Er elektroniske underskrifter lovlige? Helt sikkert

Adobe Sign er verdens mest anerkendte elektroniske underskriftsløsning. Vi understøtter en lang række juridiske krav, så du opnår ultimativ overholdelse. Og vi er klar til at hjælpe dig hele vejen igennem. 

Er elektroniske underskrifter lovlige?

Elektroniske underskrifter er blevet globale

Elektroniske underskrifter er lovfæstede, anerkendte og retsgyldige i industrialiserede lande over hele verden. Lovgivningen kan variere, men Adobe Sign gør overholdelse nem.

USA

USA

Elektroniske underskrifter har samme juridiske status som håndskrevne underskrifter i hele USA, i henhold til lovene ESIGN Act og Uniform Electronic Transactions Act (UETA).  

Europæiske Union

Europæiske Union

eIDAS (Forordningen om elektronisk ID) gør enhver form for elektronisk underskrivning lovlig og håndhævelig. Men kun en bestemt type, kendt som en digital underskrift, opnår samme status som en håndskrevet underskrift.  

Alle andre lande

Alle andre lande

Ved udrulning af elektroniske underskrifter i et eller flere lande bør man sætte sig ind i den lokale lovgivning. Vi gør det nemt at undersøge juridiske standarder på land-til-land-basis.


Tre faktorer danner grundlag for lovligheden

Signaturlovgivningen kan variere fra land til land, men de fleste lande deler de samme grundprincipper. Adobe Sign er unikt designet med henblik på at sikre, at din organisation opfylder kravene til elektroniske underskrifter i de lande, hvor du gør forretninger - samt overholder dine interne bestemmelser.

Godkendelse af underskrivere

Godkendelse af underskrivere

Med Adobe Sign kan du dokumentere underskrivernes identitet ved at vælge den signaturmulighed, der passer bedst til dine behov.

Standard anmodninger om elektroniske standardunderskrifter sendes med e-mail til en persons adresse og indeholder et unikt link til dokumentet. Processen spores sikkert og registreres i et kontrolspor.

Forbedrede elektroniske underskrifter beder underskriveren om at bekræfte deres identitet, inden der kan åbnes et dokument vha. en adgangskode, socialt id, telefon-pinkode, offentligt id eller andre godkendelsesmetoder.

Digitale underskrifter (også kendt som avancerede og kvalificerede e-underskrifter) anvender et certifikatbaseret digitalt id og pinkode til underskrivning. Digitale id'er udstedes typisk af såkaldte TSP'er (Trust Service Providers).

Godkendelse af underskrivere
Hensigt og samtykke

Hensigt og samtykke

Adobe Sign hjælper dig med at dokumentere hensigt og samtykke. Så du kan bevise, at underskriveren havde til hensigt at underskrive, og samtykkede i at handle elektronisk. 

Tilkendegiv hensigt ved at få underskriverne til enten at sætte en underskrift eller klikke for at acceptere aftalen - eller begge dele.

Tilkendegiv samtykke ved at få underskriverne til at acceptere en standardiseret eller tilpasset aftale, når de underskriver, eller inden de åbner dit dokument.

Lad underskriverne fravælge elektronisk underskrift vha. en mulighed for at underskrive i hånden.

Endeligt bevis

Endeligt bevis.

Endelig giver Adobe Sign entydigt bevis for hver enkelt transaktion, så du kan bevise, hvilket dokument der er blevet underskrevet og hvem der har underskrevet det.

Kopier af underskrevne dokumenter sendes automatisk til alle parter, og certificeres af Adobe med en forsegling, der er sikret mod manipulation.

Det endelige dokument lagres på en sikker måde i Adobe Document Cloud eller sendes til et lager eller e-arkiv, som du vælger.

Hvis der anvendes digitale id’er, krypteres underskrifterne i dokumentet.

Ethvert trin, herunder godkendelse af underskriver, logges og samles i et sikret kontrolspor.

Endeligt bevis

Opsætning er nem

Opsætning er nem

Til typiske implementeringer af elektroniske underskrifter er vores elektroniske underskriftsløsning klar til brug lige fra starten. Standardprocessen giver dig det, du skal bruge for at godkende underskrivere, tilkendegive hensigt og samtykke, samt samle endeligt bevis. Det er også nemt at tilføje forbedrede, avancerede eller kvalificerede elektroniske underskrifter til at håndtere underskriftsprocesser, der kræver øget sikkerhed og garantier.


Sæt kursen mod overholdelse

Med Adobe Sign er det nemt at tilføje elektroniske underskrifter til enhver afdeling og enhver arbejdsgang - og skabe 100 % digitale underskriftsoplevelser på tværes af din virksomhed og over hele verden.

Forstå

Forstå.

Første skridt er at læse og forstå lovene om elektronisk underskrift og andre lovbestemmelser, der gælder for dig. Lær mere om de specifikke formularer, overholdelseskrav, krav om persondatabehandling og vigtige restriktioner.

Gør det til din politik

Gør det til din politik

Evaluer din virksomheds aftaler og træf beslutninger om godkendelsesniveauer, samtykke, hensigt og dokumentation, der fungerer for dig. Saml og kommuniker det hele i en overordnet underskriftspolitik. 

Opsæt arbejdsgange for overholdelse.

Oprethold din underskriftspolitik med Adobe Sign. Skab forretningsprocesser, som alle kan følge, hver gang. Træk og slip for at skabe arbejdsskabeloner, der forbedrer overholdelse. Og gør det hele uden at involvere it.

Vores elektroniske underskrifter har støtte fra vores juridiske eksperter

Det er kun sjældent, at elektroniske underskrifter anfægtes i retten. Men hvis det skulle ske for din organisation, så hjælper Adobe dig. Lige fra at forklare vores løsning til at skaffe beedigede skriftlige erklæringer eller møde op i en retssag med en bedst kvalificeret repræsentant – vil Adobe hjælpe med at forsvare lovligheden af vores elektroniske underskriftsløsning.

Hvad har du ellers brug for at vide?

Trust Center.

For sikkerhed, overholdelse og tilgængelighed.

Digitale signaturer

Brug certifikatbaserede digitale id'er til at opfylde topsikre krav til godkendelse af underskrifter.

Den ultimative guide.

Læs om Elektroniske underskrifter i lovgivningen.

Vil du vide mere?

Uanset om du skal bruge nogle grundlæggende informationer om vores løsninger eller du gerne vil have et tilbud, der er tilpasset efter dit unikke miljø, er vi klar til at hjælpe dig med at få dine spørgsmål besvaret.