Naše pracovní postupy fungují kvalitně, protože takové jsou

Adobe Sign nenabízí jen procesy podepisování. Pouhým přetažením vám umožňuje automatizovat každou úlohu v pracovních postupech dokumentů – od začátku až do konce.
NetApp

„Naši obchodní zástupci získali prostřednictvím služby Adobe Sign samoobslužný přístup k předem schváleným smlouvám o mlčenlivosti, což značně urychlilo zpracování a dokončení smluv.“

– Connie Brenton, provozní ředitelka a vedoucí právního oddělení, NetApp


Identita podepisujících

Distribuce dokumentů ve správném pořadí

Služba Adobe Sign umožní komukoli ve vaší organizaci přizpůsobit si podle svých potřeb pracovní postupy pro dokumenty a automatizovat je. Uživatelé mohou snadno získávat podepsané dokumenty, shromažďovat data z formulářů, potvrzovat přijetí důležitých dokumentů a v několika krocích výrazně uspíšit dokončení celého procesu.
  • Přiřazujte uživatelům různé role, jako například podepisující, schvalující, uživatel zadávající data do formuláře, certifikovaný příjemce a delegující uživatel.
  • Distribuujte dokumenty příjemcům v zadaném pořadí.
  • Pozvěte několik účastníků prostřednictvím jediného požadavku.
  • Povolte kterémukoli členu skupiny, aby podepsal dokument nebo odpověděl na požadavek.
  • Nastavujte připomenutí a oznámení.
Identita podepisujících
Vytvářejte svým týmům opakovaně použitelné šablony

Vytvářejte svým týmům opakovaně použitelné šablony

Vizuální návrhář pracovních postupů ve službě Adobe Sign umožňuje přetahováním snadno vytvářet opakovaně použitelné šablony pracovních postupů, díky nimž se uživatelé vyhnou obvyklým chybám a dosáhnou správných a konzistentních výsledků. Můžete například:
  • Určit dokumenty, které budou součástí smlouvy.
  • Definovat příjemce.
  • Vybrat pole formulářů, která mají být předem vyplněna odesílajícím.
  • Nastavit dobu vypršení smlouvy nebo možnosti hesla.
  • Zadat pokyny pro uživatele.

Automatizované procesy od začátku až do konce

Vytvořte online samoobslužné prostředí, které pomůže zákazníkům, partnerům nebo zaměstnancům zahájit běžné procesy a automaticky iniciovat správný pracovní postup pro správnou příležitost.
  • Zahajte nový proces

    Zahajte nový proces

    Vytvořte HTML formuláře pro nové požadavky a vyberte správný formulář nebo sadu dokumentů pro správnou situaci.
  • Aktivujte další kroky

    Aktivujte další kroky

    Pomocí podmíněné logiky správně distribuujte jednotlivé požadavky, aby se dokumenty automaticky přesouvaly mezi jednotlivými úkoly.
  • Proveďte akci

    Proveďte akci

    Automaticky rozesílejte úkoly těm správným lidem. Shromažďujte dokumenty, revize, schválení, podpisy, potvrzení o doručení a mnoho dalšího.
  • Používejte informační přehledy

    Používejte informační přehledy

    Spravujte podepsané a přijaté dokumenty, generujte zprávy a mějte přehled o stavu dokumentů v reálném čase.

Od jednoho k mnoha

Přestaňte složitě shánět podpisy od stovek lidí. Potřebujete-li získat nějakou smlouvu podepsanou velkým množstvím lidí, každým z nich na samostatné kopii, udělejte to snadno a rychle pomocí služby Adobe Sign. Jednoduše importujte seznam příjemců. Zvolte požadovaný formulář. A klikněte na tlačítko Odeslat.

Ještě efektivnější práce s podnikovými aplikacemi

Zefektivněte své procesy s dokumenty díky předpřipraveným integracím služby Adobe Sign. Adobe Sign můžete používat v prostředí podnikových aplikací, s nimiž každodenně pracujete, včetně aplikací Salesforce, Workday, Apttus, Ariba a dalších. Vše je přitom připraveno k okamžitému použití, bez jakéhokoli kódování.
Vytvářejte svým týmům opakovaně použitelné šablony

Integrace se systémem Salesforce

Integrace Adobe Sign nativně pracuje se šablonami smluv systému Salesforce. Několika kliknutími můžete vybrat aktuální verzi smlouvy, předem ji vyplnit informacemi o zákazníkovi a odeslat ji k podpisu – to vše přímo v systému Salesforce nebo mobilní aplikaci Salesforce1.

Co ještě potřebujete vědět?

  • Centrum důvěryhodnosti

    Centrum důvěryhodnosti

    Zabezpečení, dostupnost, shoda s předpisy.
  • Stručné informace o řešení

    Stručné informace o řešení

    Prozkoumejte tři pracovní postupy pro smlouvy o mlčenlivosti využívající službu Adobe Sign.
  • Právně závazné elektronické podpisy

    Právně závazné elektronické podpisy

    Splňte i ty nejpřísnější legislativní požadavky. S Adobe Sign je to hračka.

Najděte si nejvhodnější plán Adobe Sign pro vaši firmu

Jednotlivci

12
, 09 /za měsíc
vč. DPH
Získávejte podpisy a sledujte odpovědi v reálném čase
Velmi výhodné

Týmy

30
, 24 /licence
/za měsíc
vč. DPH
Účtováno ročně za €362,85/rok.
Zvyšte efektivitu svého týmu a vytvořte si vlastní individualizované prostředí

Firmy

Zavolejte nebo nás kontaktujte s žádostí o další informace

Podniky

Zavolejte nebo nás kontaktujte s žádostí o další informace

Online služby společnosti Adobe jsou k dispozici pouze uživatelům starším 13 let, vyžadují souhlas s dalšími podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Adobe. Online služby nejsou dostupné ve všech zemích a jazycích, mohou vyžadovat registraci uživatele a jejich poskytování může být částečně nebo úplně změněno či ukončeno bez předchozího upozornění. Služby mohou být zpoplatněny nebo mohou vyžadovat předplatné.