Wat is een e-handtekening?
Wat is een e-handtekening?
Met een e-handtekening (of een elektronische handtekening) onder een elektronisch document of formulier krijg je ergens op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring voor. Een e-handtekening kan in vrijwel elke situatie in plaats van een met de hand gezette handtekening worden gebruikt.
Met een e-handtekening (of een elektronische handtekening) onder een elektronisch document of formulier krijg je ergens op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring voor. Een e-handtekening kan in vrijwel elke situatie in plaats van een met de hand gezette handtekening worden gebruikt.
Juridisch bindend.
Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig en afdwingbaar in vrijwel alle geïndustrialiseerde landen ter wereld.
Ongelofelijk efficiënt.
Versnel transacties en processen door ontvangers stukken elektronisch te laten ondertekenen.
Uiterst kostenefficiënt.
Met elektronische handtekeningen verlaag je de papier-, inkt- en portokosten, zodat je flink bespaart.
Waarvoor worden elektronische handtekeningen gebruikt?
Verkoop en marketing
Met elektronische handtekeningen sluit je deals sneller en word je verlost van tijdrovende administratie.
Indienstneming
Kandidaten en werknemers kunnen aanbiedingen en introductieformulieren snel en veilig elektronisch invullen en ondertekenen.
Juridisch
Met selfservicetoegang tot digitale documenten zoals geheimhoudingsovereenkomsten en aansprakelijkheidsformulieren die elektronisch kunnen worden ondertekend, blijven juridische trajecten in beweging.
Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?
Ja. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In Europa en de rest van de wereld zijn vergelijkbare wetten aangenomen, waardoor elektronische handtekeningen een rechtsgeldige, betrouwbare manier zijn om belangrijke documenten te laten ondertekenen.
Gebruik digitale handtekeningen als je meer geavanceerde authenticatie nodig hebt.
Een digitale handtekening is het meest geavanceerde, regelconforme en veilige type e-handtekening. Wanneer je de hoogst mogelijke zekerheid rond de identiteit van de ondertekenaar en de authenticiteit van een document moet hebben, kies je voor digitale handtekeningen.
Probeer Adobe Sign – de eenvoudige oplossing voor elektronische ondertekening die speciaal is ontwikkeld voor zakelijke groei.
Bekijk hoe eenvoudig jij, je klanten en je medewerkers documenten elektronisch kunnen versturen en ondertekenen – met elk apparaat en elke browser, of vanuit vrijwel elke populaire applicatie. Met Adobe Sign kun je belangrijke documenten in een paar minuten laten ondertekenen en aanleveren.
Wat kun je doen met Adobe Sign?
Zet snel je handtekening.
Ondertekenaars hoeven alleen maar op een koppeling te klikken en kunnen dan meteen in een browser, op hun computer of op een mobiel apparaat tekenen. Ze hoeven het document niet te downloaden of zich ergens aan te melden.
Verstuur eenvoudig documenten, net als e-mail.
Upload je document, typ het e-mailadres van de ondertekenaar en klik op Verzenden. Dat is alles.
Volg en beheer de voortgang.
Weet de status van elke handtekening, verstuur herinneringen, annuleer verzoeken en bekijk een gedetailleerd controlespoor voor elke transactie.
Door middel van een elektronische handtekening, of een e-handtekening, krijg je op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring in digitale documenten of formulieren. Volgens een van de meest gehanteerde definities is een elektronische handtekening “…een elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een document is gekoppeld of logischerwijze aan een document is verbonden … dat is aanvaard door een persoon die de intentie heeft om het document te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen in vrijwel elk persoonlijk of bedrijfsproces in plaats van handgeschreven handtekeningen worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan contracten, aanvraag- en registratieformulieren, geheimhoudings- en leveranciersovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, wijzigingsautorisaties en uitkeringsaanvragen.
Ja. Elektronische handtekeningen zijn in vrijwel elk geïndustrialiseerd land ter wereld geldig en afdwingbaar, en zelfs minder ontwikkelde landen zijn bezig om wetten rond elektronische handtekeningen aan te nemen. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In juli 2016 is in de Europese Unie de Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening) van kracht geworden. Ook andere landen hebben vergelijkbare wetten aangenomen. Ga voor meer informatie naar onze pagina over de wettigheid van e-handtekeningen.
