Jsou elektronické podpisy právně závazné? Rozhodně.

Adobe Sign je nejspolehlivější řešení pro elektronické podepisování na celém světě. Podporujeme nejširší rozsah právních požadavků, abychom vám zajistili maximální shodu s předpisy. Nabízíme vám pomoc na každém kroku vaší cesty.
Jsou elektronické podpisy právně závazné?

Elektronické podpisy jsou globální nástroj

Elektronické podpisy jsou právně závazné, důvěryhodné a vymahatelné v rozvinutých zemích na celém světě. Zákony se mohou lišit, s Adobe Sign však dosažení shody s předpisy není problém.

Tři klíče pro zachování shody s předpisy

Zákony pro elektronické podpisy se mohou v jednotlivých zemích lišit, většina z nich však sdílí stejné základní principy. Adobe Sign je jedinečná služba navržená tak, aby zajistila, že vaše organizace splní požadavky kladené na elektronický podpis všude, kde podnikáte – a také, abyste dodržovali vaše interní zásady.
Identita podepisujících
Identita podepisujících
Služba Adobe Sign nabízí řadu možností, jak ověřit identitu podepisujících. Zvolte si způsob podepisování, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Požadavek na standardní elektronický podpis: Na adresu příjemce je odeslán e-mail obsahující jedinečný odkaz na dokument, který má být podepsán. Celý proces je bezpečně sledován a zaznamenán pomocí auditní stopy.
Pokročilý elektronický podpis: Uživatel je vyzván, aby před otevřením dokumentu ověřil svoji identitu pomocí hesla, ID, kódu PIN zaslaného na telefon nebo jiným způsobem.
Rozšířený elektronický podpis (označovaný také jako „digitální podpis“) využívá k podepsání digitální ID a kód PIN založené na certifikátu. Digitální ID obvykle vydávají důvěryhodní poskytovatelé služeb (TSP).
Digitální podpis (označovaný také jako zdokonalený a kvalifikovaný elektronický podpis) používá k ověření identity certifikované digitální ID a kód PIN. Digitální ID obvykle vydávají důvěryhodní poskytovatelé služeb (TSP).
Identita podepisujících
Záměr a souhlas
Záměr a souhlas
Adobe Sign vám pomůže dokumentovat záměr a souhlas. Můžete tak prokázat úmysl signatáře elektronicky podepsat smlouvu a jeho vyjádření souhlasu s obchodními podmínkami.
Prokažte záměr získáním podpisů od signatářů nebo jejich kliknutím na přijetí smlouvy – nebo oběma způsoby.
Prokažte souhlas tím, že podepisující přijmou standardní nebo upravenou smlouvu při podpisu dokumentu nebo před jeho otevřením.
Umožněte podepisujícím vyjádřit nesouhlas s elektronickým podepsáním a ponechte jim možnost ručního podepsání.
Jednoznačný důkaz
Jednoznačný důkaz
Adobe Sign poskytuje jasný důkaz pro každou transakci, takže můžete dokázat, jaký dokument byl podepsán a kdo jej podepsal.
Kopie uzavřených smluv jsou automaticky odeslány všem účastníkům a jsou certifikovány společností Adobe pomocí pečeti odhalující padělání.
Konečná verze dokumentu je bezpečně uložena ve službě Adobe Document Cloud nebo ve vámi zvoleném úložišti.
Při použití digitálních ID jsou podpisy zašifrovány v dokumentu.
Každý krok, včetně ověření identity podepisujících, je zaznamenán v zabezpečené auditní stopě.
Jednoznačný důkaz

Jednoduché nastavení

Jednoduché nastavení

U běžných implementací elektronického podpisu je možné naše řešení začít ihned používat. Standardní postup vám nabízí vše, co je potřeba k ověření identity podepisujících, projevení záměru a souhlasu a shromáždění důkazních stop. Přidání pokročilých, rozšířených a kvalifikovaných elektronických podpisů pro procesy podepisování vyžadující vyšší zabezpečení a záruky je také velmi snadné.

Nastavte kurz k souladu

Se službou Adobe Sign můžete elektronické podpisy snadno přidat do každého pracovního procesu v každém oddělení. Vytvořte ve svém podniku prostředí využívající plně digitální podepisování a používejte jej na celém světě.
  • Pochopení

    Pochopení

    Prvním krokem je prostudování a pochopení legislativy pro elektronické podpisy a dalších zákonných požadavků, které se vás týkají. Přečtěte si informace o konkrétních formulářích, požadavcích zákonných norem, nařízení o ochraně soukromí a hlavních omezeních.
  • Vytvořte zásady

    Vytvořte zásady

    Vyhodnoťte smlouvy ve vaší společnosti a přijměte rozhodnutí o úrovních ověření, způsobech vyjádření souhlasu a záměru a získávání důkazních stop, které budete používat. Na základě přijatých rozhodnutí vytvořte hlavní zásady pro elektronický podpis a seznamte s nimi pracovníky ve vaší organizaci.
  • Všechny ostatní země
    Prosazujte své zásady pro elektronický podpis pomocí služby Adobe Sign. Vytvořte obchodní procesy, podle nichž mohou pracovníci opakovaně postupovat. Pouhým přetáhnutím vytvářejte šablony pracovních postupů, které zlepšují dodržování předpisů. A to vše bez pomoci vašeho IT oddělení.

Naše elektronické podpisy se opírají o zkušené právní experty

Elektronické podpisy jsou u soudu napadeny jen zřídkakdy. Pokud se to však vaší organizaci někdy stane, Adobe vás v tom nenechá. Vysvětlíme naše řešení, poskytneme místopřísežná prohlášení nebo dodáme prohlášení PMK (Person Most Knowledgeable). Adobe vám poskytne pomoc při obraně legálnosti našeho řešení elektronických podpisů.

Co ještě potřebujete vědět?


Chcete se dozvědět více?
Pokud potřebujete základní informace o řešení Adobe Sign nebo chcete požádat o nabídku, která přesně odpovídá vašemu jedinečnému prostředí, rádi vám pomůžeme a zodpovíme vaše dotazy.

Online služby společnosti Adobe jsou k dispozici pouze uživatelům starším 13 let, vyžadují souhlas s dalšími podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Adobe. Online služby nejsou dostupné ve všech zemích a jazycích, mohou vyžadovat registraci uživatele a jejich poskytování může být částečně nebo úplně změněno či ukončeno bez předchozího upozornění. Služby mohou být zpoplatněny nebo mohou vyžadovat předplatné.