Porovnání funkcí – Adobe Sign

Základní funkce
Jednotlivci
Týmy
Firmy
Podniky
Vyžádání podpisů
Posílejte pomocí webových nebo mobilních aplikací dokumenty, které příjemce bude moci podepsat kdekoli a na jakémkoli zařízení.
Příprava formulářů
Přidejte před odesláním do dokumentů pole pro podpis a obchodní pole nebo vytvořte vlastní pole formulářů.
Podepisování
Příjemci kliknou na odkaz a podepíší se. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory.
Osobní podpisy
Získávejte pomocí mobilní aplikace Adobe Sign vlastnoruční podpisy při osobních setkáních.
Skenování dokumentů a podepisování pomocí mobilního zařízení
Pomocí fotoaparátu svého mobilního zařízení převádějte papírové dokumenty na kvalitní elektronické dokumenty a odesílejte je ostatním k podpisu.
Možnosti podepisování mezi různými zařízeními
Při podepisování na počítači bez dotykového ovládání můžete snadno přidat ručně psaný podpis zasláním textové zprávy na své mobilní zařízení.
Pracovní postupy pro ručně psané podpisy
Tiskněte, podepisujte, skenujte a vracejte dokumenty bez nutnosti použití faxu. Získejte přesnost, ověřitelnost a auditovatelnost elektronického podepisování i při práci s ručně psanými podpisy.
Digitální podpisy
Dodržujte i tu nejpřísnější legislativu a předpisy pro elektronické podpisy. Podepisující používají digitální ID založená na certifikátech k ověření své identity pomocí klasických nebo cloudových digitálních podpisů.
Razítka
Umožněte účastníkům přidat do dokumentu nebo formuláře viditelné firemní razítko, například razítko „Přijato“, podnikovou pečeť nebo personalizované razítko Hanko v Japonsku.
Sledování a správa
Sledujte odkudkoli odpovědi, nechejte si posílat e-mailová upozornění a posílejte připomínky.
Uchovávání záznamů
Ukládejte si podepsané dokumenty a auditní stopy a posílejte automatické kopie všem zúčastněným stranám.
Jednoduché ověření elektronického podpisu
Vyzvěte zákazníka k podpisu pomocí e-mailu a případně ho požádejte, aby před podepsáním zadal heslo.
Podpora produktu
Využívejte nepřetržitou podporu prostřednictvím chatu v produktu.
Microsoft Office 365
Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word nebo PowerPoint.
Podpora služeb Box a Google Drive
Odesílejte, sledujte a spravujte dokumenty přímo z vašich online účtů Box nebo Google Drive.
Přizpůsobení a optimalizace
Branding
Snadno přidejte do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přibližte se podepisování hlavičkového papíru.
Knihovna sdílených dokumentů
Uložte si často používané dokumenty a formuláře jako opakovaně použitelné šablony a sdílejte je s týmem.
Samoobslužné formuláře
Publikujte podepisovatelné formuláře na svých webových stránkách, aby mohli vaši návštěvníci snadno podepisovat smlouvy.
Hromadné podepisování
Posílejte jeden dokument k podpisu mnoha lidem s tím, že každý příjemce obdrží personalizovanou verzi.
Vytváření přehledů
Sledujte výkon a mějte lepší přehled o tom, jak váš tým podepisuje smlouvy.
Ověřování přes sociální média
Požádejte příjemce, aby se před podepsáním přihlásili pomocí svého účtu na sociálních sítích, jako jsou Facebook, Google ID nebo LinkedIn.
Pokročilé formuláře
Přidejte do svých formulářů pokročilé výpočty, podmíněnou logiku, hypertextové odkazy a další funkce.
Přílohy
Dejte během procesu podepisování podepisujícím možnost připojit podpůrnou dokumentaci.
Včleněné obrázky
Umožněte podepisujícím přidávat do vašich dokumentů a formulářů obrázky a grafiku, například profilové obrázky, kopie řidičských průkazů či pasů nebo loga společností.
Pokročilé ověřování elektronických podpisů
Požádejte příjemce, aby svůj podpis ověřili pomocí jednorázového kódu zaslaného na telefon nebo zodpovězením bezpečnostních otázek.*
+
+
Pokročilé role a směrování
Přidělováním rolí můžete přesně řídit různé podnikové procesy. Můžete například automatizovat podepisování a schvalování, kontrolovat možnosti spolupráce, například vyplňování formulářů, zajistit, aby byly dokumenty doručovány pouze certifikovaným příjemcům, a podobně.
Návrhář pracovních postupů
Využijte grafické rozhraní k vytvoření šablon pracovních postupů, které vám zajistí konzistentní a bezchybný proces podepisování.
Jazyky
Vyberte si ze 34 podporovaných jazyků. Umožněte odesilatelům a podepisujícím nastavovat předvolby v libovolném plánu služby Adobe Sign nebo přejděte na plán pro podniky, ve kterém mohou odesilatelé požadovat podpisy v libovolném jazyce.
Vlastní šablony e-mailů
Získejte úplnou kontrolu nad HTML kódem šablon e-mailů používaných k žádostem o podpis. Pomocí log, obrázků a zpráv vytvořte e-maily, které vyjadřují jedinečnost značky vaší společnosti.
+
Pokročilé pracovní postupy
Vytvářejte samoobslužné webové aplikace umožňující i podepisování. Vytvářejte HTML formuláře pro nové požadavky, podmíněné pracovní postupy a snadno použitelné řídicí panely pro správu.**
+
Adaptivní formuláře
Nabízejte formuláře optimalizované pro mobilní zařízení, které se přizpůsobí každé velikosti obrazovky a zjednoduší proces vyplňování a podepisování.
+
Integrace
Napojení na úložiště
Ukládejte soubory ve svém podnikovém systému nebo v jiném úložišti, které si vyberete.
Předpřipravené integrace
Díky přímé integraci můžete rychle přidávat elektronické podpisy v nejoblíbenějších obchodních aplikacích, jako jsou Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba, Apttus a další.
Rozhraní API
Vkládejte procesy elektronických podpisů do svých vlastních obchodních aplikací a automaticky aktualizujte data v back-end systémech díky komplexním rozhraním API.
Data z formulářů
Shromažďujte od podepisujících zákazníků data z formulářů nebo soubory a automaticky je posílejte na back-end servery.
Dynamické dokumenty
Pracujte s nástroji Adobe Experience Manager Forms, Conga nebo Drawloop a dynamicky v nich generujte personalizované dokumenty určené k podepsání.
+
eVault
Chraňte důležité dokumenty po podepsání pomocí služeb správy datových zdrojů eOriginal.
+
Správa
Bezpečnostní certifikace
Adobe Sign splňuje certifikáty ISO 27001, SOC 2 – typ 2 a PCI DSS a podporuje širokou řadu průmyslových specifikací.
EMM
Využívejte systém podnikové správy mobility (EMM) k bezpečné správě mobilních aplikací a zařízení vašich zaměstnanců.
Správa uživatelů a skupin
Spravujte aktivní uživatele. Zvolte si plán pro firmy nebo velké podniky, které podporují jedinečné nastavení pro různé skupiny.
Vzhled a funkce podle vás
Určete si výchozí nastavení zabezpečení, ověřování, odesílání a dalších funkcí.
Podpora pro podniky
Využijte telefonickou a e-mailovou podporu od expertů na nasazování, licencování a další IT oblasti. K dispozici je také prémiová podpora a služby pro implementaci.
Jednotné přihlášení
Umožněte uživatelům přihlašovat se pomocí jejich stávajících podnikových ID a hesel, účtů sociálních sítí a dalších účtů.
Delegování účtů
Delegujte zobrazování, odesílání nebo upravování účtu na jinou osobu, např. když někdo odjede na dovolenou nebo odejde ze společnosti.
* Ověřování pomocí bezpečnostních otázek je k dispozici jen v USA.
** Prostředí pro vývoj webových aplikací je k dispozici jen v angličtině.
+ Podléhá dodatečným poplatkům.

