Adobe Sign 可处理的不仅有签名流程,您还可以使用视觉设计工具,从一开始就自动执行文档工作流程中的每个任务,从而改进工作流程管理。
使用 Adobe Sign,组织中的任何人都可以定制和自动执行文档工作流程,以便获得电子签名、采集表单数据、确认已送达重要文档以简化工作流程管理,并且用尽可能少的步骤推动业务发展。
借助 Adobe Sign 中的视觉 Workflow Designer,可以轻松创建可重用工作流程模板,有助于用户避免常见错误,确保一致、无误的结果。可以轻易指定以下项:
1. 启动新流程。
创建 HTML 表单以预先鉴别新请求,根据情况选择适当的表单或文档包。
2. 触发后续步骤。
使用条件逻辑正确发送每个请求,以便文档自动从一个任务转移到下一个任务。
3. 采取行动。
自动将任务发送给适当的人。组合文档、审阅、批准、签署、传送等。
4. 使用仪表板。
管理已签名和接收的文档,生成报告,实时查看文档周期。
消除压力,不再向成百上千的人寻求签名。如果您需要让许多人签署同一份协议,而且为每个签名者提供个性化版本,请使用 Adobe Sign 中的 Mega Sign 功能,只需简单几步即可快速完成。只需导入您的名单,选择您的表单,然后点击“发送”。
使用 Adobe Sign 的预置集成简化您的文档管理。它们运行于您已经在用的企业应用程序中,包括 Salesforce、Workday、Apttus、Ariba 等,可以立即启用,无需任何编码。
Adobe Sign 集成本身支持与 Salesforce 协议模板协同工作。只需几次快速点击,您即可选择预填客户信息的最新协议版本,将其发送出去进行签名,这一切完全在 Salesforce 或 Salesforce 移动应用程序内完成。