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Cos'è una firma elettronica?

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Cos'è una firma elettronica?

La firma elettronica o "e-signature", è un metodo legale per esprimere consenso o approvazione su documenti o moduli elettronici. Può sostituire una firma autografa praticamente in qualsiasi processo.

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Quali sono i vantaggi delle firme elettroniche?

Validità legale.

In quasi tutti i paesi industrializzati del mondo, le firme elettroniche sono legalmente valide e vincolanti.

Incredibile efficienza.

Accelera ogni transazione e processo grazie alla firma elettronica dei documenti da parte dei destinatari.

Convenienza estrema.

L'uso delle firme elettroniche aiuta a ridurre le spese legate a carta, inchiostro e spedizioni postali, con conseguenti elevati risparmi sui costi.

Dove vengono utilizzate le firme elettroniche?

Vendite e marketing

Le firme elettroniche ti aiutano a finalizzare più velocemente le transazioni e accelerano i processi riducendo le attività amministrative.

Assunzioni

I candidati e i dipendenti possono compilare e firmare elettronicamente lettere di offerta e moduli di onboarding in modo rapido e sicuro.

Reparto legale

L'accesso self-service a documenti digitali come accordi di non divulgazione e moduli di assunzione di responsabilità che possono essere firmati elettronicamente aiuta a velocizzare i processi.

Le firme elettroniche sono vincolanti?

Sì. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per

quasi tutti i casi di utilizzo. In tutto il mondo sono stati emanati atti simili,

come l'eIDAS in Europa, che rendono le firme elettroniche un modo legale e affidabile per far firmare documenti importanti.

Visualizza tutte le domande frequenti sulla firma elettronica

Le firme elettroniche sono vincolanti?

Sì. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per

quasi tutti i casi di utilizzo. In tutto il mondo sono stati emanati atti simili,

come l'eIDAS in Europa, che rendono le firme elettroniche un modo legale e affidabile per far firmare documenti importanti.

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Per un'autenticazione più avanzata, usa le firme digitali.

Le firme digitali basate su certificati sono la tipologia di firma elettronica più avanzata, conforme e sicura. Quando hai bisogno del massimo livello di certezza sull'identità di ogni firmatario e sull'autenticità dei documenti, opta per una firma digitale affidabile supportata da un certificato di identità digitale, come le nostre firme cloud.

Scopri di più sulle firme digitali

Firme elettroniche e firme digitali: qual è la differenza?

Prova Adobe Acrobat Pro DC con e-sign.

Adobe Sign alimenta le funzionalità e gli strumenti di firma elettronica all'interno di Adobe Acrobat Pro.

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Cosa puoi fare con Adobe Sign?

Facile da inviare, proprio come un'e-mail.

Carica il tuo documento, digita l'indirizzo e-mail del firmatario

e premi Invia. È tutto.

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Firma con un gesto.

I firmatari devono semplicemente fare clic su un collegamento e apporre la firma in un

browser sul proprio computer o su un dispositivo mobile,

senza necessità di effettuare download o accessi.

Come firmare elettronicamente un documento

Firma con un gesto

I firmatari devono semplicemente fare clic su un collegamento e apporre la firma in un browser sul proprio computer o su un dispositivo mobile, senza necessità di effettuare download o accessi.

Come firmare elettronicamente un documento

Monitoraggio e gestione dell'avanzamento.

Puoi conoscere lo stato di ogni firma, inviare promemoria,

annullare richieste e visualizzare un percorso di verifica dettagliato per qualsiasi

transazione.

Scopri di più sulla gestione e il monitoraggio dei documenti

Monitoraggio e gestione dell'avanzamento.

Puoi conoscere lo stato di ogni firma, inviare promemoria, annullare richieste e visualizzare un percorso di verifica dettagliato per qualsiasi transazione.

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Compatibile con Microsoft 365.

Adobe Sign funziona con gli strumenti che usi già.

Invia rapidamente documenti per la firma da Microsoft

365, Box, Dropbox e non solo.

