Funktionsvergleich – Adobe Sign

Kernfunktionen
Einzelanwender
Teams
Business-Anwender
Unternehmen
Unterschriften einholen
Dokumente über das Web oder Apps versenden, die Empfänger elektronisch unterschreiben können – überall und auf jedem Gerät
●
●
●
●
Formulare vorbereiten
Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen
●
●
●
●
Unterschreiben
Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich
●
●
●
●
Unterschriften persönlich einholen
Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen
●
●
●
●
Dokumente verfolgen und verwalten
Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
●
●
●
●
Unterlagen aufbewahren
Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden
●
●
●
●
Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben
Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden
●
●
●
●
Unterschriften geräteübergreifend erfassen
Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt
●
●
●
●
Workflow für händische Unterschriften
Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften
●
●
●
●
Digitale Signaturen
Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen erfüllt werden
●
●
●
●
Stempel
Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden
●
●
●
●
Einfache Authentifizierung
Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern
●
●
●
●
Produkt-Support
Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation
●
●
●
●
Microsoft Office 365
Dokumente zum Unterschreiben versenden – direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
●
●
●
●
Box
Dokumente direkt über Ihr Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten
●
●
●
●
Anpassung und Optimierung
Sprachen
Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen
●
●
●
●
Branding
Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen
●
●
●
Gemeinsame Dokumentenbibliothek
Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben
●
●
●
Selfservice-Formulare
Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen
●
●
Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen
Mithilfe von Mega Sign ein Dokument an mehrere Personen senden. Jeder Empfänger erhält eine personalisierte Version zum Unterschreiben.
●
●
Erweiterte Formularfunktionen
Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen
●
●
Erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*
+
+
Online-Zahlung
Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spendenbeiträge oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt. Braintree-Account erforderlich
●
Automatische erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren
●
Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger
●
Workflow Designer
Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen
●
Erweiterte Sprachunterstützung
Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern
●
Integration
Microsoft Office 365
Dokumente zur Unterzeichnung versenden: direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
●
●
●
●
Dropbox
PDFs und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden
●
●
●
●
Vordefinierte Plug-ins
Elektronische Signaturen schnell in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba und Apttus integrieren
●
Von Microsoft empfohlen
Adobe Sign in gängigen Microsoft-Lösungen wie SharePoint, Dynamics, Teams und Flow nutzen
++
●
APIs
Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren
●
Verwaltung
Sicherheitszertifizierung
Adobe Sign erfüllt ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS
●
●
●
●
Anwender und Gruppen verwalten
Aktive Anwender verwalten und gruppenspezifische Einstellungen festlegen (nur mit einem Abo für Business-Anwender oder Unternehmen)
●
●
●
Anwendungserlebnisse individualisieren
Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren
●
●
Enterprise Support
Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar
●
●
Single Sign-on (SSO)
Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden
●
Kontoberechtigungen delegieren
Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen
●
* Die wissensbasierte Authentifizierung ist nur in den USA verfügbar.
+ Gegen zusätzliche Gebühren.
++ Nur mit Microsoft Teams integriert.

Häufig gestellte Fragen

  • Wie viele Dokumente können pro Monat versendet werden?

    Die Anzahl richtet sich nach dem Abo und kann pro Anwender oder Transaktion berechnet werden. So kann Adobe die Optionen flexibel an die Anforderungen seiner Kunden anpassen. Für alle Abo-Varianten gelten Obergrenzen, die aus den Geschäftsbedingungen hervorgehen.

  • Erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der signierten Dokumente?

    Bei Einzelanwender- und Team-Abos erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwender. Beim Abo für Business-Anwender oder Unternehmen kann die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwender oder der Anzahl der erwarteten Transaktionen erfolgen.

  • Kann eine Organisation mehrere Einzelanwender-Konten verwalten?

    Einzelanwender-Abos sind für kleine Unternehmen mit nur einem Anwender konzipiert. Gemäß den Nutzungsbedingungen sind mehrere Einzelanwender-Abos pro Organisation nicht zulässig. Team-Abos sind für zwei bis neun Anwender konzipiert. Ab zehn Anwendern sind die Abos für Business-Anwender und Unternehmen vorgesehen.
Dienste von Adobe stehen nur Benutzern ab 13 Jahren zur Verfügung. Die Nutzung der Adobe-Dienste erfordert die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und zur Datenschutzrichtlinie von Adobe. Die Dienste sind nicht in allen Ländern oder Sprachen verfügbar und können ohne vorherige Ankündigung geändert oder eingestellt werden. In manchen Fällen ist eine Registrierung seitens des Anwenders erforderlich. Einige Dienste sind eventuell gebührenpflichtig bzw. an ein Abonnement gebunden.