Comparación de funciones — Adobe Sign

Funciones principales

Particulares

Pequeñas empresas

Organizaciones

Empresas

Solicita firmas

Utiliza la web o aplicaciones móviles para enviar documentos que los destinatarios puedan firmar electrónicamente en cualquier parte y desde cualquier dispositivo

Prepara formularios
Añade automáticamente campos de la empresa y de firma a los documentos antes de enviarlos mediante las funciones de Adobe Sensei o crea tus propios campos de formulario personalizados.

Firmar

Los destinatarios hacen clic en un vínculo para abrir el documento y firmarlo. No hace falta descargar nada ni registrarse

Firmas en persona
Utiliza las aplicaciones móviles de Adobe Sign para conseguir firmas manuscritas en persona 

Realiza seguimientos y gestiona documentos

Realiza seguimientos de las respuestas, obtén avisos por correo electrónico y envía recordatorios desde cualquier parte

Guarda los registros

Guarda historiales de auditoría y documentos firmados de forma segura y envía copias de estos a todos los partidos automáticamente

Escanea y firma a través de dispositivos móviles

Utiliza la cámara de tu dispositivo móvil para convertir los documentos impresos en papel en documentos electrónicos claros y nítidos antes de mandarlos para que se firmen

Proceso de firma en varios dispositivos

Si firmas en un ordenador que no es táctil, añade fácilmente una firma manuscrita enviando un mensaje de texto a tu dispositivo móvil

Flujo de trabajo de firma manuscrita  
Imprime, firma, escanea y devuelve documentos sin necesidad de fax. Disfruta de la precisión, la autenticación y la auditabilidad de las firmas electrónicas, incluso si trabajas con firmas manuscritas

Firmas digitales

Cumple con las leyes y normativas más exigentes que regulan las firmas. Los firmantes utilizan ID digitales basados en certificados para verificar su identidad mediante firmas digitales de escritorio o basadas en la nube

Sellos
Permite a los participantes añadir a tu documento o formulario un sello empresarial visible, por ejemplo, un sello con el mensaje “Recibido”, con el logotipo de su empresa, o un sello Hanko personalizado en Japón

Autenticación de firma electrónica sencilla

Invita a las personas a firmar enviando un correo electrónico y, de forma opcional, pide una contraseña antes de firmar

Asistencia técnica para productos

Obtén asistencia técnica del producto mediante chat 24 horas al día, 7 días a la semana

Microsoft Office 365

Envía documentos para su firma directamente de Microsoft Word, Outlook o PowerPoint

Box

Envía, realiza el seguimiento y gestiona directamente desde tu cuenta online de Box

Personalización y optimización

Idiomas
Permite a remitentes y firmantes ajustar su experiencia eligiendo entre 34 idiomas disponibles

Imagen de marca

Añade fácilmente logotipos, eslóganes y mensajes clave para crear una experiencia de firma con imagen de marca

Biblioteca de documentos compartida
Guarda los documentos y los formularios de uso frecuente como plantillas reutilizables y compártelas con todo tu equipo

Formularios web de autoservicio

Publica formularios para firmar en tu sitio web de forma que los visitantes puedan firmar acuerdos fácilmente

Envíos colectivos para firmas

Envía un documento a varias personas mediante la herramienta Mega Sign, de forma que cada destinatario obtenga una versión personalizada para firmarla

Pagos online
Cobra pagos (entre ellos, honorarios de contratos, donaciones y pedidos online) a la vez que los clientes rellenan formularios y los firman. Se requiere una cuenta de Braintree

Formularios avanzados

Añade cálculos avanzados, lógica condicional, hipervínculos y mucho más a los formularios

Autenticación de firma electrónica mejorada
Solicita a los firmantes que introduzcan el código de verificación único que se les envía al teléfono o que usen la autenticación basada en conocimiento*

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Verificación automatizada de la identidad del firmante basada en ID
Solicita a los firmantes que escaneen algún documento oficial, como el carné de conducir o el pasaporte, para que puedan autenticarse automáticamente con su teléfono móvil.

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Roles avanzados y distribución
Controla los procesos empresariales de forma precisa para automatizar las firmas y las aprobaciones, las fases de la colaboración (como la cumplimentación de formularios), la entrega a destinatarios certificados y mucho más

Diseñador de flujo de trabajo

Usa un diseñador visual para crear plantillas de flujos de trabajo que impulsen procesos de firma coherentes y a prueba de fallos

Compatibilidad de idiomas avanzada

Permite que los remitentes soliciten firmas en cualquier idioma

Integración

Microsoft Office 365
Envía documentos para su firma directamente de Microsoft Word, Outlook o PowerPoint

Dropbox
Envía PDF y documentos de Word para firmar directamente desde Dropbox.

Integraciones prediseñadas

Añade rápidamente firmas electrónicas a tus aplicaciones empresariales con las mejores integraciones, como Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus y muchas más

El preferido de Microsoft
Adobe Sign es la solución de firma electrónica de preferencia en todo el catálogo de productos de empresa de Microsoft, como SharePoint, Dynamics, Teams y Flow

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API

Incorpora los procesos de firma electrónica en tus aplicaciones empresariales personalizadas y actualiza los datos en los sistemas de servidores automáticamente con las completas API

Administración

Certificación de seguridad

Adobe Sign cuenta con la certificación que acredita que cumple los estándares ISO 27001, el informe SOC 2 de tipo II y PCI DSS

Gestiona usuarios 

Accede a la Admin Console para gestionar los perfiles de usuario y configuración de las cuentas

Gestiona grupos

Accede a la Admin Console para habilitar configuraciones exclusivas para diferentes grupos

Personaliza las experiencias con las aplicaciones

Ajusta los valores predeterminados para la experiencia con el envío de página, la seguridad y la autenticación, entre otros

Asistencia técnica para empresas

Obtén soporte por teléfono y correo electrónico de expertos en implantación, multilicencia y otros asuntos relacionados con la TI. La asistencia técnica Premium y los servicios de implementación también están disponibles

Inicio de sesión único

Permite a los usuarios iniciar sesión con su ID corporativo y sus contraseñas existentes, y con sus cuentas de redes sociales, entre otras opciones.

Delegación de cuentas

Delega las opciones de visualización, envío o modificación de cuenta a otra persona, como en los casos en que alguien se va de vacaciones o abandona la empresa

*   La autenticación basada en conocimiento solo está disponible en los Estados Unidos.

+   Se aplican tasas adicionales.

++   Integración solo con Microsoft Teams.


Preguntas frecuentes sobre el plan de servicios

¿Cuántos documentos puedo enviar al mes?

El uso depende del plan y se puede basar en un modelo por usuario o por transacción. Esta flexibilidad nos permite ajustar el plan a tu caso de uso específico. Todos los planes están sujetos a los límites de uso, definidos en los Términos y Condiciones. 

¿Se factura en función del número de documentos firmados?

La facturación se basa en el número de usuarios de los planes para particulares y equipos. Los planes para organizaciones y empresas pueden basarse en el número de usuarios o en el número de transacciones esperado.

¿Puede una organización contar con varias cuentas del plan para individuos?

Los planes para individuos están hechos para empresas pequeñas con un usuario. Nuestras condiciones de uso no permiten varias cuentas del plan para individuos en una misma organización. Los planes para equipos están diseñados para un número de 2 a 9 usuarios. Nuestros planes para organizaciones y empresas están diseñados para 10 usuarios como mínimo.