Onze oplossing voor elektronische ondertekening. De snelste manier om een handtekening te krijgen.

Voer bedrijfstransacties van begin tot eind sneller uit met elektronische handtekeningen van Adobe Sign. Het is de eenvoudigste manier om documentworkflows te automatiseren – op het web, op de telefoon of in je favoriete toepassing.
CodeScience

“Als startup wilde ik volledige zekerheid rond contracten. Adobe Sign is eenvoudig te gebruiken, maar toch geavanceerd genoeg voor de meest complexe onderhandelingen.”

– Mike Witherspoon, medeoprichter en oplossingsarchitect van CodeScience


Krijg documenten binnen een paar minuten ondertekend.

Met Adobe Sign kun je met een paar snelle klikken een document opstellen en ter ondertekening versturen. Onderteken en retourneer in een paar minuten een document op elk apparaat. En volg elke stap van het begin tot het einde.
  • Alsof je een e-mail stuurt.

    Alsof je een e-mail stuurt.

    Geef de e-mailadressen van de ondertekenaars op in de volgorde waarin ze moeten tekenen. Voeg velden toe om e-handtekeningen en andere informatie te verzamelen. Klik op ‘Verzenden’. Zo eenvoudig is het.
  • Ondertekenen is net zo eenvoudig als versturen.

    Ondertekenen is net zo eenvoudig als versturen.

    De ontvangers klikken gewoon op een koppeling en zetten vervolgens in een browser op hun computer of mobiele apparaat hun handtekening. Ze hoeven niets te downloaden en hoeven nergens in te loggen.
  • Speel op zeker

    Speel op zeker.

    Krijg bericht zodra een document is bekeken of ondertekend. Krijg automatisch een waarschuwing als de tijd bijna om is. En stuur herinneringen om de zaak in beweging te houden.
  • Archiveren gaat automatisch

    Archiveren gaat automatisch.

    Elke stap wordt vastgelegd. Alle partijen krijgen een beveiligde kopie van het ondertekende document. Het wordt samen met het controlespoor online of op een door jou gekozen plaats opgeslagen.

Grootzakelijke voorzieningen. Ook voor kleine en middelgrote bedrijven.

  • Snelle implementatie.
    Onze web- en mobiele apps zijn er klaar voor. Je gebruikers krijgen een e-mail met beknopte instructies. Ze kunnen onze geweldige zelfstudies volgen. Of ze kunnen meteen aan de slag met onze eenvoudige interface.
  • Mobiele kracht.
    Verzend, volg en beheer het ondertekeningstraject terwijl je onderweg bent. Verzamel handtekeningen in persoon. Of scan papieren documenten met je mobiele camera en stuur ze in een oogwenk ter ondertekening.
  • Foutloze workflows
    Ontwerp bedrijfsprocessen die iedereen kan volgen – elke keer opnieuw. Met slepen en neerzetten maak je workflowsjablonen die voor minder fouten en een betere naleving zorgen.
  • Merkgebonden ervaringen.
    Het merk van je organisatie is belangrijk – voor jou, je team en je klanten. Bij Adobe Sign wordt je eigen merk weergegeven, niet het onze, zodat je je bedrijf optimaal kunt profileren.
  • Selfservice-formulieren.

    Selfservice-formulieren.

    Zet formulieren op je website, zodat klanten ze in een paar seconden kunnen invullen, ondertekenen en insturen. Of bouw een interne portal waarin je medewerkers snel het juiste formulier kunnen vinden.
  • Documentsjabloon.

    Documentsjablonen.

    Upload een gangbaar documenttype of haal het uit de online opslag. Voeg eenvoudig handtekeningen- of formuliervelden toe en verstuur het document om het te laten ondertekenen of sla het op als sjabloon.

De beste integraties zijn het eenvoudigst te gebruiken en te implementeren.

Wij stellen de wereldwijde nalevingsstandaard.


Kies het Adobe Sign-lidmaatschap dat bij je onderneming past.

