Porovnání funkcí – Adobe Sign

Základní funkce

Jednotlivci

Malé podniky

Firmy

Podniky

Vyžádání podpisů

Posílejte pomocí webových nebo mobilních aplikací dokumenty, které mohou příjemci elektronicky podepsat kdekoli a na jakémkoli zařízení.

Příprava formulářů
Automaticky přidejte před odesláním do dokumentů pole pro podpis a obchodní pole pomocí technologie Adobe Sensei nebo vytvořte vlastní pole formulářů.

Podepisování

Příjemci kliknou na odkaz a podepíší se. Nemusí se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory.

Osobní podpisy
Získávejte pomocí mobilní aplikace Adobe Sign vlastnoruční podpisy při osobních setkáních.

Sledování a správa

Sledujte odkudkoli odpovědi, nechte si posílat e-mailová upozornění a posílejte připomínky.

Uchovávání záznamů

Ukládejte si podepsané dokumenty a auditní stopy a posílejte automatické kopie všem zúčastněným stranám.

Skenování dokumentů a podepisování pomocí mobilního zařízení

Pomocí fotoaparátu svého mobilního zařízení převádějte papírové dokumenty na kvalitní elektronické dokumenty a odesílejte je ostatním k podpisu.

Možnosti podepisování mezi různými zařízeními

Při podepisování na počítači bez dotykového ovládání můžete snadno přidat ručně psaný podpis zasláním textové zprávy na své mobilní zařízení.

Pracovní postupy pro ručně psané podpisy
Tiskněte, podepisujte, skenujte a vracejte dokumenty bez nutnosti použití faxu. Získejte přesnost, ověřitelnost a auditovatelnost elektronického podepisování i při práci s ručně psanými podpisy.

Digitální podpisy

Dodržujte i tu nejpřísnější legislativu a předpisy pro elektronické podpisy. Podepisující používají digitální ID založená na certifikátech k ověření své identity pomocí klasických nebo cloudových digitálních podpisů.

Razítka
Umožněte účastníkům přidat do dokumentu nebo formuláře viditelné firemní razítko, například razítko „Přijato“, podnikovou pečeť nebo personalizované razítko Hanko v Japonsku.

Jednoduché ověření elektronického podpisu

Vyzvěte zákazníka k podpisu pomocí e-mailu a případně ho požádejte, aby před podepsáním zadal heslo.

Podpora produktu

Využívejte nepřetržitou podporu prostřednictvím chatu v produktu.

Microsoft Office 365

Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.

Box

Odesílejte, sledujte a spravujte dokumenty přímo z vašeho online účtu Box.

Přizpůsobení a optimalizace

Jazyky
Umožněte odesílatelům a podepisujícím přizpůsobit si prostředí výběrem z 34 dostupných jazyků.

Podpora značky

Snadno přidejte do dokumentu logo vaší firmy, slogan nebo motto a přibližte se podepisování na hlavičkovém papíru.

Knihovna sdílených dokumentů
Uložte si často používané dokumenty a formuláře jako opakovaně použitelné šablony a sdílejte je s týmem.

Samoobslužné webové formuláře

Publikujte podepisovatelné formuláře na svých webových stránkách, aby mohli vaši návštěvníci snadno podepisovat smlouvy.

Hromadné podepisování

Posílejte jeden dokument k podpisu mnoha lidem pomocí funkce Mega Sign, která každému příjemci odešle personalizovanou verzi.

Online platby
Inkasujte smluvní poplatky, přijímejte dary a shromažďujte online objednávky ihned poté, co zákazníci vyplní a podepíší formuláře. Je vyžadován účet Braintree.

Pokročilé formuláře

Přidejte do svých formulářů pokročilé výpočty, podmíněnou logiku, hypertextové odkazy a další funkce.

