Adobe Sign

Adobe Sign

Automatizujte sledování dokumentů pro bezproblémovou práci

Automatizujte sledování dokumentů pro bezproblémovou práci

Když odešlete elektronický dokument nebo PDF k podpisu prostřednictvím služby Adobe Sign,
obdržíte oznámení v reálném čase, jakmile bude dokument otevřen a podepsán.
Budete tak mít vždy přehled o stavu podepisování, což vám usnadní správu všech vašich obchodních dokumentů.

Když odešlete elektronický dokument nebo PDF k podpisu prostřednictvím služby Adobe Sign, obdržíte oznámení v reálném čase, jakmile bude dokument otevřen a podepsán. Budete tak mít vždy přehled o stavu podepisování, což vám usnadní správu všech vašich obchodních dokumentů.

Mějte vždy přehled o stavu svých dokumentů

 

Intuitivní funkce služby Adobe Sign vám pomohou spravovat a sledovat dokumenty pomocí přehledů a aktualizací v reálném čase. Budete tak mít vždy přehled o podrobnostech a stavu libovolného dokumentu. Už žádné přemýšlení nad tím, kde dokumenty právě jsou, už žádné shánění a žádná zpoždění.

Spravujte již vyřizované dokumenty

Se službou Adobe Sign získáte komplexní řešení pro sledování dokumentů. Můžete nastavit automatické e-mailové upomínky a okamžitá oznámení, díky nimž dodržíte každý termín a udržíte si přehled o každém dokumentu. Dokument můžete také zabezpečit heslem, nastavit u něj silnější ověřování totožnosti podepisující osoby, zrušit proces podpisu nebo nahradit podepisující osobu – a to i v případě, že dokument již byl odeslán k podpisu.

Spravujte již vyřizované dokumenty

Se službou Adobe Sign získáte komplexní řešení pro sledování dokumentů. Můžete nastavit automatické e-mailové upomínky a okamžitá oznámení, díky nimž dodržíte každý termín a udržíte si přehled o každém dokumentu. Dokument můžete také zabezpečit heslem, nastavit u něj silnější ověřování totožnosti podepisující osoby, zrušit proces podpisu nebo nahradit podepisující osobu – a to i v případě, že dokument již byl odeslán k podpisu.

Spravujte již vyřizované dokumenty

Kontrolujte stav

Snadno a rychle můžete zjistit, které dokumenty byly odeslány k podpisu, jsou podepsány nebo na online podpis stále čekají, takže v případě potřeby můžete odeslat připomínky. Když je dokument podepsán, obdržíte automatické e-mailové upozornění. Po dokončení procesu je pro každý dokument k dispozici analýza s podrobnou historií, takže uvidíte, kdy byl dokument odeslán, zda byl schválen a kdy a kým byl podepsán.

Zkontrolovat stav

Snadno a rychle můžete zjistit, které dokumenty byly odeslány k podpisu, jsou podepsány nebo na online podpis stále čekají, takže v případě potřeby můžete odeslat připomínky. Když je dokument podepsán, obdržíte automatické e-mailové upozornění. Po dokončení procesu je pro každý dokument k dispozici analýza s podrobnou historií, takže uvidíte, kdy byl dokument odeslán, zda byl schválen a kdy a kým byl podepsán.

Kontrolujte stav

Vyhledejte jakýkoli dokument

Konečně je tu systém sledování dokumentů, který se snadno používá. Pomocí funkce vyhledávání a filtrování vyhledejte přesně ten dokument, který hledáte. Indexování zajišťuje bleskovou odezvu vyhledávání a ještě více usnadňuje nalezení jakéhokoli dokumentu. Můžete dokonce filtrovat výsledky hledání na základě stavu podpisu nebo data.

Potřebujete znát stav dokumentu z jiného oddělení ve vaší organizaci? S plánem pro podniky můžete díky sdílení účtů vyhledávat dokumenty v celé organizaci a získat přehled o životním cyklu dokumentu.

Vyhledejte jakýkoli dokument

Konečně je tu systém sledování dokumentů, který se snadno používá. Pomocí funkce vyhledávání a filtrování vyhledejte přesně ten dokument, který hledáte. Indexování zajišťuje bleskovou odezvu vyhledávání a ještě více usnadňuje nalezení jakéhokoli dokumentu. Můžete dokonce filtrovat výsledky hledání na základě stavu podpisu nebo data.

 

Potřebujete znát stav dokumentu z jiného oddělení ve vaší organizaci? S plánem pro podniky můžete díky sdílení účtů vyhledávat dokumenty v celé organizaci a získat přehled o životním cyklu dokumentu.

Vyhledejte jakýkoli dokument

Podívejte se, co dalšího nabízí služba Adobe Sign vaší firmě

Rychlé

 

Zkraťte dobu potřebnou k odeslání dokumentů, jejich podepsání a dokončení. Pracujte efektivněji, optimalizujte podnikové procesy a uzavírejte důležité obchody mnohem rychleji.

Mobilní


V mobilní aplikaci můžete snadno sledovat dokumenty, elektronicky je podepisovat a shromažďovat je odkudkoli přímo ve svém mobilním zařízení.

Přejděte na digitální podnikání

Pomocí služby Adobe Sign můžete optimalizovat a zjednodušit procesy ve firmě v jakémkoli odvětví nebo fázi růstu podnikání a zrychlit cestu k zisku. Začněte ještě dnes.