Des documents signés en quelques minutes.
Avec Adobe Sign, vous préparez et envoyez un document à signer électroniquement en quelques clics. Signez et renvoyez un document en quelques minutes, sur n'importe quel équipement. Et soyez informé à chaque étape du processus.
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Aussi simple que l'envoi d'un e-mail.
Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire dans l'ordre de signature souhaité. Insérez des champs pour la collecte des signatures électroniques et d'autres informations. Cliquez sur Envoyer. C'est aussi simple que cela ! -
Simple à envoyer, simple à signer.
Il suffit au destinataire de cliquer sur un lien, puis de signer dans un navigateur sur son ordinateur ou un terminal mobile. Aucun téléchargement, aucune création de compte requise. Efficacité maximale garantie. -
Finis les tâtonnements.
Soyez immédiatement informé de toute consultation ou signature d’un document. Recevez des alertes automatiques lorsque des documents non signés arrivent à échéance. Vous pouvez aussi envoyer des rappels pour faire avancer le processus.
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Archivage automatique.
Chaque étape est enregistrée. Toutes les parties conservent un exemplaire sécurisé du document signé. Celui-ci est stocké, de même que la piste d'audit, en ligne ou dans le référentiel de votre choix.
Nous définissons la norme mondiale en matière de conformité.
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Avec Adobe Sign, vos signatures électroniques sont juridiquement valables et ont force obligatoire. Elles respectent les exigences les plus strictes et sont conformes aux législations applicables du monde entier.
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Nous avons créé les premières signatures numériques basées sur des standards ouverts pour le web et les terminaux mobiles. Vous pouvez désormais proposer des identifiants numériques extrêmement fiables, faciles à utiliser et conformes aux normes internationales.
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Limitez le risque juridique. Stockez automatiquement une piste d'audit complète de chaque transaction dans un référentiel en ligne sécurisé. Trouvez rapidement et au moment voulu les informations qui vous intéressent.
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Bénéficiez d'une disponibilité inégalée, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité. Adobe Sign est synonyme de performances élevées dans le monde entier et est conforme aux normes de sécurité les plus strictes.
Des fonctionnalités adaptées à toutes les entreprises.
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Nos applications web et mobiles sont livrées prêtes à l'emploi. Les utilisateurs reçoivent un e-mail de démarrage rapide. Ils peuvent se former à l'aide de nos tutoriels ou se lancer immédiatement grâce à une interface très intuitive.
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Envoyez, gérez les processus de signature et assurez-en le suivi où que vous soyez. Collectez des signatures électroniques en personne ou numérisez des documents imprimés avec l'appareil photo de votre terminal mobile, puis envoyez-les pour signature en un temps record.
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Instaurez des processus métier que chacun peut suivre à tout moment. Créez des modèles par simple glisser-déposer pour limiter les erreurs et améliorer la conformité.
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Votre marque est essentielle — pour votre équipe, vos clients et vous-même. Adobe Sign reflète votre marque et non la nôtre, et préserve ainsi votre identité.
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Formulaires en libre-service.
Publiez sur votre site web des formulaires qui peuvent être remplis, signés et retournés en quelques secondes. Vous pouvez aussi créer un portail interne pour aider vos collaborateurs à localiser rapidement le formulaire souhaité.
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Modèles de document.
Transférez tous les types de documents courants ou récupérez-les sur un espace de stockage en ligne. Ajoutez facilement des champs de signature électronique ou de formulaire, puis envoyez votre document pour signature ou enregistrez-le comme modèle réutilisable.
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Connectez-vous à votre compte Braintree (un service PayPal) pour collecter un règlement en toute sécurité dès le remplissage et la signature du formulaire correspondant.
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Authentification basée sur une pièce d'identité.Demandez aux signataires de s'authentifier au moyen d'une pièce d'identité officielle (permis de conduire, passeport, etc.) avant de signer un document.
Les meilleures intégrations sont toujours les plus simples à utiliser et à déployer.
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Office, Box, Dropbox... Avec Adobe Sign, bénéficiez de la commodité des signatures électroniques directement dans les applications que vous utilisez au quotidien — et rendez-les ainsi encore plus productives.
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Adobe Sign est préconfiguré pour fonctionner dans Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba et d'autres applications d'entreprise. Préparez et envoyez des documents à signer, puis récupérez-les signés, en bénéficiant d'un suivi à chaque étape — directement dans votre outil habituel.
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Utilisez les routines, protocoles, échantillons et outils de l'API pour intégrer les fonctionnalités d'Adobe Sign aux applications développées en interne pour vos équipes, partenaires et clients.
Forum aux questions sur les signatures électroniques Adobe Sign
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
La signature électronique constitue un moyen juridiquement valable d'obtenir un consentement ou une autorisation sur un document ou un formulaire électronique. Voici la définition communément acceptée de la signature électronique : « son, symbole ou processus électronique joint ou associé logiquement à un document (...), adopté par une personne dans le but de signer ce document. » Les signatures électroniques peuvent remplacer les manuscrites dans quasiment tous les processus personnels ou professionnels. Sont notamment concernés les contrats, les formulaires de candidature, les formulaires d'intégration de nouvelles recrues, les accords de confidentialité, l'intégration des fournisseurs et les appels d'offres, les autorisations de modification et les formulaires de demande de prestations auprès de l'administration.
