Adobe Document Cloud für Behörden

Bessere Services für Bürger und Unternehmen – durch elektronische Unterschriften.

Auf der ganzen Welt vertrauen Behörden und öffentliche Einrichtungen auf unsere Lösung für elektronische Unterschriften, um mit rechtsgültigen, sicheren und durchgängig digitalen Workflows Genehmigungsprozesse zu beschleunigen. Erfahre, wie der US-Bundesstaat Hawaii Kosteneinsparungen von 5 Mio. $ realisierte und den Zugang zu seinen Services für Bürger deutlich verbesserte.

Adobe Document Cloud für Behörden

Bessere Services für Bürger und Unternehmen – durch elektronische Unterschriften.

Auf der ganzen Welt vertrauen Behörden und öffentliche Einrichtungen auf unsere Lösung für elektronische Unterschriften, um mit rechtsgültigen, sicheren und durchgängig digitalen Workflows Genehmigungsprozesse zu beschleunigen. Erfahre, wie der US-Bundesstaat Hawaii Kosteneinsparungen von 5 Mio. $ realisierte und den Zugang zu seinen Services für Bürger deutlich verbesserte.

Erstklassige Bürger-Services und effizientere Abläufe durch papierlose Unterschriften und Genehmigungen.

Mit automatisierten Workflows zum Einholen elektronischer Unterschriften gehört das Drucken und Scannen von Papierdokumenten und Formularen der Vergangenheit an. Versendet stattdessen digitale Dokumente zur Unterzeichnung, und verfolgt den Bearbeitungsstatus jederzeit und auf jedem Gerät. Das spart Kosten, optimiert Abläufe im Außendienst oder Homeoffice und ermöglicht schnelle, Smartphone- und Tablet-taugliche Services, die Bürger benötigen.

Unterstützung für alle Bereiche.

Unterstützung für alle Bereiche.

Mit elektronischen Unterschriften steigert ihr die Effizienz sämtlicher Abteilungen und Bereiche – von Zulassungen über Bauplanung und Gesundheitsleistungen bis hin zu internen Abläufen in Personalverwaltung, Beschaffung oder IT.

Mit Automatisierung zum Erfolg.

Mit Automatisierung zum Erfolg.

Mit Selfservice-Workflows können eure Mitarbeiter Unterschriftsprozesse eigenständig initiieren und verfolgen, Fristen setzen und die endgültigen Dokumente automatisch mit Prüfprotokollen archivieren.

Signaturen mit Identitätsnachweis.

Signaturen mit Identitätsnachweis.

Rechtsgültige elektronische Unterschriften bieten verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung von Unterzeichnern. Dazu gehören offizielle Ausweisdokumente oder zertifikatbasierte digitale IDs wie PIV-Cards (Personal Identity Verification) oder CACs (Common Access Card).

Verlässliche Compliance.

Verlässliche Compliance.

Elektronische Unterschriftsprozesse schützen vertrauliche Informationen, gewährleisten Rechtsgültigkeit und Barrierefreiheit und berücksichtigen automatisch Gesetzesvorgaben und Richtlinien wie FedRAMP, HIPAA oder die DSGVO.

Investitionen in vorhandene Systeme maximieren.

Schöpft eure IT-Investitionen maximal aus, indem ihr vorhandene Microsoft-Programme und andere gängige Business-Lösungen um Funktionen für elektronische Unterschriften erweitert. Mit unseren vorgefertigten Integrationen erzielt ihr einen noch größeren Mehrwert aus euren Lösungen von Microsoft, Salesforce, ServiceNow oder Workday. Der Zugriff auf unsere ausgereiften APIs ist enthalten. Weitere Informationen zu erweiterten Funktionen für eure Business-Systeme

Intelligente Organisationen wissen, dass sie mit elektronischen Unterschriften produktiver und sicherer arbeiten. Aber auch hier gilt: Aller Anfang ist schwer. Dieses eBook erläutert die Vorteile elektronischer Signaturen und liefert alle Argumente, um intern für eine Transformation der Prozesse zu werben. 5 gute Gründe für den Umstieg auf elektronische Unterschriften

Investitionen in vorhandene Systeme maximieren.

Schöpft eure Investitionen maximal aus, indem ihr bestehende Microsoft-Programme und andere gängige Business-Lösungen um Funktionen für elektronische Unterschriften erweitert. Mit unseren vorgefertigten Integrationen erzielt ihr einen noch größeren Mehrwert aus euren Lösungen von Microsoft, Salesforce, ServiceNow oder Workday. Der Zugriff auf unsere ausgereiften APIs ist enthalten. Weitere Informationen zu erweiterten Funktionen für eure Business-Systeme

Intelligente Organisationen wissen, dass sie mit elektronischen Unterschriften produktiver und sicherer arbeiten. Aber auch hier gilt: Aller Anfang ist schwer. Dieses eBook erläutert die Vorteile elektronischer Signaturen und liefert alle Argumente, um intern für eine Transformation der Prozesse zu werben. 5 gute Gründe für den Umstieg auf elektronische Unterschriften

US-Bundesstaat Utah

US-Bundesstaat Utah.

