Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig? Absoluut.

Adobe Sign is ’s werelds meest vertrouwde oplossing voor e-handtekeningen. We ondersteunen het breedste scala aan wettelijke eisen om een optimale compliance te verzekeren. En we staan klaar om je bij elke stap te helpen. 

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?

E-handtekeningen hebben de wereld veroverd.

Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig, vertrouwd en bindend in geïndustrialiseerde landen over de hele wereld. De wetten kunnen per land verschillen, maar Adobe Sign maakt compliance eenvoudig.

Verenigde Staten

Verenigde Staten

Elektronische handtekeningen hebben in de gehele Verenigde Staten dezelfde juridische status als handgeschreven handtekeningen. Dit is te danken aan de eSign-wet en de UETA (Uniform Electronic Transactions Act).  

Europese Unie

Europese Unie

Alle andere landen

Alle andere landen

Of je de mogelijkheid voor elektronische ondertekening nu in één land of in meerdere landen implementeert, je moet op de hoogte zijn van de lokale wetgeving. Wij maken het je eenvoudig om inzicht te krijgen in de wettelijke normen die in elk land gelden.


De drie kernelementen van rechtsgeldigheid.

Hoewel de ondertekeningswetgeving van land tot land kan verschillen, zijn de basisprincipes over het algemeen hetzelfde. Adobe Sign is specifiek ontwikkeld om ervoor te zorgen dat je organisatie overal ter wereld aan de eisen rond elektronische ondertekening én aan je interne beleidsbepalingen voldoet.

Verificatie van ondertekenaars

Verificatie van ondertekenaars.

Bij Adobe Sign kun je verschillende ondertekeningsopties kiezen, afhankelijk van de manier waarop je wilt dat de ondertekenaar zijn identiteit aantoont.

Standaardverzoek om elektronische ondertekening: Er wordt een e-mail verstuurd, met daarin een unieke koppeling naar het document. Het proces wordt op een veilige manier gevolgd en vastgelegd in een controlespoor.

Uitgebreide handtekeningen: Hierbij wordt de ondertekenaar gevraagd om zijn identiteit te verifiëren voordat hij een document kan openen. Hij moet bijvoorbeeld een wachtwoord, burgerservicenummer, telefoon-PIN of overheids-ID opgeven.

Digitale handtekeningen (ook wel geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen genoemd): Hiervoor worden op certificaten gebaseerde, digitale ID’s en PIN-codes gebruikt. Digitale ID’s worden doorgaans afgegeven door Trust Service Providers (TSP’s).

Verificatie van ondertekenaars
Intentie en toestemming.

Intentie en toestemming.

Met Adobe Sign leg je de intentie en toestemming voor documenten vast, Hierdoor kun je aantonen dat de ondertekenaar de intentie had om het document te ondertekenen en heeft ingestemd met de elektronische manier van zakendoen. 

Bewijs van intentie: Vraag ondertekenaars om een handtekening toe te voegen of te klikken om de overeenkomst te accepteren — of beide.

Bewijs van toestemming: Vraag ondertekenaars akkoord te gaan met een standaard- of aangepaste overeenkomst wanneer ze hun handtekening zetten of voordat ze je document openen.

Keuzemogelijkheid: Laat ondertekenaars aangeven of ze het document elektronisch of met de hand willen ondertekenen.

Sluitend bewijs.

Sluitend bewijs.

Tot slot biedt Adobe Sign duidelijk bewijs van elke transactie, zodat je kunt aantonen welk document is ondertekend en door wie.

Kopieën van ondertekende documenten worden automatisch naar alle partijen verstuurd en worden door Adobe gecertificeerd met een onvervalsbaar zegel.

Het uiteindelijke document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud of verzonden naar de opslagplaats of e-vault van je keuze.

Bij gebruik van digitale ID’s worden de handtekeningen binnen het document versleuteld.

Elke stap, waaronder de verificatie van de ondertekenaar, wordt geregistreerd en opgenomen in een beveiligd controlespoor.

Sluitend bewijs.

Eenvoudige opzet

Eenvoudige opzet.

In de meeste gevallen is onze oplossing voor e-handtekeningen meteen klaar voor gebruik. Het standaardproces geeft je wat je nodig hebt om ondertekenaars te verifiëren, hun intentie en toestemming te bevestigen en sluitend bewijs te verzamelen. Het is ook eenvoudig om uitgebreide, geavanceerde of gekwalificeerde e-handtekeningen toe te voegen wanneer extra beveiliging en zekerheid geboden is.


Stel een compliance-koers in.

Met Adobe Sign geef je eenvoudig elke afdeling en elke workflow de mogelijkheid voor elektronische ondertekening. Zo creëer je volledig digitale ondertekeningsprocessen voor je hele organisatie en over de gehele wereld.

Kennis

Kennis.

De eerste stap is om je te verdiepen in de wetgeving rond elektronische handtekeningen en andere voorschriften die voor jou relevant zijn. Lees over de specifieke vormen, de compliance-eisen, de privacyregels en de belangrijkste beperkingen.

Beleid

Beleid.

Bekijk de overeenkomsten van je bedrijf en bepaal welke eisen je aan de verificatie, de bevestiging van toestemming en intentie en het bewijs wilt stellen. Leg het allemaal vast in een hoofdondertekeningsbeleid. 

Beleidsconforme workflows.

Dwing je ondertekeningsbeleid af met Adobe Sign. Creëer bedrijfsprocessen die iedereen kan volgen – elke keer opnieuw. Sleep de gewenste elementen naar sjablonen om workflowsjablonen te maken die de compliance verbeteren. En doe het allemaal zonder IT.

Onze e-handtekeningen worden gestaafd door onze juridische deskundigen.

Het komt zelden voor dat e-handtekeningen bij de rechtbank worden betwist. Mocht het echter toch gebeuren, staat Adobe voor je klaar. Van het toelichten van onze oplossing tot het afleggen van (beëdigde) verklaringen – Adobe helpt bij de verdediging van de wettigheid van onze oplossing voor elektronische ondertekening.

Wat moet je verder weten?

Trust Center.

Voor veiligheid, compliance en beschikbaarheid.

Digitale handtekeningen.

Gebruik op certificaten gebaseerde digitale ID’s om te voldoen aan vereisten voor een veilige verificatie van ondertekenaars.

De ultieme gids.

Lees Elektronische handtekeningen in het recht.

Meer weten?

Of je nu basisinformatie over onze oplossingen nodig hebt, of een aangepaste offerte wilt ontvangen voor jouw unieke bedrijfsomgeving, wij zijn ervoor om je vragen te beantwoorden.