Les signatures électroniques ont-elles force obligatoire ?
Oui. Les signatures électroniques sont juridiquement valables et ont force obligatoire dans la quasi-totalité des pays industrialisés du monde. Même les pays moins développés commencent à édicter des lois en la matière. En 2000, les États-Unis ont adopté
l’ESIGN Act, autorisant le recours aux signatures électroniques pour la quasi-totalité des documents. Dans l'Union européenne, le
règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS) est entré en vigueur en juillet 2016. D'autres pays ont promulgué des législations similaires. Pour en savoir plus, consultez la page
Les signatures électroniques sont juridiquement valables.
Les signatures électroniques sont-elles sûres ?
Oui. Adobe attache une grande importance à la sécurité des expériences de signature numériques. Adobe Sign est certifié conforme aux normes de sécurité les plus strictes au monde : ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS en vigueur dans le secteur des cartes de paiement. Notre solution respecte un grand nombre de réglementations en matière de confidentialité, notamment HIPAA, GLBA et FERPA aux États-Unis.
Par ailleurs, Adobe Sign s'appuie sur les pratiques Adobe SPLC (Secure Product Lifecycle), un processus rigoureux qui regroupe plus d'un millier d'activités liées aux pratiques, processus et outils de développement logiciel, et est intégré à plusieurs étapes du cycle de vie du produit. Gestion des identités, confidentialité des données, intégrité des documents : Adobe Sign protège vos documents, données et informations personnelles. Pour en savoir plus, consultez le
Centre de données Adobe.
Les signatures numériques sont-elles identiques aux signatures électroniques ?
Les signatures électroniques désignent globalement tout procédé électronique permettant de faire valoir l'acceptation d'un contrat ou d'un dossier. Le terme « signature numérique » est généralement utilisé pour désigner un type spécifique de signature électronique.
- Les solutions de signature électronique habituelles utilisent diverses méthodes d'authentification courantes pour vérifier l'identité du signataire (e-mail, identifiants d'entreprise ou code PIN de téléphone). L'authentification à plusieurs facteurs permet de renforcer la sécurité, si nécessaire. Les meilleures solutions de signature électronique reposent sur un processus sécurisé, où le document final est accompagné d'une piste d'audit.
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Les signatures numériques sont un type particulier de signature électronique. Elles utilisent des identifiants numériques basés sur des certificats pour authentifier l'identité du signataire et sont liées au document via un système de cryptage — la validation est assurée par des autorités de certification accréditées ou des prestataires de services de confiance.
Chaque type de signature est lié à des lois et réglementations. Découvrez comment ces différents types permettent de créer des
processus de signature électronique juridiquement recevable.
Comment créer une signature électronique ?
Avec Adobe Sign, les destinataires peuvent apposer une signature électronique sur des documents en saisissant ou en traçant leur nom sur leur ordinateur ou terminal mobile, ou en chargeant une image de leur signature. Ils peuvent aussi utiliser des
signatures numériques plus avancées, qui s'appuient sur des identifiants numériques basés sur un certificat pour offrir une authentification renforcée.
Quels sont les formats de document pris en charge par Adobe Sign pour les signatures électroniques ?
Adobe Sign vous permet de transférer des types de documents très différents lorsque vous devez obtenir des signatures ou que vous créez des modèles. Les formats suivants sont notamment pris en charge :
- Adobe PDF (.pdf)
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Microsoft Word (.doc et .docx)
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Microsoft Excel (.xls et .xlsx)
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Microsoft PowerPoint (.ppt et .pptx)
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WordPerfect (.wp)
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Texte (.txt)
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Rich Text (.rtf)
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Images (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp et .png)
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Web (.htm ou .html)
Comment faire signer électroniquement un document ?
Il vous suffit de charger le document que vous souhaitez faire signer. Saisissez l'adresse e-mail de chaque destinataire. Insérez par glisser-déposer les champs de signature et de formulaire sur la page. Cliquez sur Envoyer. Un lien vers votre document est alors envoyé par e-mail aux destinataires.
Comment puis-je signer électroniquement un document ?
Avec Adobe Sign, l'opération est simple et gratuite. Aucun téléchargement ni inscription n'est requis. Il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail que vous avez reçu pour ouvrir le document sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Des onglets et des instructions simples vous guident tout au long du processus. Le moment venu, saisissez votre nom dans le champ de signature, puis chargez une image de votre signature ou signez avec la souris, un doigt ou un stylet. Cliquez sur Appliquer, puis Terminé. C'est fait !
Les utilisateurs d'Adobe Sign sont-ils facturés ?
La signature de documents via Adobe Sign est totalement gratuite. Adobe Sign inclut des fonctionnalités avancées, par exemple la demande de signatures électroniques, l'habillage de marque personnalisé et l'authentification des signataires. Ces fonctionnalités sont payantes. Consultez les
formules et
fonctionnalités pour en savoir plus.
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