Pokročilé ověřování elektronických podpisů
Požádejte příjemce, aby svůj podpis ověřili pomocí jednorázového kódu zaslaného na telefon nebo zodpovězením bezpečnostních otázek.*

+

+

Automatizované ověření identity podepisující osoby pomocí průkazu totožnosti
Vyžaduje, aby podepisující osoba pomocí mobilního telefonu oskenovala úřední doklad, jako je řidičský průkaz nebo pas, pro účely automatizovaného ověření.

+

Pokročilé role a směrování
Přidělováním rolí můžete přesně řídit různé podnikové procesy. Můžete například automatizovat podepisování a schvalování, kontrolovat možnosti spolupráce, například vyplňování formulářů, zajistit, aby byly dokumenty doručovány pouze certifikovaným příjemcům, a podobně.

Návrhář pracovních postupů

Využijte grafické rozhraní k vytvoření šablon pracovních postupů, které vám zajistí konzistentní a bezchybný proces podepisování.

Pokročilá jazyková podpora

Umožněte odesílajícím žádat o podpisy v libovolném jazyce.

Integrace

Microsoft Office 365
Odesílejte dokumenty k podpisu přímo z aplikací Microsoft Word, Outlook nebo PowerPoint.

Dropbox
Odesílejte soubory PDF nebo dokumenty aplikace Word k podpisu přímo z Dropboxu.

Předpřipravené integrace

Díky přímé integraci můžete rychle přidávat elektronické podpisy v nejoblíbenějších obchodních aplikacích, jako jsou Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus a další.

Microsoft preferuje Adobe Sign
Adobe Sign je preferované řešení elektronických podpisů v mnoha produktech společnosti Microsoft, včetně SharePoint, Dynamics, Teams a Flow.

++

Rozhraní API

Vkládejte procesy elektronických podpisů do svých vlastních obchodních aplikací a automaticky aktualizujte data v back-end systémech díky komplexním rozhraním API.

Správa

Bezpečnostní certifikace

Adobe Sign splňuje certifikáty ISO 27001, SOC 2 – typ 2 a PCI DSS.

Správa uživatelů

Spravujte profily uživatelů a nastavení účtů v konzoli Admin Console.

Správa skupin

Konfigurujte jedinečné nastavení pro různé skupiny v konzoli Admin Console.

Vzhled a funkce podle vás

Dolaďte si výchozí nastavení zabezpečení, ověřování, odesílání a dalších funkcí.

Podpora pro podniky

Využijte telefonickou a e-mailovou podporu od expertů na nasazování, licencování a další IT oblasti. K dispozici je také prémiová podpora a služby pro implementaci.

Jednotné přihlášení

Umožněte uživatelům přihlašovat se pomocí jejich stávajících podnikových ID a hesel, účtů sociálních sítí a dalších účtů.

Delegování účtů

Delegujte zobrazování, odesílání nebo upravování účtu na jinou osobu, např. když někdo odjede na dovolenou nebo odejde ze společnosti.

* Ověřování pomocí bezpečnostních otázek je k dispozici jen v USA.

+ Podléhá dodatečným poplatkům.

++ Obsahuje integraci pouze pro Microsoft Teams.


Časté otázky k plánu služeb

Kolik dokumentů můžu každý měsíc odeslat?

To závisí na vašem plánu. Existuje možnost platit za každou transakci nebo za každého uživatele. Díky těmto variantám můžeme plán přesně přizpůsobit vašim požadavkům. Všechny plány podléhají určitým omezením, která najdete ve smluvních podmínkách.

Fakturujete na základě počtu podepsaných dokumentů?

U plánů pro jednotlivce a týmy je fakturace založena na počtu uživatelů. Plány pro firmy a velké podniky mohou být založeny na počtu uživatelů nebo předpokládaném počtu transakcí.

Může jedna organizace používat více účtů pro jednotlivce?

Plány pro jednotlivce jsou určené pro menší podniky s jedním uživatelem. Naše smluvní podmínky neumožňují mít v jedné organizaci více účtů pro jednotlivce. Plány pro týmy jsou určeny pro 2 až 9 uživatelů. Plány pro firmy a velké podniky jsou určeny pro 10 a více uživatelů.