Auf den Link zur Überprüfungsdatei klicken und Option zum digitalen Signieren von PDF-Dateien wählen. In der E-Mail vom Absender des Dokuments auf den Link „Hier klicken, um ... zu überprüfen und zu signieren“ klicken. Im zu unterzeichnenden Dokument auf „Zum digitalen Signieren klicken“ wählen.
Option zur Unterzeichnung mit einer Cloud-Signatur auswählen. Namen des Anbieters der zertifikatbasierten ID auswählen. Über den oben angegebenen Link kann die Anbieterliste aufgerufen werden, sollte keine zertifikatbasierte ID vorhanden sein.
Beim Anbieter der digitalen ID anmelden und digitale ID auswählen. Auf „Weiter“ klicken, um die digitale Signatur auf das Dokument anzuwenden.
Eine Vorschau der Signatur wird angezeigt. Auf „Signatur bearbeiten“ klicken, um manuell mit der Maus oder über den Touchscreen zu unterschreiben oder um ein Bild der Unterschrift hochzuladen. Anschließend auf „OK“ klicken.
Zum Schluss auf „Hier signieren“ klicken. Zur Authentifizierung der digitalen Signatur die PIN des Anbieters und ein Einmal-Kennwort eingeben.
Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Dokument digital unterzeichnet. Adobe Sign sendet es automatisch an den Ersteller und den Absender.
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Digitale Signaturen sind die sicherste Variante, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Sie erfüllen selbst die strengsten Vorgaben für Sicherheit und Rechtsgültigkeit, da sie ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit bei der Authentifizierung von Unterzeichnern und Dokumenten bieten.
Standardkonforme, zertifikatbasierte digitale IDs werden von anerkannten Zertifizierungsstellen ausgestellt. Ihr müsst eure Identität nachweisen, bevor ihr eine digitale ID erhaltet.
Die digitale Signatur und das unterschriebene PDF-Dokument werden gemeinsam verschlüsselt und mit einem manipulationssicheren Siegel versehen.
Jedes Mal, wenn ihr ein Dokument unterschreibt, werden eure persönlichen Daten und eure Identität mittels eines digitalen Zertifikats und einer PIN legitimiert, die euch eindeutig zugeordnet sind.
Sowohl das unterschriebene Dokument als auch die digitale Signatur können bis zu zehn Jahre nach der Unterzeichnung von Zertifizierungsstellen oder Vertrauensdiensten erneut legitimiert werden.
Elektronische Unterschriften (auch als elektronische Signaturen bezeichnet) sind ebenso praktisch und komfortabel wie digitale Signaturen, haben aber weniger strenge Authentifizierungsanforderungen.
Elektronische Unterschriften (auch als elektronische Signaturen bezeichnet) sind ebenso praktisch und komfortabel wie digitale Signaturen, haben aber weniger strenge Authentifizierungsanforderungen.