Se nossos fluxos de trabalho parecerem superiores, é porque são.
Muito mais do que processos de assinatura, com o Acrobat Sign, você pode usar ferramentas de design visual para fazer com que todas as tarefas de um fluxo de trabalho de documentos sejam automatizadas do começo ao fim, melhorando o gerenciamento do fluxo de trabalho.
“Ao dar aos representantes de vendas acesso de autoatendimento a contratos de confidencialidade pré-aprovados por meio do Acrobat Sign, os contratos são assinados e processados com muito mais rapidez.”
— Connie Brenton, diretora de operações e chefe de equipe do departamento jurídico da NetApp
Encaminhe os documentos na ordem certa.
Com o Acrobat Sign, qualquer pessoa em sua empresa pode personalizar e automatizar fluxos de trabalho de documentos para obter assinaturas eletrônicas, coletar dados de formulários, confirmar a entrega de um documento importante para um gerenciamento de fluxo de trabalho mais simplificado e fazer a empresa progredir com a menor quantidade possível de etapas.
- Atribua funções, incluindo signatário, aprovador, aceitante, quem preenche os formulários, receptor de certificado e delegante
- Encaminhe aos destinatários em uma ordem específica
- Convide vários participantes com uma só solicitação
- Permita que qualquer pessoa de um grupo assine ou responda
- Configure lembretes e notificações
Crie modelos reutilizáveis para suas equipes.
O Workflow Designer visual do Acrobat Sign facilita a criação de modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis que ajudam os usuários a evitar erros comuns e assegurar resultados consistentes e sem erros. É fácil especificar o seguinte:
- Documentos a serem inclusos em um contrato
- Características dos participantes
- Campos de formulário a serem preenchidos previamente pelo remetente
- Data de expiração do contrato ou opções de senha
- Instruções para os usuários
Torne os processos totalmente automáticos.
Crie experiências online e de autoatendimento que ajudem clientes, parceiros ou funcionários a dar início a processos empresariais e iniciar o fluxo de trabalho correto para a ocasião correta automaticamente.
1. Inicie um novo processo.
Crie formulários HTML para fazer a qualificação prévia de novas solicitações e selecionar o formulário ou pacote de documento correto para a situação correta.
2. Acione as próximas etapas.
Use a lógica condicional para direcionar cada solicitação corretamente para que os documentos sejam encaminhados automaticamente de uma tarefa para a próxima.
3. Assuma o controle.
Direcione tarefas para as pessoas certas automaticamente. Junte documentos, revise, aprove, assine, entregue e muito mais.
4. Use painéis.
Gerencie documentos assinados e recebidos, gere relatórios e tenha visibilidade em tempo real dos ciclos do documento.
Mega Sign. De um para muitos.
Elimine o estresse de ir atrás da assinatura de centenas de pessoas. Quando você precisar que o mesmo contrato seja assinado por várias pessoas e quiser personalizá-lo para cada signatário, o recurso Mega Sign no Acrobat Sign poderá fazer isso em poucas etapas. Basta importar sua lista, escolher seu formulário e clicar em “Enviar”.
Deixe o trabalho fluir livremente em seus aplicativos corporativos.
Agilize o gerenciamento de documentos com as integrações pré-configuradas do Acrobat Sign. Elas funcionam com os aplicativos corporativos que você já usa, incluindo Salesforce, Workday, Apttus, Ariba e outros, e estão prontas para uso, sem programação.
Veja no Salesforce.
A integração do Acrobat Sign funciona de maneira nativa com os modelos de contrato do Salesforce. Com poucos cliques, você pode selecionar a versão mais atual de um contrato, preenchido antecipadamente com as informações do cliente, e enviá-lo para ser assinado diretamente pelo Salesforce ou pelo aplicativo para dispositivos móveis do Salesforce.
O que mais você precisa saber?
Explore três fluxos de trabalho de confidencialidade usando o Acrobat Sign.
Cumpra os requisitos legais mais rigorosos. É fácil com o Acrobat Sign.
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