Ja. Adobe neemt de beveiliging van je digitale ondertekeningservaringen heel serieus. Adobe Sign voldoet aan ’s werelds strengste beveiligingsstandaarden, zoals ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS, die in de betaalkaartensector wordt gebruikt. Het voldoet aan diverse privacyregels, waaronder HIPAA, GLBA en FERPA in de Verenigde Staten.
Voor Adobe Sign is ook gebruikgemaakt van Adobe’s SPLC-praktijken (Secure Product Lifecycle). Die bestaan uit ruim duizend specifieke beveiligingsactiviteiten met betrekking tot softwareontwikkeling, -processen en -tools, die in meerdere fasen van de productlevenscyclus worden geïntegreerd.
Met Adobe Sign, kunnen ontvangers documenten elektronisch ondertekenen door hun naam te typen of te tekenen op hun computer of mobiele apparaat, of een afbeelding van hun handtekening te uploaden. Ze kunnen ook geavanceerdere digitale handtekeningen gebruiken die werken met op certificaten gebaseerde digitale ID’s om voor een sterkere authenticatie van ondertekenaars te zorgen.
Upload het document dat je wilt laten ondertekenen. Voer het e-mailadres van de geadresseerden in en sleep vervolgens handtekeningen- en formuliervelden naar de pagina. Klik op ‘Verzenden’ en de ondertekenaars krijgen via e-mail een koppeling naar je document.
Met Adobe Sign is het altijd gratis en eenvoudig. Je hoeft nooit iets te downloaden of je ergens aan te melden. Klik gewoon op de koppeling in de e-mail om het document te openen op een mobiele telefoon, tablet of computer. Je doorloopt het proces via tabbladen en aan de hand van eenvoudige instructies. Op het moment dat je je handtekening moet zetten, voer je in het handtekeningenvak je naam in, upload je een afbeelding van je handtekening of zet je je handtekening met een muis, je vinger of een stylus. Klik op Toepassen > Voltooien en je bent klaar. Lees meer over hoe je documenten ondertekent met een elektronische handtekening.
In het algemeen geldt dat je met een online handtekening, elektronische handtekening of e-handtekening langs elektronische weg aangeeft dat je akkoord gaat met een overeenkomst of ander document. De term ‘digitale handtekening’ wordt vaak gebruikt voor één specifiek type elektronische handtekening.
Oplossingen voor elektronische ondertekening maken doorgaans gebruik van gangbare elektronische verificatiemethoden om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren. Denk daarbij aan een e-mailadres, een bedrijfs-ID of een telefoon-PIN. Meervoudige verificatie wordt gebruikt wanneer extra beveiliging geboden is. De beste oplossingen voor elektronische ondertekening leveren via een veilig proces bewijs van ondertekening, waarbij bij het definitieve document ook een controlespoor wordt opgenomen.
Voor digitale handtekeningen wordt een specifiek type elektronische handtekening gebruikt. Voor digitale handtekeningen wordt een op een certificaat gebaseerde digitale ID gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen. Digitale handtekeningen leveren bewijs van ondertekening doordat elke handtekening versleuteld aan het document wordt gekoppeld. De validatie verloopt via vertrouwde certificeringsautoriteiten (CA’s) of verleners van vertrouwensdiensten (Trust Service Providers, “TSP’s”).
De typen handtekeningen houden verband met de wettelijke eisen en voorschriften rond ondertekening. Bekijk hoe ze worden gebruikt om procedures voor juridisch bindende elektronische handtekeningen op te zetten.
Met Adobe Sign kun je uiteenlopende documenttypen uploaden wanneer iemand iets moet ondertekenen, maar je kunt ook zelf herbruikbare sjablonen samenstellen. Je kunt onder meer de volgende opties kiezen:
• PDF en Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc en .docx)
• Microsoft Excel (.xls en .xlsx)
• Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx)
• WordPerfect (.wp)
• Tekst (.txt)
• Rich Text (.rtf)
• Afbeeldingen (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, en .png)
• Web (.htm of .html)