Časté otázky k plánu služeb

  • Kolik dokumentů můžu každý měsíc odeslat?

    To závisí na vašem plánu. Existuje možnost platit za každou transakci nebo za každého uživatele. Díky těmto variantám můžeme plán přesně přizpůsobit vašim požadavkům. Ovšem všechny plány podléhají určitým omezením, která najdete ve smluvních podmínkách.
  • Fakturujete na základě počtu podepsaných dokumentů?

    U plánů pro jednotlivce je fakturace založena na počtu uživatelů. Firemní a Velké organizace plány mohou být založeny na počtu uživatelů nebo předpokládaném počtu dokumentů.
  • Může jedna organizace používat více účtů pro jednotlivce?

    Plány pro jednotlivce jsou určené pro menší podniky s jedním uživatelem. Naše smluvní podmínky neumožňují mít v jedné organizaci více účtů pro jednotlivce. Pro více uživatelů jsou určeny firemní a Velké organizace plány.
Online služby společnosti Adobe jsou k dispozici pouze uživatelům starším 13 let, vyžadují souhlas s dalšími podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Adobe. Online služby nejsou dostupné ve všech zemích a jazycích, mohou vyžadovat registraci uživatele a jejich poskytování může být částečně nebo úplně změněno či ukončeno bez předchozího upozornění. Služby mohou být zpoplatněny nebo mohou vyžadovat předplatné.