Functievergelijking — Adobe Sign

Kernfuncties

Individueel

Kleine bedrijven

Bedrijven

Ondernemingen

Handtekeningen aanvragen

Web of mobiele apps gebruiken voor het versturen van documenten die ontvangers overal elektronisch kunnen ondertekenen, op elk apparaat

Formulieren voorbereiden
Voeg automatisch handtekening- en bedrijfsvelden toe aan documenten voordat je ze verzendt met Adobe Sensei-intelligence, of maak je eigen formuliervelden

Ondertekenen

Ontvangers klikken op een koppeling om het document te openen en te ondertekenen. Ze hoeven niets te downloaden en ze hoeven zich niet aan te melden

Handgeschreven handtekeningen
Gebruik de Adobe Sign mobiele apps om iemand een handgeschreven handtekening te laten zetten 

Volgen en beheren

Reacties bijhouden, e-mailmeldingen ontvangen en vanaf elke locatie herinneringen versturen

Records bijhouden

Ondertekende documenten en audittrails veilig opslaan en automatisch kopieën versturen naar alle partijen

Scannen en ondertekenen op mobiele apparaten

Papieren documenten met de camera van je mobiele apparaat omzetten in heldere, duidelijke e-documenten voordat je ze ter ondertekening naar anderen verstuurt

Handtekeningen vastleggen voor meerdere apparaten

Wanneer je ondertekent vanaf een niet-aanraakgevoelige computer, kun je eenvoudig een handgeschreven handtekening toevoegen door een tekstbericht te versturen naar je mobiele apparaat

Workflow voor geschreven handtekeningen
Je kunt documenten afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren zonder een faxmachine. Verkrijg de nauwkeurigheid, authenticatie en controleerbaarheid van elektronische ondertekening, zelfs wanneer je werkt met handgeschreven handtekeningen

Digitale handtekeningen

Voldoe aan de strengste wet- en regelgeving op het gebied van handtekeningen. Ondertekenaars gebruiken op certificaten gebaseerde digitale ID's voor het verifiëren van hun identiteit met behulp van desktop- of cloudgebaseerde digitale handtekeningen

Stempels
Laat deelnemers een zichtbaar bedrijfsstempel toevoegen aan je document of formulier, zoals een "Ontvangen"-stempel, een bedrijfszegel, of een gepersonaliseerde Hanko-stempel in Japan

Eenvoudige authenticatie voor elektronische handtekeningen

Nodig personen uit om te ondertekenen door ze een e-mail te sturen, en vraag optioneel om een wachtwoord voordat je je aanmeldt

Productondersteuning

Krijg 24/7 chatondersteuning in het product zelf

Microsoft Office 365

Verzend documenten ter ondertekening, rechtstreeks vanuit Microsoft Word, Outlook of PowerPoint

Box

Verzend, volg en beheer rechtstreeks vanuit je online Box-account

Aanpassing en optimalisatie

Talen
Laat verzenders en ondertekenaars hun ervaring aanpassen door te kiezen uit 34 beschikbare talen

Merkpositionering

Voeg eenvoudig logo's, taglines en belangrijke berichten toe om je klanten een herkenbare ondertekeningsomgeving te bieden

Gedeelde documentbibliotheek
Sla veelgebruikte documenten en formulieren op als herbruikbare sjablonen en deel ze binnen je team

Zelfservice-webformulieren

Ondertekenbare formulieren publiceren op je website, zodat bezoekers eenvoudig overeenkomsten kunnen ondertekenen.

In bulk aanmelden

Verzend een document naar meerdere personen met de tool Mega Sign zodat elke ontvanger een gepersonaliseerde versie ter ondertekening krijgt

Online betalingen
Incasseer betalingen — zoals contractvergoedingen, donaties en betalingen voor online bestellingen — op hetzelfde moment waarop klanten formulieren invullen en ondertekenen. Braintree-account vereist

Geavanceerde formulieren

Voeg geavanceerde berekeningen, voorwaardelijke logica, hyperlinks en meer toe aan formulieren

Uitgebreide authenticatie voor elektronische handtekeningen
Vraag ondertekenaars om een eenmalige verificatiecode te typen die wordt verstuurd naar hun telefoon, of maak gebruik van op kennis gebaseerde authenticatie*

+

+

Geautomatiseerde, op ID gebaseerde verificatie van de identiteit van ondertekenaars
Vereis van ondertekenaars dat ze een door de overheid verstrekte ID, zoals een rijbewijs of paspoort scannen, waarbij ze gebruik maken van hun mobiele telefoon voor een geautomatiseerde authenticatie.

