ADOBE DOCUMENT CLOUD PRO STÁTNÍ SPRÁVU
Nabídněte občanům rychlejší digitální způsob podepisování
Potřeby občanů a společnosti neustále rostou. Držte krok s dobou a spojte možnosti elektronického podpisu s nástroji Adobe, které lidé již znají a důvěřují jim.
Společnost Adobe získala v programu FedRAMP autorizaci na úrovni Moderate.
Služba Adobe Acrobat Sign získala v programu FedRAMP autorizaci na úrovni Moderate. Může tak vaší instituci pomoct řešit problémy s nedostatkem pracovních sil ve veřejném sektoru a přispět ke směřování státní správy k dlouhodobé modernizaci IT.
Snižte náklady a zároveň umožněte svým týmům poskytovat rychlé služby, které si rozumí s mobilními zařízeními – přesně takové, jaké lidé potřebují. Se službou Acrobat Sign lze snadno a bezpečně odesílat digitální dokumenty k elektronickému podpisu a sledovat každý krok procesu – odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
Podpora všech služeb
Elektronické podpisy zvýší efektivitu ve všech odděleních vaší instituce – od zásadních služeb, jako jsou žádosti o povolení, plánování výstavby nebo zdravotnické služby, až po interní operace v odděleních HR, nákupu nebo třeba IT.
Automatizace
Pracovní postupy řízené zaměstnanci a samoobslužné pracovní postupy usnadňují zahájení a sledování procesů podepisování, sledování termínů a automatickou archivaci dokončených dokumentů doplněných o auditní záznamy.
Různé typy podpisů
Právně závazné elektronické podpisy nabízí výběr z různých metod ověřování totožnosti podepisujících, včetně úředních dokladů vydaných vládou USA, certifikovaných zaměstnaneckých identifikačních dokladů, jako jsou karty PIV nebo CAC, a dalších možností.
Soulad s předpisy
Postupy s elektronickými podpisy chrání citlivé informace, zajišťují zákonnost a přístupnost a automaticky vynucují regulační pravidla a zásady, díky čemuž můžete dodržet požadavky předpisů a směrnic FedRAMP, HIPAA, GDPR a dalších.
Přejděte na digitální postupy a využijte své systémy na maximum
- Elektronické podpisy můžete snadno integrovat s již používanými systémy a podnikovými aplikacemi společnosti Microsoft. Naše předem připravené integrace vám pomohou ještě efektivněji využívat produkty společností Microsoft, Salesforce, ServiceNow, Workday a dalších. Zjistěte, jak můžete maximalizovat užitek ze svých podnikových systémů
- Díky elektronickým podpisům je práce rychlejší, jednodušší a bezpečnější – ale jejich zavedení vyžaduje týmové úsilí. Přečtěte si tuto elektronickou knihu a získejte přehled o výhodách, díky nimž se stanete zastáncem transformace procesů vaší instituce. Pět hlavních důvodů, proč používat elektronické podpisy
Podívejte se, jak vám může Adobe pomoci s transformací vaší instituce
Stát Utah
Díky službě Acrobat Sign se státu Utah podařilo udržet chod státní správy a zároveň urychlit práci na dálku během dvojí krize.
Ministerstvo dopravy státu Colorado
Přečtěte si, jak ministerstvo dopravy státu Colorado transformovalo svůj proces plánování výstavby pomocí elektronických podpisů.
Ucelené řešení pro bezpapírové procesy s elektronickými podpisy
Transformujte svou instituci pomocí plně digitálních procesů pro dokumenty a formuláře, s nimiž je podepisování a schvalování snadné a právně závazné.
Podepisování v digitálním prostředí
Automatizujte právně závazné a bezpečné procesy elektronického podpisu se službou Acrobat Sign.
Zlepšete efektivitu práce s dokumenty
Transformujte své procesy pro práci s dokumenty pomocí aplikace Adobe Acrobat, elektronických podpisů a automatizace pracovních postupů.
Snadnější vyplňování formulářů
Pomocí služby Adobe Experience Manager Forms můžete vytvářet prostředí pro registraci a zaškolování srovnatelné se soukromým sektorem.
Zajistěte kontinuitu chodu státní správy
Poskytujte bez přerušení základní podporu a zdroje informací, i když nastane krize.
Prozkoumejte zdroje a vytvářejte lepší pracovní postupy
Rychlá reakce
Začněte během dnů místo měsíců. Navštivte centrum zdrojů rychlé reakce služby Acrobat Sign, kde najdete výuková videa a podrobné postupy s příklady použití.
Transformace procesů
Podívejte se na tuto infografiku, ve které se dozvíte, jak můžete zefektivnit procesy s dokumenty a podpisy, abyste uspokojili požadavky občanů, ušetřili čas a zvýšili zabezpečení.
Soulad se zákonem IDEA
Služba Acrobat Sign pomáhá státním institucím, aby při poskytování moderních procesů podepisování plnily požadavky zákona IDEA (21st Century Integrated Digital Experience Act).
Rychlejší poskytování služeb
Urychlete proces odesílání a shromažďování podpisů a současně poskytujte hospodárné digitální služby s důvěryhodnými a právně závaznými elektronickými podpisy.
Závaznost elektronických podpisů
Acrobat Sign je nejspolehlivější řešení pro elektronické podepisování na celém světě navržené tak, aby splňovalo nejširší škálu právních požadavků a zajistilo maximální soulad s předpisy.
Zabezpečení a dodržování předpisů
Spolehněte se na službu Adobe Document Cloud, která vám pomůže dodržovat standardy jako FedRAMP, HIPAA, SOC 2 – typ 2 a Section 508.
Kontaktujte nás. Jsme tady, abychom vám pomohli
Ať už potřebujete základní informace o našich řešeních nebo chcete požádat o nabídku, která přesně odpovídá vaší jedinečné organizaci, rádi vám zodpovíme vaše dotazy.