Co je elektronický podpis?

Co je elektronický podpis?

Elektronický podpis je legální způsob, jak získat schválení nebo souhlas pro elektronické dokumenty a formuláře. Může nahradit ručně psaný podpis prakticky v jakémkoli procesu.

Elektronický podpis je legální způsob, jak získat schválení nebo souhlas pro elektronické dokumenty a formuláře. Může nahradit ručně psaný podpis prakticky v jakémkoli procesu.

Jaké jsou výhody elektronických podpisů?

Právně závazné

Právně závazné


Elektronické podpisy jsou právně závazné a vymahatelné téměř ve všech rozvinutých zemích světa.

Neuvěřitelně efektivní
Mimořádné hospodárné

Mimořádné hospodárné


Používání elektronických podpisů pomáhá snížit výdaje na papír, inkoust a poštovné, což znamená velké úspory nákladů.

K čemu se elektronické podpisy používají?

Prodej a marketing
Nábor
Právní záležitosti

Právní záležitosti


Samoobslužný přístup k digitálním dokumentům, jako jsou smlouvy o mlčenlivosti a formuláře týkající se odpovědnosti, které mohou být podepsány elektronicky, zrychlují provedení potřebných právních kroků.

Jsou elektronické podpisy právně závazné?

 

Ano. USA v roce 2000 přijaly zákon o elektronickém podpisu ESIGN, který umožnil používat elektronický podpis téměř ve všech oblastech života. Podobné zákony byly přijaty v Evropě i po celém světě, díky čemuž jsou elektronické podpisy legálním a spolehlivým způsobem, jak podepisovat důležité dokumenty.

Pro pokročilejší ověřování použijte digitální podpisy

 

Digitální podpisy jsou nejvyspělejší a nejbezpečnější způsob elektronického podpisu vyhovující nejpřísnějším právním předpisům. Pokud potřebujete nejvyšší úroveň záruky totožnosti podepisující osoby a pravosti dokumentů, zvolte digitální podpisy.

Vyzkoušejte Adobe Sign – jednoduché řešení pro elektronický podpis, které vám pomůže rozvíjet vaše podnikání

Zjistěte, jak snadno můžete vy, vaši zákazníci a spolupracovníci posílat a elektronicky podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení, prohlížeče nebo v řadě oblíbených aplikací. Se službou Adobe Sign můžete důležité dokumenty podepsat a doručit během několika minut místo dnů.

K čemu slouží služba Adobe Sign?

Snadné jako poslání e-mailu
Sledování a správa průběhu

Adobe Sign – Časté otázky o elektronických podpisech


Elektronický podpis je legální způsob, jak získat schválení nebo souhlas pro elektronické dokumenty a formuláře. Nejčastěji bývá definován jako „elektronický zvuk, symbol nebo postup, připojený nebo logicky spojený se smlouvou nebo jiným záznamem a vytvořený nebo připojený osobou s úmyslem záznam podepsat“. Ručně psané podpisy lze nahradit elektronickými prakticky v každém osobním nebo obchodním procesu. Můžete je použít například pro smlouvy, formuláře žádostí, formuláře pro přijímání nových zaměstnanců, dohody o mlčenlivosti, formuláře pro nové dodavatele a žádosti o nové nabídky, autorizace změn nebo žádosti o finanční podporu u státní správy.

Ano. Elektronické podpisy jsou právně závazné a vymahatelné téměř ve všech rozvinutých zemích světa. Legislativu týkající se elektronických podpisů navíc začínají přijímat i méně rozvinuté země. USA v roce 2000 přijaly zákon o elektronickém podpisu ESIGN, který umožnil používat elektronický podpis téměř ve všech oblastech života. V Evropské unii vstoupilo v červenci 2016 v platnost nařízení eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). Podobnou legislativu přijaly i další země. Další informace získáte na naší stránce věnované legislativním otázkám týkajících se elektronických podpisů.

Ano. Společnost Adobe bere zabezpečení vašich digitálních podpisů velmi vážně. Služba Adobe Sign vyhovuje nejpřísnějším bezpečnostním standardům a splňuje certifikace ISO 27001, SOC 2 typu 2 a PCI DSS, využívané i v odvětví platebních karet. Je také kompatibilní s mnoha předpisy a směrnicemi na ochranu soukromí, včetně HIPAA, GLBA a FERPA v USA.

Adobe Sign dále používá takzvaný proces Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), což je sada více než 1000 striktních bezpečnostních postupů od vývojových zásad, přes procesy až po nástroje. Ty jsou pak integrované do všech fází životního cyklu produktu.

Služba Adobe Sign umožňuje příjemcům elektronicky podepsat dokumenty napsáním nebo nakreslením jejich jména na počítači nebo mobilním zařízení nebo nahráním obrázku svého podpisu. Mohou také používat zdokonalené digitální podpisy využívající certifikovaná digitální ID, které poskytují silnější ověření identity autora podpisu.

Jednoduše načtěte dokument, který chcete odeslat k podpisu. Zadejte e-mailové adresy příjemců a potom přetáhněte na stránku pole podpisu a pole formuláře. Klikněte na tlačítko Odeslat a služba Adobe Sign odešle příjemcům e-mail s odkazem na váš dokument.

S Adobe Sign snadno a jednoduše. Není nutné se nikde registrovat ani stahovat žádné soubory. Jednoduše klikněte na odkaz v e-mailu a otevřete dokument na mobilu, tabletu nebo počítači. Celým procesem vás provedou přehledné pokyny. Poté v dokumentu zadejte své jméno do pole pro podpis, načtěte obrázek vašeho podpisu nebo se podepište pomocí myši, prstu nebo pera. Klikněte na Použít > Dokončit. To je vše. Další informace o tom, jak se podepsat pomocí elektronického podpisu.

Online podpisy nebo elektronické podpisy jsou široký pojem, obecně odkazující na všechny elektronické procesy označující přijetí smlouvy nebo záznamu. Pojem digitální podpis se často používá pro jeden konkrétní typ elektronického podpisu.

Standardní řešení elektronického podpisu používají k ověření identity autora podpisu běžné elektronické metody ověřování, jako je e-mail, firemní ID nebo kód PIN zaslaný na mobilní telefon. V případě požadavků na vyšší úroveň zabezpečení se používá vícestupňové ověřování. Ta nejlepší řešení elektronického podpisu používají k prokázání pravosti podpisu zabezpečený proces, který k výslednému dokumentu přidá i auditní stopu.

Digitální podpisy používají určitý typ elektronického podpisu. K ověření identity autora podpisu používají digitální ID založené na certifikátu a pravost podpisu prokazují svázáním každého podpisu s dokumentem pomocí šifrování. Ověření se provádí prostřednictvím důvěryhodných certifikačních autorit nebo důvěryhodných poskytovatelů služeb.

Typy podpisů vycházejí z předpisů a legislativy upravující elektronické podpisy. Přečtěte si, jak se tyto podpisy používají v rámci právně závazných procesů pro elektronické podepisování.

Do služby Adobe Sign je možné načíst dokumenty v mnoha různých formátech a pak je odeslat k podpisu nebo z nich vytvořit opakovaně použitelné šablony. Mezi podporované aplikace a formáty patří:

• PDF a Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc a docx)

• Microsoft Excel (.xls a .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt a .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Prostý text (.txt)

• Formátovaný text (.rtf)

• Grafické soubory (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp a .png)

• Web (.htm nebo .html)