Cuando envíes un documento electrónico o un PDF para que se firme con Adobe Sign,
recibirás notificaciones instantáneas en tiempo real en el momento en que se abra y se firme, para que
puedas estar al tanto de todos los procesos y gestionar con facilidad todos los documentos de la organización.
Cuando envíes un documento electrónico o un PDF para que se firme con Adobe Sign, recibirás notificaciones instantáneas en tiempo real en el momento en que se abra y se firme, para que puedas estar al tanto de todos los procesos y gestionar con facilidad todos los documentos de la organización.
Las funciones intuitivas de Adobe Sign te permiten gestionar y rastrear documentos con actualizaciones e información en tiempo real para ver claramente los detalles y el estado de cualquier documento. Se acabó preguntarte dónde estás, se acabó buscar los documentos y se acabaron los retrasos.
Adobe Sign te ofrece una completa solución de seguimiento de documentos. Puedes configurar los recordatorios de correo electrónico automáticos y notificaciones instantáneas para llegar a todos los plazos y estar al día de cualquier documento. También puedes añadir una contraseña a un documento, reforzar la autenticación de identidad del firmante, cancelar un proceso de firma o sustituir a un firmante, aunque el documento ya esté en curso.
Adobe Sign te ofrece una completa solución de seguimiento de documentos. Puedes configurar los recordatorios de correo electrónico automáticos y notificaciones instantáneas para llegar a todos los plazos y estar al día de cualquier documento. También puedes añadir una contraseña a un documento, reforzar la autenticación de identidad del firmante, cancelar un proceso de firma o sustituir a un firmante, aunque el documento ya esté en curso.
Puedes ver rápidamente qué archivos se han enviado, cuáles se han firmado y cuáles siguen pendiente de firma online para llevar un seguimiento si es necesario. Cuando se firme un documento, recibirás una notificación automática por correo electrónico. Una vez terminado el proceso, habrá disponible un análisis de documentos en el que se mostrará un historial detallado paso a paso por cada uno de ellos, para que puedas ver cuándo se envió, si se aprobó, quién lo firmó y cuándo se firmó.
Puedes ver rápidamente qué archivos se han enviado, cuáles se han firmado y cuáles siguen pendiente de firma online para llevar un seguimiento si es necesario. Cuando se firme un documento, recibirás una notificación automática por correo electrónico. Una vez terminado el proceso, habrá disponible un análisis de documentos en el que se mostrará un historial detallado paso a paso por cada uno de ellos, para que puedas ver cuándo se envió, si se aprobó, quién lo firmó y cuándo se firmó.
Por último, un sistema de seguimiento de documentos que facilita la tarea. Encuentra el documento exacto que estás buscando con la función de búsqueda y filtro. Obtendrás resultados de búsqueda al instante con la indexación, lo que facilita la búsqueda de cualquier documento. Puedes incluso filtrar los resultados de búsqueda según el estado o la fecha de la firma.
¿Tienes que saber el estado de un documento de otro departamento de la organización? Con el plan para empresas, emplea el uso compartido de cuentas para buscar documentos en toda la organización y obtener información sobre el ciclo de vida de los documentos.
Por último, un sistema de seguimiento de documentos que facilita la tarea. Encuentra el documento exacto que estás buscando con la función de búsqueda y filtro. Obtendrás resultados de búsqueda al instante con la indexación, lo que facilita la búsqueda de cualquier documento. Puedes incluso filtrar los resultados de búsqueda según el estado o la fecha de la firma.
¿Tienes que saber el estado de un documento de otro departamento de la organización? Con el plan para empresas, emplea el uso compartido de cuentas para buscar documentos en toda la organización y obtener información sobre el ciclo de vida de los documentos.
Con la digitalización gracias a Adobe Sign, puedes reducir costes operativos mientras dedicas menos tiempo esperando firmas y lidiando con tareas administrativas.
Con la aplicación móvil, puedes realizar el seguimiento de los documentos con facilidad, conseguir que se firmen de forma electrónica y recopilarlos desde cualquier lugar, directamente en tu dispositivo móvil.
Independientemente del crecimiento de tu sector o fase de negocio, usa Adobe Sign para optimizar y simplificar procesos con el fin de acelerar los resultados. Empieza a utilizarlo hoy.
