitaaliseksi
Viralliset työnkulut

Virallisten työnkulkujen automatisointi Adobe Signin avulla

Voit muuntaa manuaaliset ja toistuvat viralliset prosessit, kuten salassapitosopimusten toteutukset tai tavaramerkkitarkistukset, automatisoiduiksi työnkuluiksi.

 

Itsepalvelukäyttö. Työntekijät löytävät oikeat viralliset dokumentit ja voivat käynnistää automaattiset työnkulut nopeasti ja yksinkertaisesti käyttämällä web-lomakkeita, joissa on valmis liiketoimintalogiikka.

 

Automaattinen reititys Voit luoda valmiiden työnkulun työkalujen avulla tai vetämällä ja pudottamalla älykkäitä työnkulkuja, jotka reitittävät digitaaliset dokumentit oikeiden vaiheiden kautta oikeassa järjestyksessä.

 

Valvot edistymistä. Voit hallita ja seurata virallisia dokumentteja tosiajassa. Tiedät, kuka allekirjoitti ja milloin sekä kuka on seuraava allekirjoittaja.

Mobiililaitteet ovat tärkeitä henkilöstöosastolle.

Työntekijät työskentelevät kaikkialla — tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Laita tämä hyödyntämään liiketoimintaa. Toimita nykyaikainen, yhdistetty kokemus Adobe Document Cloud -mobiilisovelluksen avulla.

 

Kuka tahansa voi käyttää lomakkeita ja dokumentteja mistä tahansa. Työnhakijat ja työntekijät voivat täyttää, allekirjoittaa sähköisesti ja palauttaa dokumentit — lainmukaisesti, suojatusti ja laitteella, joka sopii heille parhaiten.

 

Työntekijät edistävät liiketoimintaa sekä toimistossa että liikkeellä ollessaan. Mobiilisovelluksen avulla henkilöstöosasto voi lähettää dokumentit allekirjoitukseen sähköisesti ja seurata edistymistä tosiajassa tabletilla tai älypuhelimella.

Acrobat
Adobe Sign
Adobe Scan

Käytä nykyisiä hankintatyökaluja tehokkaammin.

Adobe Document Cloud -ratkaisut voi saada käyntiin muutamassa minuutissa hankintajärjestelmissä, jotka organisaatiolla ovat jo käytössä.

Voit luoda ja jakaa PDF-dokumentteja suoraan Microsoft 365 -sovelluksessa. Voit myös lähettää dokumentteja allekirjoitettavaksi ja seurata niiden tilaa Wordissä, PowerPointissa ja Outlookissa.

Selkeytä dokumenttityönkulkuja käyttämällä Document Cloud -ratkaisuja SharePointin kanssa. Saat sopimukset allekirjoitetuksi hetkessä ja työskentelet saumattomasti PDF-tiedostoilla.

Apttus

Nopeutat sopimusten ja hintatarjousten hyväksyntäkierroksia lisäämällä sähköiset allekirjoitustoiminnot

 mihin tahansa sopimukseen.

ThinkSmart-logo

Voit laatia Adobe-teknologiaan integroituja asiakastyönkulkuja ThinkSmartin avulla.

Haluatko lisätietoja?

Kun tarvitset perustietoja ratkaisuistamme tai haluat mukautetun tarjouksen erityisesti omaan ympäristöösi, olemme täällä auttamassa ja vastaamassa kysymyksiin.