Sind elektronische Signaturen rechtsgültig? Uneingeschränkt.

Adobe Acrobat Sign ist die weltweite Nr. 1 für elektronische Unterschriften. Von qualifizierten elektronischen Signaturen in der EU, Schweiz oder Großbritannien bis zu eKYC-konformen Signaturen in Indien: Acrobat Sign erfüllt gesetzliche Vorschriften und strengste Sicherheitsstandards weltweit.

Warum elektronische Unterschriften mit Acrobat Sign?

Elektronische Unterschriften sind rechtsgültig, zuverlässig und in zahlreichen Ländern rechtlich durchsetzbar. Die jeweiligen Gesetze sind nicht überall gleich. Acrobat Sign bietet hier als global nutzbare Lösung für elektronische Unterschriften maximale Flexibilität. Je nach Nutzungsszenario – und den jeweiligen Unterzeichnenden – kann zwischen einfachen elektronischen Unterschriften, E-Signaturen mit Identitätsprüfung und hochsicheren, regulierten Cloud-Signaturen gewählt werden.

Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften.

In vielen Ländern der Welt sind elektronisch unterzeichnete Dokumente vor Gericht als Beweismittel zugelassen. Ebenso werden bestimmte hochsichere, regulierte Cloud-Signaturen mit Authentifizierung handschriftlichen Unterschriften mit Tinte vielfach gleichgesetzt.

Offene Standards.

Offene Standards und ein großes, internationales Netz an Identity Providers ermöglichen Fernsignaturen direkt vom Smartphone – unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Sicherheit elektronischer Unterschriften.

Die Sicherheit digitaler Dokumente steht bei Adobe an erster Stelle. In unserem Überblick über die Sicherheit von Adobe Acrobat Sign erfahrt ihr, was wir für den Schutz elektronischer Unterschriften tun.

Internationale Gesetzgebung.

Die internationalen Gesetze für elektronische Unterschriften weisen je nach Einsatzbereich einige Gemeinsamkeiten auf. Durchsetzbarkeit und Rechtswirkung können sich jedoch zwischen den Ländern (auch innerhalb von Ländern) stark unterscheiden.

Verwendung in den USA.

In den USA wurde mit dem Gesetz zu elektronischen Signaturen im globalen und nationalen Handel (E-Sign Act) sowie dem Gesetz zur Vereinheitlichung elektronischer Transaktionen (UETA) die rechtliche Grundlage für die Verwendung von elektronischen Unterschriften in allen Bundesstaaten geschaffen.

Verwendung in der Europäischen Union.

Die Europäische Union schuf mit der eIDAS-Verordnung (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen) die rechtlichen Rahmenbedingungen für die grenzüberschreitende Nutzung von elektronischen Unterschriften.

Sicherung gesetzlicher Compliance-Vorgaben.

Mit Acrobat Sign lassen sich regulatorische Compliance-Anforderungen für elektronische Datensätze bis auf Dokumentenebene sicherstellen. Adobe bietet zudem ein Framework für elektronische Unterschriften, das Teams und Organisationen zur Identifikation und Minderung von Risiken nutzen können.

Unterstützung für verschiedene E-Signatur-Typen.

Von einfachen elektronischen Unterschriften bis zu zertifizierten Cloud-Signaturen: In Acrobat Sign kann zwischen verschiedenen Unterschriftstypen und Authentifizierungsmethoden gewählt werden. Damit ist Acrobat Sign die flexibelste und zugleich verlässlichste Lösung, um die gesetzlichen Vorschriften und rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Unterschriften weltweit zu erfüllen.

Rechtsspezifische Funktionen.

Acrobat Sign bietet verschiedene rechtsspezifische Funktionen. So kann der Grund für eine Unterschrift hinzugefügt, die Zustimmung zum elektronischen Geschäftsverkehr eingeholt oder eine Option für die Unterzeichnung von Hand angeboten werden. Entdeckt die vielfältigen Funktionen in Acrobat Sign zum Versenden, Unterschreiben und Verfolgen von Dokumenten sowie zum Verwalten von E-Signatur-Prozessen – direkt auf dem Smartphone oder im Browser.

Nachweis der Unterschrift.

Abhängig vom Typ der verwendeten elektronischen Unterschrift kann mittels Prüfprotokoll und Unterschriftsfenster in Acrobat Sign der Nachweis erbracht werden, dass Unterzeichnende ihre Signatur autorisiert haben. Bei hochsicheren, regulierten Cloud-Signaturen werden die im digitalen Zertifikat enthaltenen Identitätsdaten kryptografisch mit der Unterschrift verknüpft. Signatur und Dokument sind bis zu 10 Jahre lang gültig. Zum Schluss werden automatisch Kopien der unterschriebenen Dokumente an alle Vertragsparteien gesendet und von Adobe mit einem manipulationssicheren Siegel versehen.

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