Adobe Sign

Wat is een e-handtekening?

Adobe Sign

Wat is een e-handtekening?

Met een e-handtekening (of een elektronische handtekening) onder een elektronisch document of formulier krijg je ergens op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring voor. Een e-handtekening kan in vrijwel elke situatie in plaats van een met de hand gezette handtekening worden gebruikt.

Met een e-handtekening (of een elektronische handtekening) onder een elektronisch document of formulier krijg je ergens op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring voor. Een e-handtekening kan in vrijwel elke situatie in plaats van een met de hand gezette handtekening worden gebruikt.

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?

Juridisch bindend.

Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig en afdwingbaar in vrijwel alle geïndustrialiseerde landen ter wereld.

Uiterst kostenefficiënt.

Met elektronische handtekeningen verlaag je de papier-, inkt- en portokosten, zodat je flink bespaart.

Waarvoor worden elektronische handtekeningen gebruikt?

Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

 

Ja. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, die elektronische ondertekening voor

vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig maakt. Wereldwijd zijn vergelijkbare wetten aangenomen, zoals de eIDAS-verordening in Europa,

waardoor elektronische handtekeningen een rechtsgeldige, betrouwbare manier zijn geworden om belangrijke documenten te laten ondertekenen.

Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

 

Ja. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, die elektronische ondertekening voor

vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig maakt. Wereldwijd zijn vergelijkbare wetten aangenomen, zoals de eIDAS-verordening in Europa,

waardoor elektronische handtekeningen een rechtsgeldige, betrouwbare manier zijn geworden om belangrijke documenten te laten ondertekenen.

Gebruik digitale handtekeningen als je meer geavanceerde authenticatie nodig hebt.

Een op een certificaat gebaseerde digitale handtekening is het meest geavanceerde, regelconforme en veilige type e-handtekening. Wanneer je de hoogst mogelijke zekerheid rond de identiteit van de ondertekenaar en de authenticiteit van een document moet hebben, kies je een vertrouwde digitale handtekening met certificering van de digitale identiteit, zoals onze cloudhandtekeningen.

Probeer Adobe Acrobat Pro DC met elektronische ondertekening.

Probeer Adobe Acrobat Pro DC met elektronische ondertekening.

Adobe Sign levert de voorzieningen en tools voor elektronische ondertekening binnen Adobe Acrobat Pro.

Adobe Sign levert de voorzieningen en tools voor elektronische ondertekening binnen Adobe Acrobat Pro.

Wat kun je doen met Adobe Sign?

Verstuur eenvoudig documenten, net als e-mail.

Upload je document, typ het e-mailadres van de ondertekenaar

en kies Verzenden. Dat is alles.

Verstuur eenvoudig documenten, net als e-mail.

Upload je document, typ het e-mailadres van de ondertekenaar en kies

Verzenden. Dat is alles.

Goedgekeurde vertrouwenslijst.

Zet snel je handtekening.

Ondertekenaars hoeven alleen maar op een koppeling te klikken en kunnen dan meteen in een

browser, op hun computer of op een mobiel apparaat, hun handtekening zetten.

Ze hoeven niets te downloaden en ze hoeven zich niet aan te melden.

Snel je handtekening zetten

Ondertekenaars hoeven alleen maar op een koppeling te klikken en kunnen dan meteen in een browser, op hun computer of op een mobiel apparaat hun handtekening zetten. Ze hoeven het document niet te downloaden of zich ergens aan te melden.

Richtlijn voor de branche.

Volg en beheer de voortgang.

Weet de status van elke handtekening, verstuur herinneringen,

annuleer verzoeken en bekijk een gedetailleerd controlespoor voor elke

transactie.

Volg en beheer de voortgang.

Weet de status van elke handtekening, verstuur herinneringen, annuleer verzoeken en bekijk een gedetailleerd controlespoor voor elke transactie.

Goedgekeurde vertrouwenslijst.

Gebruik het met Microsoft 365.

Adobe Sign werkt met de software die je nu al gebruikt.

Verstuur snel documenten ter ondertekening vanuit Microsoft

365, Box, Dropbox en nog veel meer.

Gebruik het met Microsoft 365.

Adobe Sign werkt met de software die je nu al gebruikt. Verstuur snel documenten ter ondertekening vanuit Microsoft 365, Box, Dropbox en nog veel meer.

Richtlijn voor de branche.

Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen van Adobe Sign


Door middel van een elektronische handtekening, of een e-handtekening, krijg je op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring in digitale documenten of formulieren. Volgens een van de meest gehanteerde definities is een elektronische handtekening “…een elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een document is gekoppeld of logischerwijze aan een document is verbonden … dat is aanvaard door een persoon die de intentie heeft om het document te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen in vrijwel elk persoonlijk of bedrijfsproces in plaats van handgeschreven handtekeningen worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan contracten, aanvraag- en registratieformulieren, geheimhoudings- en leveranciersovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, wijzigingsautorisaties en uitkeringsaanvragen.


Ja. Elektronische handtekeningen zijn in vrijwel elk geïndustrialiseerd land ter wereld geldig en afdwingbaar, en zelfs minder ontwikkelde landen zijn bezig om wetten rond elektronische handtekeningen aan te nemen. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In juli 2016 is in de Europese Unie de Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening) van kracht geworden. Ook andere landen hebben vergelijkbare wetten aangenomen. Ga voor meer informatie naar onze pagina over de rechtsgeldigheid van e-handtekeningen.


Ja. Adobe neemt de beveiliging van je digitale ondertekeningservaringen heel serieus. Adobe Sign voldoet aan ’s werelds strengste beveiligingsstandaarden, zoals ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS, die in de betaalkaartensector wordt gebruikt. Voor Adobe Sign is ook gebruikgemaakt van Adobe’s SPLC-praktijken (Secure Product Lifecycle). Die bestaan uit ruim duizend specifieke beveiligingsactiviteiten met betrekking tot softwareontwikkeling, -processen en -tools, die in meerdere fasen van de productlevenscyclus worden geïntegreerd. Ga voor meer informatie naar het Adobe Trust Center.


Met Adobe Sign kunnen ontvangers documenten elektronisch ondertekenen door op hun computer of mobiele apparaat hun naam te typen of te tekenen, of door een afbeelding van hun handtekening te uploaden. Ze kunnen ook geavanceerdere cloudhandtekeningen gebruiken, die via op certificaten gebaseerde digitale ID's een sterkere authenticatie van de ondertekenaar bieden. 


Upload het document dat je wilt laten ondertekenen. Voer het e-mailadres van de geadresseerden in en sleep vervolgens handtekeningen- en formuliervelden naar de pagina. Klik op ‘Verzenden’ en de ondertekenaars krijgen via e-mail een koppeling naar je document.


Met een eenvoudige handtekening in Adobe Sign is het altijd gratis en gemakkelijk. Je hoeft nooit iets te downloaden of je ergens aan te melden. Klik gewoon op de koppeling in de e-mail om het document te openen op een mobiele telefoon, tablet of computer. Je doorloopt het proces via tabbladen en aan de hand van eenvoudige instructies. Op het moment dat je je handtekening moet zetten, voer je in het handtekeningenvak je naam in, upload je een afbeelding van je handtekening of zet je je handtekening met een muis, je vinger of een stylus. Klik op Toepassen > Voltooien en je bent klaar. Lees meer over hoe je documenten elektronisch ondertekent.


Nee. In het algemeen geldt dat je met een online handtekening, elektronische handtekening of e-handtekening langs elektronische weg aangeeft dat je akkoord gaat met een overeenkomst of ander document. Met "digitale handtekening" wordt meestal een op een certificaat gebaseerde, digitale handtekening bedoeld, wat een specifiek type elektronische handtekening is. Bij digitale handtekeningen worden op certificaten gebaseerde digitale ID's van Trust Service Providers (TSP's) gebruikt om de ondertekenaar te verifiëren. Digitale handtekeningen leveren bewijs van ondertekening doordat elke handtekening cryptografisch aan het document wordt gekoppeld.

 

De cloudhandtekeningen van Adobe Sign zijn op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen in de cloud – perfect voor regelconforme ondertekening op afstand.


Met Adobe Sign kun je uiteenlopende documenttypen uploaden wanneer iemand iets moet ondertekenen, maar je kunt ook zelf herbruikbare sjablonen samenstellen. Je kunt onder meer de volgende opties kiezen: 

 

• PDF en Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc en .docx) 

• Microsoft Excel (.xls en .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Tekst (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Afbeeldingen (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, en .png) 

• Web (.htm of .html) 

 

Meer informatie over het ondertekenen van een Microsoft Word-document met een elektronische handtekening