Des processus aux performances incomparables.

Adobe Sign est loin de se limiter aux processus de signature. Notre solution optimise la gestion de vos documents en automatisant chaque tâche d'un processus documentaire à l'aide d'outils de conception visuelle.

NetApp

« En donnant aux commerciaux un accès en libre-service à des accords de confidentialité pré-validés au moyen d'Adobe Sign, nous finalisons et traitons les contrats beaucoup plus rapidement. »

— Connie Brenton, directrice des opérations et responsable du personnel au sein du service juridique, NetApp


Authentification des signataires

Acheminez les documents dans l'ordre souhaité.

Avec Adobe Sign, tout le monde dans l'entreprise peut ajuster et automatiser les processus documentaires pour obtenir des signatures électroniques, collecter des données de formulaire, confirmer la livraison d'un document important, rationaliser la gestion des processus et faire progresser les échanges en un minimum d'étapes.

  • Attribuez différents rôles : signataire, valideur, accepteur, remplisseur de formulaires, destinataire certifié et délégant
  • Acheminez les documents aux différents destinataires dans un ordre précis
  • Invitez plusieurs participants au sein d'une seule demande
  • Autorisez chaque membre d'un groupe à signer ou à répondre
  • Définissez des rappels et des notifications
Authentification des signataires
Création de modèles pour les équipes

Créez des modèles pour vos équipes.

Avec l'outil visuel Processus Concepteur d'Adobe Sign, créez facilement des modèles pour éviter les erreurs courantes et garantir des résultats toujours corrects. Il suffit de spécifier :

  • les documents à inclure dans le contrat;
  • les caractéristiques des participants;
  • les champs de formulaire qui doivent être pré-remplis par l'expéditeur;
  • les modalités d'expiration ou mots de passe éventuellement applicables au contrat;
  • les instructions aux utilisateurs.

Automatisez intégralement les processus.

Créez des expériences en ligne et en libre-service qui aident vos clients, partenaires et collaborateurs à lancer des processus métier, et initiez automatiquement le bon processus dans chaque situation.

1. Lancez un nouveau processus.

Créez des formulaires HTML pour pré-qualifier les nouvelles demandes et sélectionnez le formulaire ou le lot de documents adapté à la situation.

2. Déclenchez les étapes suivantes.

Appliquez une logique conditionnelle pour acheminer correctement chaque demande, afin que les documents passent automatiquement d'une tâche à la suivante.

3. Passez à l'action.

Attribuez automatiquement chaque tâche au bon destinataire. Combinez des documents, révisez, validez, signez, diffusez, etc.

4. Utilisez des tableaux de bord.

Gérez les documents signés et reçus, produisez des rapports et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les cycles documentaires.

Mega Sign. Plusieurs signataires? Aucun problème.

Épargnez-vous le stress lié à la collecte de centaines de signatures. Vous devez faire signer le même contrat par une multitude de personnes tout en le personnalisant pour chaque signataire? Avec la fonctionnalité Mega Sign d'Adobe Sign, quelques étapes suffisent : importez la liste des destinataires, choisissez votre formulaire, puis cliquez sur « Envoyer ».

Vos applications d'entreprise ne sont pas en reste.

Facilitez la gestion de vos documents avec les intégrations prédéfinies d'Adobe Sign. Celles-ci s'exécutent dans vos applications d'entreprise déjà en place (Salesforce, Workday, Apttus, Ariba, etc.) et sont livrées prêtes à l'emploi, sans nécessiter de programmation.

Création de modèles pour les équipes

L'exemple de Salesforce.

L'intégration d'Adobe Sign fonctionne en mode d'origine avec les modèles de contrat dans Salesforce. Sélectionnez la toute dernière version d'un contrat pré-renseigné avec de l'information client, puis envoyez-la pour signature en quelques clics, directement dans Salesforce ou l'application mobile Salesforce.

À savoir également

Centre de données.

Sécurité, conformité et disponibilité garanties.

Présentation rapide.

Découvrez trois processus de confidentialité utilisant Adobe Sign.

Des signatures électroniques juridiquement valables.

Conformez-vous aux dispositions juridiques les plus strictes. Avec Adobe Sign, rien de plus simple.

Vous voulez en savoir plus?

Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur nos solutions ou demander un devis personnalisé pour votre environnement particulier, n'hésitez pas à nous solliciter.