Confronto delle funzionalità: Adobe Sign

Funzionalità di base
Singoli utenti
Team
Business
Enterprise
Richiesta di firme
Usa app web o mobile per inviare documenti che i destinatari possono firmare elettronicamente ovunque, su qualsiasi dispositivo.
Preparazione dei moduli
Aggiungi campi di firma e campi aziendali ai documenti prima di inviarli oppure crea campi modulo personalizzati.
Processo di firma
I destinatari fanno clic su un collegamento per aprire il documento e firmarlo. Non è necessario eseguire download o creare account.
Firme di persona
Usa le app mobile Adobe Sign per raccogliere firme autografe di persona.
Acquisizione e firma in ambiente mobile
Usa la fotocamera del tuo dispositivo mobile per convertire documenti cartacei in documenti elettronici chiari e nitidi prima di inviarli ad altri utenti per la firma.
Acquisizione della firma su dispositivi diversi
Se devi firmare su un computer non compatibile con le funzionalità touch, puoi aggiungere facilmente una firma autografa inviando un messaggio di testo al tuo dispositivo mobile
Flusso di lavoro con firma scritta
Stampa, firma, scansiona e restituisci i documenti senza bisogno del fax. Potrai usufruire dell'accuratezza, dell'autenticazione e della verificabilità delle firme elettroniche anche quando usi le firme autografe.
Firme digitali
Rispetta le leggi e le normative più severe in materia di firma. I firmatari utilizzano ID digitali basati su certificati per verificare la propria identità quando usano firme digitali su desktop o basate su cloud.
Timbri
Consenti ai partecipanti di aggiungere un timbro di lavoro visibile ai tuoi moduli o documenti, ad esempio un timbro con la dicitura “Ricevuto”, un sigillo aziendale o un timbro Hanko personalizzato in Giappone.
Monitoraggio e gestione
Monitora le risposte, ricevi notifiche via e-mail e invia promemoria ovunque ti trovi.
Archiviazione
Archivia i documenti firmati e i percorsi di verifica in modo sicuro e invia automaticamente copie a tutte le parti interessate.
Autenticazione della firma elettronica
Invita le persone a firmare inviando loro un’e-mail ed eventualmente chiedi di inserire una password prima di firmare.
Supporto prodotti
Ricevi assistenza sui prodotti via chat, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Microsoft Office 365
Invia documenti per la firma direttamente da Microsoft Word, Outlook o PowerPoint.
Box o Google Drive
Invia, monitora e gestisci direttamente i file dal tuo account Box o Google Drive online.
Personalizzazione e ottimizzazione
Branding
Aggiungi loghi, slogan e messaggi chiave e crea facilmente un’esperienza di firma personalizzata con il tuo marchio.
Libreria di documenti condivisa
Archivia i documenti e i moduli più frequenti come modelli riutilizzabili e condividili nel tuo team di lavoro.
Moduli self-service
Pubblica i moduli da firmare sul tuo sito web, così i visitatori potranno sottoscrivere gli accordi in tutta semplicità.
Firma in blocco
Invia lo stesso documento a più persone usando lo strumento Mega Sign in modo che ogni destinatario riceva una versione personalizzata da firmare.
Report
Ottieni una maggiore visibilità sul processo di firma dei documenti e misura le prestazioni del tuo team.
Autenticazione social
Chiedi ai destinatari di eseguire l'accesso con la loro identità social, ad esempio con l'ID di Facebook, LinkedIn o Google, prima di firmare.
Moduli avanzati
Aggiungi calcoli avanzati, logica condizionale, collegamenti ipertestuali e altro ai moduli.
Allegati
Offri ai firmatari la possibilità di allegare documentazione di supporto durante il processo di firma
Immagini agganciate
Consenti ai firmatari di aggiungere immagini ai tuoi moduli o documenti, ad esempio immagini di profilo, patenti di guida, passaporti o loghi aziendali
Pagamenti online
Riscuoti pagamenti, tra cui commissioni sui contratti, donazioni e ordini online, non appena i clienti compilano e firmano i moduli. È necessario un account Braintree.
Autenticazione avanzata delle firme elettroniche
Chiedi ai firmatari di digitare un codice di verifica una tantum trasmesso al loro cellulare oppure usa l’autenticazione basata sulla conoscenza.*
+
+
Indirizzamento e ruoli avanzati
Controlla con precisione i processi di business per automatizzare la firma e le approvazioni, le fasi collaborative quali la compilazione dei moduli, la distribuzione a destinatari certificati e altre operazioni.
Workflow Designer
Usa uno strumento di progettazione grafica per creare modelli di flusso che generano processi di firma uniformi e a prova di errore.
Lingue
Scegli fra 34 lingue disponibili. Consenti a mittenti e destinatari di impostare le preferenze linguistiche in qualsiasi piano Adobe Sign o passa al piano Enterprise per permettere ai mittenti di inviare richieste di firma in qualsiasi lingua.
Modelli e-mail personalizzati
Usufruisci di un controllo HTML completo sui modelli e-mail utilizzati per richiedere e confermare le firme. Crea un'esperienza unica per la tua azienda e il tuo marchio usando loghi, immagini e messaggi personalizzati.
+
Flussi di lavoro avanzati
Realizza applicazioni web self-service che includono la firma. Crea moduli HTML per pre-qualificare le nuove richieste e gestisci tutti gli aspetti attraverso flussi di lavoro condizionali e dashboard intuitive.**
+
Moduli adattativi
Offri moduli mobile-friendly che si adattano a schermi di qualsiasi dimensione e semplifica le esperienze di compilazione e firma.
+
Integrazione
Sistemi di archiviazione
Archivia i file nel tuo sistema aziendale o in un altro repository a scelta.
Integrazioni predefinite
Aggiungi rapidamente le firme elettroniche alle tue applicazioni aziendali con integrazioni di alto livello, tra cui Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus e altre.
La soluzione preferita da Microsoft
Adobe Sign è la soluzione di firma elettronica preferita per l’intero portfolio Microsoft, compreso Office 365, SharePoint, Dynamics, Teams e Flow.
++
API
Incorpora processi di firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali personalizzate e aggiorna automaticamente i dati nei sistemi di back-end grazie ad API complete.
Dati di moduli
Raccogli i dati di moduli o i file provenienti dai firmatari e inviali automaticamente ai sistemi di back-end.
Documenti dinamici
Usa Adobe Experience Manager Forms, Conga o Drawloop per generare in modo dinamico documenti personalizzati per la firma.
+
Archivio elettronico
Usa i servizi di gestione delle risorse eOriginal per proteggere i documenti di grande valore dopo la firma
+
Amministrazione
Certificazione di sicurezza
Adobe Sign è conforme agli standard ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e PCI DSS e supporta un’ampia gamma di normative specifiche del settore.
EMM
Lavora con soluzioni per la gestione della mobilità aziendale (EMM) e amministra in tutta sicurezza le app e i dispositivi mobili dei tuoi dipendenti.
Gestione di utenti e gruppi
Gestisci gli utenti attivi. Scegli il piano Business o Enterprise per disporre di impostazioni specifiche per i diversi gruppi di utenti.
Personalizzazione delle esperienze di utilizzo
Definisci impostazioni specifiche per la sicurezza, l’autenticazione, l’esperienza relativa alla pagina di destinazione e altro ancora.
Supporto aziendale
Ricevi assistenza via e-mail e telefono dagli esperti di distribuzione, acquisto di licenze e altri argomenti IT. Sono disponibili anche servizi di supporto e implementazione Premium.
Autenticazione univoca
Consenti agli utenti di accedere utilizzando l’ID aziendale e la relativa password, gli ID dei loro account social e altro ancora.
Creazione di account delegati
Delega la visualizzazione, l’invio o la modifica a un’altra persona, ad esempio quando il titolare di un account è in vacanza o lascia la società.
*L’autenticazione basata sulla conoscenza è disponibile solo negli Stati Uniti.
**L’esperienza di sviluppo di applicazioni web è solo in lingua inglese.
+ Sono previsti costi aggiuntivi.
++È inclusa solo l’integrazione con Microsoft Teams.

