Porovnání funkcí – Adobe Sign

Základní funkce
Jednotlivci
Malé podniky
Firmy
Podniky
Vyžádání podpisů
Posílejte pomocí webových nebo mobilních aplikací dokumenty, které příjemce bude moci elektronicky podepsat kdekoli a na jakémkoli zařízení.
Příprava formulářů
Automaticky přidejte před odesláním do dokumentů pole pro podpis a obchodní pole pomocí technologie Adobe Sensei nebo vytvořte vlastní pole formulářů.
Podepisování
Příjemci kliknou na odkaz a podepíší se. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory.
Osobní podpisy
Získávejte pomocí mobilní aplikace Adobe Sign vlastnoruční podpisy při osobních setkáních.
Sledování a správa
Sledujte odkudkoli odpovědi, nechejte si posílat e-mailová upozornění a posílejte připomínky.
Uchovávání záznamů
Ukládejte si podepsané dokumenty a auditní stopy a posílejte automatické kopie všem zúčastněným stranám.
Skenování dokumentů a podepisování pomocí mobilního zařízení
Pomocí fotoaparátu svého mobilního zařízení převádějte papírové dokumenty na kvalitní elektronické dokumenty a odesílejte je ostatním k podpisu.
Možnosti podepisování mezi různými zařízeními
Při podepisování na počítači bez dotykového ovládání můžete snadno přidat ručně psaný podpis zasláním textové zprávy na své mobilní zařízení.
Pracovní postupy pro ručně psané podpisy
Tiskněte, podepisujte, skenujte a vracejte dokumenty bez nutnosti použití faxu. Získejte přesnost, ověřitelnost a auditovatelnost elektronického podepisování i při práci s ručně psanými podpisy.
Digitální podpisy
Dodržujte i tu nejpřísnější legislativu a předpisy pro elektronické podpisy. Podepisující používají digitální ID založená na certifikátech k ověření své identity pomocí klasických nebo cloudových digitálních podpisů.
Razítka
Umožněte účastníkům přidat do dokumentu nebo formuláře viditelné firemní razítko, například razítko „Přijato“, podnikovou pečeť nebo personalizované razítko Hanko v Japonsku.
Jednoduché ověření elektronického podpisu
Vyzvěte zákazníka k podpisu pomocí e-mailu a případně ho požádejte, aby před podepsáním zadal heslo.
Podpora produktu
Využívejte nepřetržitou podporu prostřednictvím chatu v produktu.
Microsoft Office 365
Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.
Box
Odesílejte, sledujte a spravujte dokumenty přímo z vašeho online účtu Box.
Přizpůsobení a optimalizace
Jazyky
Umožněte odesílatelům a podepisujícím přizpůsobit si prostředí výběrem z 34 dostupných jazyků.