+

Geavanceerde rollen en routering
Regel nauwkeurig bedrijfsprocessen voor het automatiseren van ondertekening en goedkeuringen, samenwerkingsstappen zoals het invullen van formulieren, levering aan gecertificeerde ontvangers, en meer

Workflow Designer

Gebruik een visueel ontwerper voor het maken van workflowsjablonen die consistente, foutbestendige ondertekeningsprocessen stimuleren

Geavanceerde taalondersteuning

Laat verzenders in elke willekeurige taal om handtekeningen verzoeken

Integratie

Microsoft Office 365
Verstuur documenten ter ondertekening, rechtstreeks vanuit Microsoft Word, Outlook of PowerPoint

Dropbox
Verzend PDF- en Word-documenten ter ondertekening, rechtstreeks vanuit Dropbox.

Vooraf gebouwde integraties

Voeg snel e-handtekeningen toe aan je bedrijfsapplicaties met toonaangevende integraties, inclusief Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus, en meer

Voorkeursoplossing van Microsoft
Adobe Sign is de voorkeursoplossing voor e-handtekeningen voor de volledige bedrijfsportfolio van Microsoft, inclusief SharePoint, Dynamics, Teams en Flow

++

API’s

Integreer processen voor elektronische handtekeningen in je aangepaste bedrijfsapplicaties en werk met behulp van uitgebreide API’s gegevens in back-end-systemen automatisch bij

Administratie

Beveiligingscertificering

Adobe Sign is gecertificeerd conform ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS

Gebruikers beheren 

Toegang tot de Admin Console voor het beheren van gebruikersprofielen en accountinstellingen

Groepen beheren

Toegang tot de Admin Console ter ondersteuning van unieke instellingen voor verschillende groepen

Applicatie-ervaringen aanpassen

Nauwkeurig standaardinstellingen afstemmen voor beveiliging, authenticatie, de verzendingspagina-ervaring, en meer

Ondersteuning voor ondernemingen

Ontvang ondersteuning via telefoon en e-mail van experts in implementatie, licentiëring en overige IT-onderwerpen. Premium ondersteuning en implementatieservices zijn eveneens beschikbaar

Single Sign-On

Laat gebruikers zich aanmelden met hun bestaande bedrijfs-ID en -wachtwoorden, social ID’s en meer

Account delegeren

Het weergeven, versturen of wijzigen van een account delegeren aan een andere persoon, bijvoorbeeld wanneer iemand op vakantie is of de onderneming verlaat

*   Kennisgebaseerde authenticatie is alleen beschikbaar in de Verenigde Staten.

+   Er worden aanvullende vergoedingen in rekening gebracht.

++   Biedt alleen integratie met Microsoft Teams.


Veelgestelde vragen servicelidmaatschap

Hoeveel documenten kan ik elke maand versturen?

Gebruik is afhankelijk van het lidmaatschap en kan worden gebaseerd op een per-gebruikermodel of per-transactiemodel. Deze flexibiliteit biedt ons de mogelijkheid om het lidmaatschap aan te passen aan je specifieke gebruik. Alle lidmaatschappen zijn onderhevig aan gebruikslimieten ("Gebruikslimieten"), zoals gedefinieerd in de Voorwaarden. 

Factureer je op basis van ondertekende documenten?

Facturering is gebaseerd op het aantal gebruikers voor individuele en teamlidmaatschappen. Lidmaatschappen voor bedrijven en grote ondernemingen kunnen worden gebaseerd op het aantal gebruikers of verwachte transacties.

Kan één organisatie meerdere individuele accounts hebben?

Individuele lidmaatschappen worden ontworpen voor kleine bedrijven met één gebruiker. Volgens onze gebruiksvoorwaarden is het gebruik van meerdere individuele accounts binnen een organisatie niet toegestaan. Teamlidmaatschappen zijn bedoeld voor 2 tot 9 gebruikers. Onze lidmaatschappen voor bedrijven en grote ondernemingen zijn bedoeld voor 10 of meer gebruikers.