Domande frequenti sui piani Adobe Sign

  • Quanti documenti è possibile inviare ogni mese?

    L'utilizzo dipende dal piano e può basarsi su un modello per utente o per transazione. Questa flessibilità ci consente di adattare il piano al caso di utilizzo specifico dell'utente. Tutti i piani prevedono limiti di utilizzo (“Limitazioni d’uso”) che sono definiti nei termini e nelle condizioni.
  • L'addebito avviene in base al numero di documenti firmati?

    Per i piani individuali e per i team, l’importo addebitato si basa sul numero di utenti. I piani Business ed Enterprise possono basarsi sul numero di utenti o sul numero di transazioni previste.
  • Una singola organizzazione può avere più account individuali?

    I piani individuali sono pensati per le piccole aziende con un solo utente. Le nostre condizioni di utilizzo non permettono l'esistenza di più account individuali in un'unica organizzazione. I piani per i team sono pensati per gruppi di 2-9 utenti. I piani Business ed Enterprise sono pensati per gruppi di 10 o più utenti.
I servizi online Adobe sono disponibili solo per gli utenti di età non inferiore a 13 anni e richiedono l'accettazione di termini aggiuntivi e dell' Informativa sulla privacy di Adobe. I servizi online non sono disponibili in tutti i paesi o in tutte le lingue, possono richiedere la registrazione da parte dell'utente e possono essere sospesi o modificati interamente o parzialmente senza preavviso. Possono essere applicati costi aggiuntivi o quote di abbonamento.