Podpora značky
Snadno přidejte do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přibližte se podepisování na hlavičkovém papíru.
Knihovna sdílených dokumentů
Uložte si často používané dokumenty a formuláře jako opakovaně použitelné šablony a sdílejte je s týmem.
Samoobslužné webové formuláře
Publikujte podepisovatelné formuláře na svých webových stránkách, aby mohli vaši návštěvníci snadno podepisovat smlouvy.
Hromadné podepisování
Odešlete jeden dokument mnoha příjemcům pomocí nástroje Mega Sign, který každému příjemci odešle k podpisu personalizovanou verzi dokumentu.
Online platby
Inkasujte smluvní poplatky, přijímejte dary a shromažďujte online objednávky ihned poté, co zákazníci vyplní a podepíší formuláře. Je vyžadován účet Braintree.
Pokročilé formuláře
Přidejte do svých formulářů pokročilé výpočty, podmíněnou logiku, hypertextové odkazy a další funkce.
Pokročilé ověřování elektronických podpisů
Požádejte příjemce, aby svůj podpis ověřili pomocí jednorázového kódu zaslaného na telefon nebo zodpovězením bezpečnostních otázek.*
+
+
Pokročilé role a směrování
Přidělováním rolí můžete přesně řídit různé podnikové procesy. Můžete například automatizovat podepisování a schvalování, kontrolovat možnosti spolupráce, například vyplňování formulářů, zajistit, aby byly dokumenty doručovány pouze certifikovaným příjemcům, a podobně.
Návrhář pracovních postupů
Využijte grafické rozhraní k vytvoření šablon pracovních postupů, které vám zajistí konzistentní a bezchybný proces podepisování.
Pokročilá jazyková podpora
Umožněte odesílajícím žádat o podpisy v libovolném jazyce.
Integrace
Microsoft Office 365
Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.
Dropbox
Odesílejte soubory PDF nebo dokumenty aplikace Word k podpisu přímo z Dropboxu.
Předpřipravené integrace
Díky přímé integraci můžete rychle přidávat elektronické podpisy v nejoblíbenějších obchodních aplikacích, jako jsou Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus a další.
Microsoft preferuje Adobe Sign
Adobe Sign je preferované řešení elektronických podpisů v mnoha produktech společnosti Microsoft, včetně SharePoint, Dynamics, Teams a Flow.
++
Rozhraní API
Vkládejte procesy elektronických podpisů do svých vlastních obchodních aplikací a automaticky aktualizujte data v back-end systémech díky komplexním rozhraním API.
Správa
Bezpečnostní certifikace
Adobe Sign splňuje certifikáty ISO 27001, SOC 2 – typ 2 a PCI DSS.
Správa uživatelů a skupin
Spravujte aktivní uživatele. Zvolte si plán pro firmy nebo velké podniky, které podporují jedinečné nastavení pro různé skupiny.
Vzhled a funkce podle vás
Dolaďte si výchozí nastavení zabezpečení, ověřování, odesílání a dalších funkcí.
Podpora pro podniky
Využijte telefonickou a e-mailovou podporu od expertů na nasazování, licencování a další IT oblasti. K dispozici je také prémiová podpora a služby pro implementaci.
Jednotné přihlášení
Umožněte uživatelům přihlašovat se pomocí jejich stávajících podnikových ID a hesel, účtů sociálních sítí a dalších účtů.
Delegování účtů
Delegujte zobrazování, odesílání nebo upravování účtu na jinou osobu, např. když někdo odjede na dovolenou nebo odejde ze společnosti.
* Ověřování pomocí bezpečnostních otázek je k dispozici jen v USA.
+ Podléhá dodatečným poplatkům.
++ Obsahuje integraci pouze pro aplikaci Microsoft Teams.

Časté otázky k plánu služeb

  • Kolik dokumentů můžu každý měsíc odeslat?

    To závisí na vašem plánu. Existuje možnost platit za každou transakci nebo za každého uživatele. Díky těmto variantám můžeme plán přesně přizpůsobit vašim požadavkům. Ovšem všechny plány podléhají určitým omezením, která najdete ve smluvních podmínkách.
  • Fakturujete na základě počtu podepsaných dokumentů?

    U plánů pro jednotlivce a týmy je fakturace založena na počtu uživatelů. Plány pro firmy a velké podniky mohou být založeny na počtu uživatelů nebo předpokládaném počtu transakcí.
  • Může jedna organizace používat více účtů pro jednotlivce?

    Plány pro jednotlivce jsou určené pro menší podniky s jedním uživatelem. Naše smluvní podmínky neumožňují mít v jedné organizaci více účtů pro jednotlivce. Plány pro týmy jsou určeny pro 2 až 9 uživatelů. Plány pro firmy a velké podniky jsou určeny pro 10 a více uživatelů.
Online služby společnosti Adobe jsou k dispozici pouze uživatelům starším 13 let, vyžadují souhlas s dalšími podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Adobe. Online služby nejsou dostupné ve všech zemích a jazycích, mohou vyžadovat registraci uživatele a jejich poskytování může být částečně nebo úplně změněno či ukončeno bez předchozího upozornění. Služby mohou být zpoplatněny nebo mohou vyžadovat předplatné.