Hvis dine arbejdsgange virker enestående, er det fordi, det er rigtigt
Meget mere end underskriftsprocesser, med Acrobat Sign er det med træk-og-slip nemt at automatisere enhver opgave i en dokumentarbejdsgang fra start til slut en bedre håndtering af arbejdsgangene.
“Ved at give salgsrepræsentanter selvbetjeningsadgang til forhåndsgodkendte fortrolighedserklæringer gennem Acrobat Sign udfærdiges og behandles aftaler markant hurtigere.”
- Connie Brenton, driftsøkonomisk direktør og personalechef i juridisk afdeling, NetApp
Fordel dokumenterne i den rigtige rækkefølge
Med Acrobat Sign kan alle i din organisation skræddersy og automatisere dokumentprocesser for at få elektroniske underskrifter, samle formulardata, bekræfte levering af et vigtigt dokument for at strømline håndteringen af arbejdsgange og få gang i forretningen i så få trin som muligt.
- Tildel roller herunder underskriver, godkender, acceptansvarlig, formularudfylder, certificeret modtager og delegeringsansvarlig
- Fordel til modtagere i en bestemt rækkefølge
- Inviter flere deltagere med en enkelt anmodning
- Giv alle fra en gruppe mulighed for at underskrive eller svare
- Opsæt påmindelser og meddelelser
Skab genanvendelige skabeloner til dine teams
Den visuelle Workflow Designer i Acrobat Sign gør det nemt at skabe genanvendelige skabeloner for arbejdsgange, der hjælper brugerne med at undgå almindelige fejl og sikre konsistente, fejlfrie resultater. Det er nemt at definere følgende:
- Dokumenter, der skal være med i en aftale
- Egenskaber for deltagerne
- Formularfelter, der skal udfyldes på forhånd af afsenderen
- Aftalens udløb eller adgangskodeindstillinger
- Instruktioner til brugere
Automatiser processer hele vejen igennem
Skab online- og selvbetjeningsoplevelser, der hjælper kunder, partnere eller medarbejdere med at sætte skub i forretningsprocesser, og indlede den rigtige arbejdsgang til den rigtige lejlighed automatisk.
1. Sæt gang i en ny proces
Skab HTML-formularer til at prækvalificere nye anmodninger og vælge den rigtige formular eller dokumentpakke til den rigtige situation.
2. Udløs de næste trin
Brug betinget logik til at fordele hver enkelt anmodning korrekt, så dokumenter kan bevæge sig automatisk fra en opgave til den næste.
3. Tag affære
Fordel opgaver til de rette personer automatisk. Saml dokumenter, korrekturlæs, godkend, underskriv, lever og meget mere.
4. Brug instrumentbrætter
Administrer underskrevne og modtagne dokumenter, generer rapporter og opnå synlighed i sand tid i dokumentcykler.
Mega Sign. Fra én. Til mange.
Udryd al stress i forbindelse med indhentning af underskrifter fra hundredvis af mennesker. Når du skal have den samme aftale underskrevet af mange forskellige mennesker - og du vil individualisere den for hver enkelt underskriver - så kan du gøre det med nogle få hurtige trin med Mega Sign-funktionen i Acrobat Sign. Du skal blot importere din liste. Vælge din formular. Og trykke på send.
Skab også mere flow i dine virksomhedsapplikationer
Strømlin din dokumenthåndtering med Acrobat Signs færdigbyggede integrationer. De kører i de virksomhedsapplikationer, du allerede bruger - herunder Salesforce, Workday, Apttus, Ariba og flere - og er klar til brug uden at kode.
Se det i Salesforce
Integrationen af Acrobat Sign arbejder originalt med Salesforce aftaleskabeloner. Med nogle få hurtige klik kan du vælge den mest aktuelle version af en aftale, fortrykt med kundeinformationer og sende den ud til underskrift - direkte i Salesforce eller Salesforce mobilappen.
Hvad har du ellers brug for at vide?
Overhold de skrappeste juridiske krav. Det er let med Acrobat Sign.
Vil du vide mere?
Uanset om du skal bruge nogle grundlæggende informationer om vores løsninger eller du gerne vil have et tilbud, der er tilpasset efter dine unikke forretningsbehov, er vi klar til at hjælpe dig med at få dine spørgsmål besvaret.