Adobe Acrobat Sign

Automatizujte sledování dokumentů pro bezproblémovou práci

Správa dokumentů je ve službě Acrobat Sign velmi snadná. Když odešlete dokument k podpisu, dostanete okamžitá oznámení v reálném čase, jakmile bude dokument otevřen a podepsán. Budete tak mít vždy přehled o stavu všech procesů.

Mějte vždy přehled o stavu svých dokumentů

Intuitivní funkce služby Acrobat Sign vám pomůžou spravovat a sledovat dokumenty pomocí přehledů a aktualizací v reálném čase. Budete tak mít vždy přehled o podrobnostech a stavu libovolného dokumentu. Už žádné přemýšlení nad tím, kde dokumenty právě jsou, už žádné shánění a žádná zpoždění.

Spravujte již vyřizované dokumenty

Se službou Acrobat Sign získáte komplexní řešení pro sledování dokumentů. Můžete nastavit automatické e-mailové připomínky a okamžitá oznámení, díky nimž dodržíte každý termín a udržíte si přehled o každém dokumentu. Dokument můžete také zabezpečit heslem, nastavit u něj silnější ověřování totožnosti podepisující osoby, zrušit proces podepisování nebo nahradit podepisující osobu – a to i v případě, že dokument už byl odeslán k podpisu.

Kontrolujte stav

Se službou Adobe Acrobat Sign můžete snadno a rychle zjistit, které dokumenty byly odeslány k podpisu, jsou podepsány nebo na online podpis stále čekají, a v případě potřeby můžete odeslat připomínky. Když je dokument podepsán, dostanete automatické e-mailové oznámení. Po dokončení procesu je pro každý dokument k dispozici analýza s podrobnou historií, takže uvidíte, kdy byl dokument odeslán, zda byl schválen a kdy a kým byl podepsán.

Vyhledejte jakýkoli dokument

Konečně je tu systém sledování dokumentů, který se snadno používá. Pomocí funkce vyhledávání a filtrování najdete přesně ten dokument, který hledáte. Indexování zajišťuje bleskovou odezvu vyhledávání a ještě více usnadňuje nalezení jakéhokoli dokumentu. Výsledky hledání můžete dokonce filtrovat na základě stavu podpisu nebo data.

 

Potřebujete znát stav dokumentu z jiného oddělení ve vaší organizaci? S plánem pro podniky můžete díky sdílení účtů vyhledávat dokumenty v celé organizaci a získat přehled o životním cyklu dokumentu.

Podívejte se, co dalšího nabízí služba Acrobat Sign vaší firmě

Rychlost

Zkraťte dobu potřebnou k odeslání dokumentů, jejich podepsání a finalizaci. Pracujte efektivněji, optimalizujte podnikové procesy a uzavírejte důležité obchody mnohem rychleji.

Efektivita

Digitalizace se službou Acrobat Sign vám umožní trávit méně času shromažďováním podpisů a řešením administrativních úkolů a snížit tak provozní náklady.

Mobilní aplikace

mobilní aplikaci můžete snadno sledovat dokumenty, elektronicky je podepisovat a shromažďovat je odkudkoli přímo ve svém mobilním zařízení.

Přejděte na digitální podnikání

Pomocí řešení Acrobat Sign Solutions můžete optimalizovat a zjednodušit procesy ve firmě v jakémkoli odvětví nebo fázi růstu a zrychlit cestu k zisku. Začněte ještě dnes.