Als der US-Bundesstaat Utah gleich von zwei Katastrophen heimgesucht wurde, half Adobe Sign, die Umstellung auf Telearbeit zu beschleunigen und den Behördenbetrieb am Laufen zu halten.

Colorado Department of Transportation

Colorado Department of Transportation.

Das Verkehrsministerium des US-Bundesstaats Colorado transformierte den Planungsprozess für Infrastrukturprojekte mithilfe von elektronischen Unterschriften.

Papier ade: Eine Komplettlösung für elektronische Signaturen.

Durchgängig digitale Dokumenten- und Formularprozesse erleichtern das Einholen rechtskräftiger Unterschriften und Genehmigungen.

Wie gewohnt unterschreiben, aber digital. Automatisiert Unterzeichnungsprozesse mit rechtsgültigen, sicheren elektronischen Unterschriften und Adobe Sign. Weitere Informationen zur Sicherheit

Effizientere Dokumentenprozesse. Kombiniert Adobe Acrobat DC mit Funktionen für Workflow-Automatisierung und elektronische Unterschriften. Weitere Informationen zur Steigerung der Effizienz

Herausragende Formularerlebnisse. Adobe Experience Manager Forms ermöglicht kanalübergreifende Anmelde- und Onboarding-Erlebnisse wie im Privatsektor. Weitere Informationen zur Erstellung überzeugender Anwendererlebnisse

Verlässliche Weiterführung des Behördenbetriebs. Sorgt dafür, dass das Tagesgeschäft selbst in Not- und Ausnahmefällen nicht ins Stocken gerät. Weitere Informationen zur Betriebskontinuität

Papier ade: Eine Komplettlösung für elektronische Signaturen.

Durchgängig digitale Dokumenten- und Formularprozesse erleichtern das Einholen rechtskräftiger Unterschriften und Genehmigungen.

Wie gewohnt unterschreiben, aber digital. Automatisiert Unterzeichnungsprozesse mit rechtsgültigen, sicheren elektronischen Unterschriften und Adobe Sign. Weitere Informationen zur Sicherheit

Effizientere Dokumentenprozesse. Kombiniert Adobe Acrobat DC mit Funktionen für Workflow-Automatisierung und elektronische Unterschriften. Weitere Informationen zur Steigerung der Effizienz

Herausragende Formularerlebnisse. Adobe Experience Manager Forms ermöglicht kanalübergreifende Anmelde- und Onboarding-Erlebnisse wie im Privatsektor. Weitere Informationen zur Gestaltung überzeugender Anwendererlebnisse

Verlässliche Weiterführung des Behördenbetriebs. Sorgt dafür, dass das Tagesgeschäft selbst in Not- und Ausnahmefällen nicht ins Stocken gerät. Weitere Informationen zur Betriebskontinuität

Dokumenten- und Formularbewertung.

Diese kurze Bewertung zeigt euch, wie weit eure Dokumenten- und Formularprozesse bereits den Erwartungen eurer Bürger an ein schnelles, nutzerfreundliches digitales Erlebnis entsprechen. Im Anschluss erhaltet ihr einen detaillierten Bericht mit Empfehlungen zu den nächsten Schritten.

Weitere Ressourcen.

Rapid Response.

Rapid Response.

Der Adobe Sign Rapid Response Resource Hub bietet Videos zum Schnelleinstieg sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene Nutzungsszenarien. So seid ihr innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereit.

Transformation von Prozessen.

Transformation von Prozessen.

Diese Infografik zeigt, wie ihr Dokumenten- und Unterschriftsprozesse optimiert – für effizientere und sicherere Abläufe und zufriedene Bürger.

Compliance mit 21st Century IDEA.

Compliance mit 21st Century IDEA.

Adobe Sign unterstützt Behörden mit moderner Signatur-Funktionalität bei der Einhaltung der Vorgaben aus dem 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA).

Schnellere Bereitstellung von Services.

Schnellere Bereitstellung von Services.

Beschleunigt den Prozess zum Versenden und Einholen von Unterschriften, und bietet kostengünstige digitale Services mit vertrauenswürdigen, rechtsgültigen elektronischen Signaturen.

Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften.

Rechtsgültigkeit elektronischer Unterschriften.

Adobe Sign ist die weltweite Nr. 1 für elektronische Unterschriften. Die umfassende Unterstützung von gesetzlichen Vorgaben gewährleistet höchste Compliance.

Sicherheit und Compliance.

Sicherheit und Compliance.

Adobe Document Cloud ermöglicht die verlässliche Einhaltung von Standards wie FedRAMP, HIPAA und SOC 2 Typ 2 oder Vorgaben zur Barrierefreiheit.

Was kann Adobe für eure Organisation tun?

Ganz gleich, in welcher Phase der digitalen Transformation ihr euch befindet: Geht den nächsten Schritt mit Adobe Document Cloud.