Scopri di più sulle integrazioni con Microsoft

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Domande frequenti sulla firma elettronica con Adobe Sign

La firma elettronica, o "e-signature", è un metodo legale per esprimere il consenso o l'approvazione su documenti o moduli elettronici. Secondo una delle definizioni più accreditate, la firma elettronica consiste in "un suono, simbolo o processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento… che viene adottato da un individuo con l'intenzione di firmare il documento". Le firme elettroniche possono essere usate per sostituire le firme autografe in qualsiasi processo personale o aziendale, Ad esempio, contratti, domande, moduli di inserimento di nuovi assunti o nuovi fornitori, accordi di riservatezza, richieste di offerta, autorizzazioni di modifiche e moduli di richiesta per sussidi pubblici.

Sì. Le firme elettroniche sono legalmente valide e riconosciute in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo e anche i paesi meno sviluppati stanno promulgando leggi in materia di firma elettronica. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per quasi tutti i casi di utilizzo. A luglio 2016, nell'Unione Europea è entrato in vigore il Regolamento eIDAS in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari, mentre in altri paesi sono state promulgate leggi simili. Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina dedicata alla validità legale delle firme elettroniche.

Sì. La protezione delle esperienze di firma digitale è una questione che Adobe affronta con grande serietà. Adobe Sign è conforme ai più rigorosi standard di sicurezza globali, come le norme ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e lo standard PCI DSS utilizzato dal settore delle carte di pagamento. Adobe Sign utilizza anche le procedure di sicurezza Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un insieme di oltre 1.000 attività di sicurezza, rigorose e specifiche, che riguardano pratiche, processi e strumenti di sviluppo software integrati in molteplici fasi del ciclo di vita del prodotto. Per ulteriori informazioni, visita il Centro protezione di Adobe.

Con Adobe Sign, i destinatari possono firmare elettronicamente i documenti digitando o disegnando il proprio nome sul computer o su un dispositivo mobile, oppure caricando l’immagine della propria firma. Possono anche utilizzare firme cloud più avanzate legate a ID digitali basati su certificati che garantiscono una migliore autenticazione dei firmatari.

È sufficiente caricare il documento da far firmare, inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari e quindi trascinare i campi firma e modulo nella pagina con il drag-and-drop e fare clic su Invia. Adobe Sign invierà ai firmatari un'e-mail con un collegamento al documento.

La procedura è sempre gratuita e intuitiva. Basta una semplice firma in Adobe Sign. Non è necessario eseguire download o creare account. È sufficiente fare clic sul collegamento contenuto nell'e-mail per aprire il documento su un cellulare, tablet o computer. Lungo la procedura, sarai guidato da apposite schede e semplici istruzioni. Quando è il momento di firmare, non dovrai far altro che inserire il tuo nome nella casella della firma, caricare un'immagine della tua firma o firmare utilizzando il mouse, il dito o uno stilo. Fai clic su Applica > Fine e il gioco è fatto. Scopri di più su come firmare usando una firma elettronica.

No. Le firme online, le firme elettroniche, o e-signature, si riferiscono in generale a qualsiasi processo elettronico che indichi l'accettazione di un contratto o un atto ufficiale. Il termine "firma digitale" è spesso usato per indicare una firma digitale basata su un certificato, che è un tipo specifico di firma elettronica. Le firme digitali utilizzano un ID digitale basato su certificato fornito dai fornitori di servizi fiduciari (TSP) per autenticare l'identità del firmatario e fornire prova della firma vincolando ciascuna firma al documento mediante crittografia.

Le firme cloud di Adobe Sign sono firme digitali basate su certificati in ambiente cloud, perfette per firmare a distanza in tutta conformità.

Adobe Sign consente di caricare un'ampia gamma di tipi di documenti per richiedere le firme di altri utenti o creare modelli riutilizzabili, tra cui:

• PDF e Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc e .docx)

• Microsoft Excel (.xls e .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Testo (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Grafica (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)

• Web (.htm o .html)

Scopri di più su come firmare un documento Word usando una firma elettronica