Comparatif des fonctionnalités — Adobe Sign

Principales fonctionnalités
Individus
Équipe
Business
Enterprise
Envoi de documents pour signature
Utilisez des applications web ou mobiles pour envoyer des documents que les destinataires pourront signer en tout lieu, sur l’équipement de leur choix
Préparation de formulaires
Incorporez dans vos documents des champs prédéfinis pour les entreprises et des champs de signature avant de les envoyer, ou créez vos propres champs
Signature
Les destinataires cliquent sur un lien pour ouvrir et signer vos documents. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis
Signatures en personne
Collectez des signatures manuscrites à l'aide d'applications mobiles
Numérisation et signature de documents sur mobile
Utilisez l'appareil photo de votre terminal mobile pour transformer des documents imprimés en documents électroniques d'une grande clarté avant de les envoyer pour signature.
Capture de signatures sur tous les appareils
Si vous signez sur un ordinateur non tactile, ajoutez facilement une signature manuscrite en envoyant un SMS à votre appareil mobile.
Workflow de signatures manuscrites
Imprimez, signez, numérisez et renvoyez des documents sans utiliser de télécopieur. Bénéficiez de la précision, de l'authentification et de la contrôlabilité du processus de signature électronique, même avec des signatures manuscrites.
Signatures numériques
Conformez-vous aux lois et réglementations les plus strictes en matière de signatures. Les signataires utilisent des identifiants numériques basés sur des certificats pour vérifier leur identité à l'aide de signatures numériques depuis leur poste de travail ou en mode cloud.
Tampons
Permettez aux participants d'apposer un tampon visible sur votre document ou formulaire, tel qu'une image « Reçu » ou un tampon d'entreprise, ou encore un tampon personnalisé « Hanko » au Japon
Suivi et gestion
Assurez le suivi des réponses, recevez des notifications par e-mail et envoyez des rappels, où que vous soyez
Conservation des documents
Stockez en toute sécurité les documents signés et les pistes d'audit, et transmettez automatiquement des exemplaires à toutes les parties concernées
Simplicité d’authentification des signatures électroniques
Envoyez un e-mail aux personnes invitées à signer un document et, éventuellement, demandez-leur de fournir un mot de passe avant d’apposer leur signature
Support produit
Bénéficiez d'une assistance 24 h/24, 7 jours/7 par messagerie instantanée depuis le produit
Microsoft Office 365
Envoyez des documents à signer directement depuis Microsoft Word ou PowerPoint
Box ou Google Drive
Envoyez et gérez des documents, et assurez leur suivi depuis votre compte en ligne Box ou Google Drive
Personnalisation et optimisation
Valorisation de marque
Ajoutez aisément logos, slogans et messages clés pour offrir une expérience de signature à l'image de votre marque.
Bibliothèque de documents partagée
Enregistrez et partagez les documents et formulaires fréquemment utilisés dans des modèles réutilisables
Formulaires en libre-service
Publiez des formulaires à signer sur votre site web pour faciliter la signature de contrats
Signature groupée
Envoyez à chaque destinataire une version personnalisée d'un document à signer avec Mega Sign
Rapports
Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur le processus de signature de votre équipe, et mesurez les performances
Authentification sociale
Invitez les destinataires à se connecter via les identifiants de leur compte Facebook, Google ou LinkedIn
Formulaires avancés
Ajoutez des calculs sophistiqués, une logique conditionnelle, des hyperliens, etc. dans vos formulaires et collectez les pièces jointes des signataires
Pièces jointes
Donnez aux signataires la possibilité de joindre des justificatifs dans le cadre du processus de signature
Insertion d’images
Donnez aux signataires la possibilité d'insérer des images, telles que des photos de profil, permis de conduire, passeports ou logos d'entreprise, dans votre document ou formulaire
Paiements en ligne
Recueillez un règlement (honoraires contractuels, dons, commandes en ligne, etc.) dès que le client a rempli et signé le formulaire correspondant (requiert un compte Braintree)
Authentification de signature électronique avancée
Invitez les signataires à saisir un code de vérification unique envoyé sur leur téléphone, ou utilisez une authentification basée sur les connaissances*.
+
+
Rôles et routage avancés
Contrôlez avec précision le processus de signature. Attribuez différents rôles de manière à ce que chaque participant exécute la bonne action et que les documents soient routés dans l'ordre que vous souhaitez
