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¿Qué es una firma electrónica?

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¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

¿Cuáles son las ventajas de las firmas electrónicas?

Vinculantes legalmente.

Las firmas electrónicas son legalmente válidas y aplicables en casi todos los países industrializados del mundo.

Extremadamente rentables.

La utilización de firmas electrónicas ayuda a reducir el gasto en papel, tinta y envíos postales, lo que se traduce en grandes ahorros de costes.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

¿Son vinculantes legalmente las firmas electrónicas?

 

Sí. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en

casi cualquier ámbito legal. En todo el mundo se han aprobado leyes similares, por ejemplo, el Reglamento eIDAS en Europa,

que convierte a las firmas electrónicas en una forma legal y fiable de firmar documentos importantes.

¿Son vinculantes legalmente las firmas electrónicas?

 

Sí. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en

casi cualquier ámbito legal. En todo el mundo se han aprobado leyes similares, por ejemplo, el Reglamento eIDAS en Europa,

que convierte a las firmas electrónicas en una forma legal y fiable de firmar documentos importantes.

Para disfrutar de una autenticación más avanzada, utiliza las firmas digitales.

Las firmas digitales basadas en certificados son el tipo de firma electrónica más avanzado, seguro y que cumple la normativa. Cuando necesites el mayor nivel de seguridad en la identidad de los firmantes y en la autenticidad de los documentos, opta por una firma digital de confianza que cuente con el respaldo de una certificación de identidad digital, como nuestras firmas electrónicas.

Probar Adobe Acrobat Pro DC con E-sign.

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Adobe Sign perfecciona las capacidades y las herramientas de la firma electrónica de Adobe Acrobat Pro.

Adobe Sign perfecciona las capacidades y las herramientas de la firma electrónica de Adobe Acrobat Pro.

¿Qué puedes hacer con Adobe Sign?

Envía fácilmente, igual que un correo electrónico.

Carga tu documento, escribe la dirección de correo electrónico del firmante

y pulsa Enviar. Eso es todo.

Envía fácilmente, igual que un correo electrónico.

Carga tu documento, escribe la dirección de correo electrónico del firmante y pulsa

enviar. Eso es todo.

Lista de confianza autorizada.

Firma en un abrir y cerrar de ojos.

Los firmantes pueden simplemente hacer clic en un enlace y firmar desde un

navegador, ordenador o cualquier dispositivo móvil,

sin tener que descargarse nada ni registrarse.

Firma en un abrir y cerrar de ojos

Los firmantes pueden simplemente hacer clic en un enlace y firmar ahí mismo desde un navegador, en su ordenador o en cualquier dispositivo móvil, sin necesidad de descargas ni registros.

Guía para el sector.

Realiza tareas de seguimiento y gestión del progreso.

Conoce el estado de cada firma, envía recordatorios,

cancela solicitudes y consulta un registro detallado de una auditoría de cualquier

transacción.

Realiza tareas de seguimiento y gestión del progreso.

Conoce el estado de todas las firmas, envía recordatorios, cancela solicitudes y consulta un registro detallado de una auditoría de cualquier transacción.

Lista de confianza autorizada.

Utilízalo con Microsoft 365.

Adobe Sign funciona con las herramientas que ya utilizas.

Envía rápidamente documentos para que se firmen desde Microsoft

365, Box, Dropbox y mucho más.

Utilízalo con Microsoft 365.

Adobe Sign funciona con las herramientas que ya utilizas. Envía rápidamente documentos para firmarlos desde Microsoft 365, Box, Dropbox y mucho más.

Guía para el sector.

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas de Adobe Sign


Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Una de las definiciones de firma electrónica a la que más se recurre la describe como “un sonido, símbolo o proceso electrónico vinculado o asociado de forma lógica a un registro [...] que adopta una persona cuya intención es firmar el registro”. Las firmas electrónicas se pueden utilizar como sustitutivo de las firmas manuscritas en prácticamente todos los procesos personales o empresariales. Entre los ejemplos, se incluyen contratos, formularios de solicitud, formularios de contratación de nuevos empleados, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de propuestas y documentos de contratación de proveedores, autorizaciones de cambios y formularios de afiliación a prestaciones públicas.


Sí. Las firmas electrónicas se consideran legalmente válidas y aplicables en casi cualquier país industrializado del mundo. Asimismo, en algunos países menos desarrollados ya se están empezando a aprobar leyes que regulan las firmas electrónicas. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en casi cualquier ámbito legal. En julio de 2016, entró en vigor el Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) en la Unión Europea. Del mismo modo, otros países han decretado leyes similares. Para obtener más información, visita nuestra página sobre la legalidad de la firma electrónica.


Sí. Adobe se toma muy en serio la seguridad de tus experiencias de firma digital. Adobe Sign cuenta con la certificación que acredita que cumple los estándares de seguridad más rigurosos del mundo, como la normativa ISO 27001, el informe SOC 2 de tipo II y el estándar PCI DSS utilizado por la industria de tarjetas de pago. Además, Adobe Sign emplea una práctica conocida como “ciclo de vida seguro de los productos de Adobe” (SPLC), un riguroso conjunto de más de 1000 actividades de seguridad específicas que abarcan procesos, herramientas y prácticas de desarrollo de software, todo ello integrado en las múltiples fases del ciclo de vida del producto. Para obtener más información, visita el sitio del centro de confianza de Adobe.


Con Adobe Sign, los destinatarios pueden firmar documentos de forma electrónica tecleando o dibujando su nombre en el ordenador o dispositivo móvil, o bien subiendo una imagen de su firma. Asimismo, pueden utilizar firmas en la nube más avanzadas que recurren a ID digitales basados en certificados para proporcionar una autenticación de firmantes más segura. 


Tan solo tienes que cargar el documento que quieres que se firme, introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y, por último, arrastrar y soltar los campos de firma y formulario en la página. Haz clic en Enviar y Adobe Sign enviará un mensaje de correo electrónico a los firmantes con un vínculo a tu documento.


Con una simple firma en Adobe Sign, siempre es gratis y fácil. Nunca tendrás que descargar nada ni registrarte. Simplemente, haz clic en el vínculo del correo electrónico para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o un ordenador. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el ratón, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar > Finalizar, y habrás terminado. Obtén más información sobre cómo utilizar una firma electrónica.


No. En términos generales, las firmas online o firmas electrónicas hacen referencia a cualquier proceso electrónico que implique la aceptación de un acuerdo o registro. El término “firma digital” se suele usar para referirse a una firma digital basada en un certificado, que es un tipo de firma electrónica específica. Las firmas digitales utilizan ID digitales basados en certificados de proveedores de servicios de confianza (TSP, por sus siglas en inglés) para verificar la identidad del firmante y demostrar la prueba de la firma vinculando cada firma con el documento mediante criptografía.

 

Las firmas en la nube de Adobe Sign son firmas digitales basadas en certificados en la nube, por lo que resultan perfectas para firmar de manera remota y cumplir con la normativa.


Adobe Sign te permite cargar un amplio abanico de tipos de documentos cuando pides a otras personas que los firmen, así como crear plantillas reutilizables. Algunos ejemplos son:

 

• PDF y Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc y .docx)

• Microsoft Excel (.xls y .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texto (.txt)

• Texto enriquecido (.rtf)

• Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png)

• Web (.htm o .html)

 

Obtén más información sobre cómo firmar un documento de Microsoft Word con una firma electrónica