Hvad er en elektronisk underskrift?

Hvad er en elektronisk underskrift?

En elektronisk underskrift eller en e-signatur er en retsgyldig måde at indhente samtykke eller godkendelse af digitale dokumenter og formularer. Den kan erstatte en håndskrevet underskrift i stort set alle processer.

En elektronisk underskrift eller en e-signatur er en retsgyldig måde at indhente samtykke eller godkendelse af digitale dokumenter og formularer. Den kan erstatte en håndskrevet underskrift i stort set alle processer.

Hvilke fordele er der ved e-signaturer?

Retsgyldige

Retsgyldige


Elektroniske underskrifter er lovlige og retsgyldige i alle industrialiserede lande over hele verden.

Utroligt effektive
Ekstremt omkostningseffektive

Ekstremt omkostningseffektive


Brugen af elektroniske underskrifter hjælper med at reducere udgifter til papir, blæk og forsendelse, hvilket betyder store omkostningsbesparelser.

Hvad anvendes elektroniske underskrifter til?

Salg og markedsføring
Ansættelse
Juridisk meddelelse

Juridisk meddelelse


Selvbetjeningsbaseret adgang til digitale dokumenter, som f.eks. fortrolighedserklæringer og ansvarserklæringer, der kan underskrives elektronisk, hjælper med at holde juridiske processer i gang.

Er elektroniske underskrifter retsgyldige?

 

Ja. I år 2000 vedtog USA loven ESIGN Act, der gjorde elektroniske underskrifter lovlige til stort set alle formål. Lignende love er vedtaget i Europa og i hele verden, hvilket gør elektroniske underskrifter til en retsgyldig, sikker måde at få underskrevet vigtige dokumenter.

For mere avanceret godkendelse bør man benytte digitale underskrifter

 

Digitale underskrifter er den mest avancerede og sikre form for elektronisk underskrift, der overholder lovgivningen. Hvis du har behov for det højeste niveau af sikkerhed for hver enkelt underskrivers identitet og dokumentægthed, skal du vælge digitale signaturer.

Prøv Adobe Sign - den enkle elektroniske underskriftsløsning skabt med henblik på forretningsvækst

Se hvor nemt det er for dig, dine kunder og medarbejdere at sende og underskrive dokumenter elektronisk via en hvilken som helst enhed eller browser, eller i stort set alle populære applikationer. Med Adobe Sign kan du få vigtige dokumenter underskrevet på få minutter, ikke dage.

Hvad kan du udrette med Adobe Sign?

Send helt nemt, ligesom en e-mail
Spor og håndter fremgangen

Adobe Sign elektronisk underskrift OSS


En elektronisk underskrift er en retsgyldig måde at indhente samtykke eller godkendelse af digitale dokumenter og formularer. En af de mest anerkendte definitioner på en elektronisk underskrift er "en elektronisk lyd, symbol eller proces knyttet til eller logisk forbundet med et dokument...tilpasset af en person med henblik på at underskrive dokumentet." Elektroniske underskrifter kan anvendes til at erstatte håndskrevne underskrifter i stort set alle personlige eller forretningsmæssige processer. Eksempler herpå er kontrakter, ansøgningsformularer, formularer for nye medarbejdere, hemmeligholdelsesaftaler, dokumenter vedr. nye leverandører og fortrolighedserklæringer, ændringsgodkendelser og offentlige formularer om ansøgning af støtte.

Ja. Elektroniske underskrifter er retsgyldige og kan håndhæves i næsten alle industrilande over hele verden, og selv lande, der er mindre-udviklede begynder at vedtage love om elektroniske underskrifter. I 2000 vedtog USA ESIGN-loven, der gjorde elektroniske underskrifter lovlige til stort set alle formål. I EU trådte eIDAS-forordningen (forordningen om elektronisk id og tillidstjenester) i kraft i juli 2016. Andre lande har også vedtaget lignende love. Hvis du vil vide mere, så besøg elektroniske underskrifters retsgyldighed side.

Ja. Adobe tager dine digitale underskriftsoplevelsers sikkerhed meget seriøst. Adobe Sign er certificeret i overensstemmelse med verdens skrappeste sikkerhedsstandarder, som f.eks. ISO 27001, SOC 2 Type 2 og PCI DSS, der anvendes i betalingskortindustrien. Den overholder en lang række bestemmelser om datasikkerhed, herunder HIPAA, GLBA og FERPA i USA. 

 

Adobe Sign benytter også Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), et restriktivt sæt bestående af over 1.000 specifikke sikkerhedsaktiviteter, der spænder fra fremgangsmåder til udvikling af software, processer og værktøjer, der er integreret i flere trin i produktlivscyklussen.

Med Adobe Sign kan modtagerne underskrive dokumenter elektronisk ved at skrive eller tegne deres navne på deres computer eller mobile enhed, eller uploade et billede af deres underskrift. De kan også bruge mere avancerede digitale underskrifter, der benytter sig af certifikatbaserede digitale id'er til at give stærkere underskrivergodkendelse. 

Upload blot det dokument, du ønsker underskrevet. Skriv modtagernes e-mailadresser, og træk og slip derefter underskrifts- og formularfelter til siden. Klik på Send og Adobe Sign vil sende underskrivere et link til dit dokument via e-mail.

Med Adobe Sign er det altid gratis og nemt. Aldrig mere behov for downloads eller registreringer. Bare klik på linket i e-mailen for at åbne dokumentet på en mobiltelefon, tabletenhed eller computer. Faner og enkle anvisninger viser dig vej gennem processen. Når det er tid til at underskrive, skal du blot skrive dit navn i underskriftsfeltet, uploade et billede af din underskrift eller skrive under vha. en mus, finger eller en pen. Klik på Anvend > Afslut og så er du færdig. Se mere om, hvordan du underskriver vha. en elektronisk underskrift.

Online underskrifter, elektroniske underskrifter eller e-signaturer henviser bredt til enhver elektronisk proces, der indikerer accept af en aftale eller et dokument. Ordet "digital underskrift" bruges ofte til at henvise til en specifik type elektronisk underskrift.
 

Typiske elektroniske underskriftsløsninger bruger almindelige elektroniske godkendelsesmetoder til at bekræfte underskriverens identitet, som f.eks. en e-mailadresse, et virksomheds-id eller en telefonpinkode. Multifaktor-godkendelse anvendes, når der er behov for ekstra sikkerhed. De bedste elektroniske underskriftsløsninger er et bevis på underskrift vha. en sikker proces, der omfatter et kontrolspor sammen med det endelige dokument. 
 

Digitale underskrifter anvender en speciel type elektronisk underskrift. De anvender et certifikatbaseret digitalt id til at godkende underskriverens identitet, og er et bevis på underskrift ved at binde hver underskrift til dokumentet med kryptering. Validering foretages gennem anerkendte certifikatautoriteter CA’er eller TSP’er. 
 

Underskriftstyper knyttes sammen med underskriftslove og lovmæssige krav. Lær hvordan de plejede at hjælpe med at skabe retsgyldige elektroniske underskriftsprocesser.

Adobe Sign giver dig mulighed for at uploade en lang række dokumenttyper, når du beder om underskrifter fra andre eller skaber genanvendelige skabeloner. De omfatter følgende eksempler: 

• PDF og Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc og .docx) 

• Microsoft Excel (.xls og .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt og .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Text (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Grafik (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, og .png) 

• Web (.htm og.html)