Workflow Designer
Utilisez un environnement de conception graphique pour créer des modèles de workflow favorisant des processus de signature homogènes, sans erreur
Langues
Proposez des services de signature électronique en 28 langues
Modèles d'e-mail personnalisés
Bénéficiez d'un contrôle HTML total sur les modèles d'e-mail utilisés pour demander et confirmer des signatures. Utilisez vos logos, images et messages pour créer une expérience propre à votre entreprise et votre marque.
+
Workflows avancés
Créez des applications web en libre-service incluant une fonction de signature. Créez des formulaires HTML pour préqualifier les nouvelles demandes, des workflows conditionnels et des tableaux de bord faciles à utiliser pour gérer le tout.**
+
Formulaires adaptatifs
Proposez des formulaires qui s'adaptent à toutes les tailles d'écran et simplifient le remplissage et la signature
+
Intégration
Connecteurs de stockage
Stockez les fichiers dans votre système d'entreprise ou le référentiel de votre choix
Intégrations prédéfinies
Ajoutez rapidement des signatures électroniques dans vos applications métier via les intégrations les mieux notées (Salesforce, MS Dynamics,  Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus, etc.)
Plébiscité par Microsoft
Adobe Sign est la solution de signature électronique de choix pour l’offre Microsoft, notamment Office 365, SharePoint, Dynamics, Teams et Flow
++
API
Incorporez les processus de signature électronique dans vos applications métier personnalisées et actualisez automatiquement les systèmes back-end à l'aide d'API complètes
Données de formulaire
Collectez les données de formulaires ou les fichiers des signataires, puis transférez-les automatiquement vers les systèmes back-end
Documents dynamiques
Utilisez Adobe Experience Manager Forms, Conga ou Drawloop pour générer de façon dynamique les documents personnalisés à signer
+
Coffre-fort électronique
Utilisez les services de gestion de ressources eOriginal pour protéger les documents stratégiques après signature
+
Administration
Certification de sécurité
Tirez parti de la conformité d'Adobe Sign avec les normes ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS et de nombreuses réglementations sectorielles
Gestion de la mobilité d'entreprise
Utilisez des solutions dédiées pour gérer en toute sécurité les équipements et applications mobiles de vos employés
Gestion des utilisateurs et des groupes
Gérez les utilisateurs actifs. Choisissez la formule Business ou Enterprise pour appliquer des paramètres uniques aux différents groupes
Personnalisation de l'expérience applicative
Définissez des paramètres par défaut pour la sécurité, l'authentification, l'expérience au sein des pages d'envoi, etc
Support aux entreprises
Bénéficiez d'une assistance par téléphone et par e-mail sur des sujets techniques comme le déploiement et la gestion des licences. Accédez également à un support Premium et à des services de mise en œuvre
Authentification unique
Permettez aux signataires d'utiliser entre autres leurs identifiants d'entreprise ou de réseaux sociaux
Délégation de comptes
Déléguez les droits d'affichage, d'envoi ou de modification d'un compte à une autre personne, par exemple après le départ définitif d'un employé ou pendant ses vacances
* L'authentification basée sur les connaissances n'est disponible qu'aux États-Unis.
** Le développement d'applications web n'est disponible qu'en anglais.
+ Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
++ Intégration avec Microsoft Teams uniquement.

Questions fréquentes sur les formules d'abonnement

  • Combien de documents puis-je envoyer par mois ?

    La capacité varie en fonction de la formule et peut reposer sur un modèle par utilisateur ou par transaction. Cette souplesse nous permet d'adapter la formule à vos besoins précis. Toutes les formules sont soumises aux limites d'utilisation (« Limites d'utilisation ») définies dans les conditions générales.
  • La facturation dépend-elle du nombre de documents signés ?

    La facturation dépend du nombre de personnes utilisant les formules individuelles. Les formules Business et Enterprise peuvent reposer sur le nombre d'utilisateurs ou le nombre de documents prévus.
  • Une entreprise peut-elle disposer de plusieurs comptes individuels ?

    Les formules individuelles s'adressent aux petites structures ne comptant qu'un seul utilisateur. Les conditions d'utilisation n'autorisent pas plusieurs comptes individuels au sein d'un même établissement. Nos formules Business et Enterprise s'adressent aux structures comptant plusieurs utilisateurs.
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