Adobe Document Cloud und die DSGVO.
Was ist die DSGVO, und welche Auswirkungen hat sie auf den Einsatz von Document Cloud in deinem Unternehmen?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das neue Datenschutzgesetz der Europäischen Union, mit dem Datenschutzanforderungen in ganz Europa vereinheitlicht und modernisiert werden. Ab sofort gelten zwar neue Anforderungen an den Datenschutz, doch die bisher geltenden Grundprinzipien bleiben gleich. Die neuen Regelungen haben eine weit gefasste Definition des Begriffs „personenbezogene Daten“ und weitreichende Auswirkungen auf alle Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen an Einzelpersonen innerhalb der EU vermarkten. Als dein vertrauenswürdiger Datenverarbeiter unterstützt Adobe dich bei der Einhaltung der DSGVO.
DSGVO-Compliance – ein gemeinsames Ziel.
Die DSGVO ist ein gemeinsames Vorhaben zur Compliance, bei dem die Pflichten der jeweiligen Beteiligten durch die Verordnung festgelegt werden. Für Document Cloud-Anwender zeigt das nachfolgende Beispiel auf, welche Rollen Unternehmen und Institutionen (Datenverantwortliche) und Technologieanbieter (Datenverarbeiter) beim Datenschutz übernehmen und wo Datenverarbeiter und Datenverantwortliche gemeinsam mithilfe von Tools, Prozessen oder Dokumentation Konzepte zur Unterstützung der Datenverantwortlichen entwickeln müssen.
Solides Fundament aus Sicherheit und Datenschutz.
Mit dem Adobe Common Controls Framework hat Adobe ein System aus zertifizierten Sicherheitsprozessen und -kontrollen zum Schutz von Daten implementiert. Dies ermöglicht Adobe Compliance mit diversen Sicherheits- und Datenschutzzertifizierungen, einschließlich SOC 2, ISO 27001 und des EU-US Privacy Shield.
Auf Datenschutz ausgelegt.
Adobe ergreift schon seit vielen Jahren proaktive Sicherheitsmaßnahmen während der Produktentwicklung. Daher ist das Thema Datenschutz bereits in den ersten Phasen des Lebenszyklus eines Adobe-Produkts im Fokus: „Privacy by Design“.
Datenübertragung.
Adobe ist entsprechend den Datenschutzschild-Rahmenvereinbarungen für Kundendaten bei Beziehungen zwischen der EU/Schweiz und den USA zertifiziert. Kunden können sich beim Datentransfer zwischen der EU und den USA auf diese Rahmenvereinbarungen verlassen oder aber Standardvertragsklauseln (EU-Modellklauseln) wählen. Weitere Informationen hierzu findest du im Datenschutzzentrum von Adobe. Dort findest du auch Informationen zur Anforderung von Standardvertragsklauseln.
Vertragsbedingungen.
Die Datenverarbeitungsvereinbarung von Adobe wurde an die DSGVO-Anforderungen angepasst.
Prozessdokumentation.
Wir arbeiten an der formelleren Dokumentation unserer Datenschutzpraktiken, um den gestiegenen Dokumentationsanforderungen zu entsprechen.
Datenschutz-Team.
Wir verfügen über einen Chief Privacy Officer, einen Data Protection Officer in Irland sowie ein dediziertes Datenschutz-Team und prüfen fortlaufend, ob wir angesichts der neuen Anforderungen weitere Schritte einleiten müssen.
Produkt- und Prozessinnovation.
Wir berücksichtigen Kunden-Feedback und suchen nach Möglichkeiten, um unsere Produkt- und Service-Angebote weiter zu vereinfachen und zu automatisieren, sodass sie den DSGVO-Anforderungen besser gerecht werden.
Die Nutzung der Online-Services von Adobe ist ab 13 Jahren gestattet. Die Online-Services unterliegen den zugehörigen Nutzungsbedingungen sowie den Adobe-Richtlinien für den Datenschutz. Die Online-Services sind nicht in allen Ländern oder Sprachen verfügbar und können ohne vorherige Ankündigung geändert oder eingestellt werden. In manchen Fällen ist eine Registrierung seitens des Anwenders erforderlich. Einige Services sind eventuell gebührenpflichtig bzw. an ein Abonnement gebunden.