Individueel

12
, 09 /maand
incl. btw
Handtekeningen verkrijgen en reacties bijhouden in realtime
Beste koop

Team

30
, 24 /licentie
/maand
incl. btw
362,85€ per jaar met jaarbetaling
Verhoog de efficiency van je team en zorg voor een herkenbare merkomgeving

Bedrijven

Bel ons of neem online contact met ons op voor meer informatie

0800 39217

Enterprises

Bel ons of neem online contact met ons op voor meer informatie

0800 39217


Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen van Adobe Sign

Wat is een elektronische handtekening?

Door middel van een elektronische handtekening, of een e-handtekening, krijg je op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring in digitale documenten of formulieren. Volgens een van de meest gehanteerde definities is een elektronische handtekening “…een elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een document is gekoppeld of logischerwijze aan een document is verbonden … dat is aanvaard door een persoon die de intentie heeft om het document te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen in vrijwel elk persoonlijk of bedrijfsproces in plaats van handgeschreven handtekeningen worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan contracten, aanvraag- en registratieformulieren, geheimhoudings- en leveranciersovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, wijzigingsautorisaties en uitkeringsaanvragen.

Zijn de elektronische handtekeningen van Adobe Sign juridisch bindend?

Ja. Elektronische handtekeningen zijn in vrijwel elk geïndustrialiseerd land ter wereld geldig en afdwingbaar, en zelfs minder ontwikkelde landen zijn bezig om wetten rond elektronische handtekeningen aan te nemen. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In juli 2016 is in de Europese Unie de eIDAS-verordening (Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten) van kracht geworden. Ook andere landen hebben vergelijkbare wetten aangenomen. Ga voor meer informatie naar onze pagina Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig.

Zijn de elektronische handtekeningen van Adobe Sign veilig?

Ja. Adobe neemt de beveiliging van je digitale ondertekeningservaringen heel serieus. Adobe Sign voldoet aan ’s werelds strengste beveiligingsstandaarden, zoals ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS, die in de betaalkaartensector wordt gebruikt. Het voldoet aan diverse privacyregels, waaronder HIPAA, GLBA en FERPA in de Verenigde Staten.
Voor Adobe Sign is ook gebruikgemaakt van de SPLC-praktijken (Secure Product Lifecycle) van Adobe, waarvoor ruim duizend specifieke beveiligingsactiviteiten met betrekking tot softwareontwikkeling, -processen en -gereedschappen worden geïntegreerd in meerdere fasen van de productlevenscyclus. Of het nu gaat om identiteitsbeheer, geheimhouding van gegevens of de integriteit van documenten, Adobe Sign beschermt je documenten, data en persoonlijke gegevens. Ga voor meer informatie naar de Adobe Sign Trust Center.

Zijn digitale handtekeningen hetzelfde als elektronische handtekeningen?

In het algemeen geldt dat je met een elektronische handtekening (ook wel een ‘e-handtekening’ genoemd) langs elektronische weg aangeeft dat je akkoord gaat met een overeenkomst of ander document. De term ‘digitale handtekening’ wordt vaak gebruikt voor één specifiek type elektronische handtekening.
  • Oplossingen voor elektronische ondertekening maken doorgaans gebruik van gangbare elektronische verificatiemethoden om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren, zoals e-mail, bedrijfs-ID’s of een telefoon-PIN. Meervoudige verificatie wordt gebruikt wanneer extra beveiliging geboden is. De beste oplossingen voor elektronische ondertekening leveren via een veilig proces bewijs van ondertekening, waarbij bij het definitieve document ook een controlespoor wordt opgenomen.
  • Voor digitale handtekeningen wordt een specifiek type elektronische handtekening gebruikt. Er wordt gebruikgemaakt van een op certificaten gebaseerde, digitale ID om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en bewijs van ondertekening te leveren door elke handtekening versleuteld aan het document te koppelen; validatie vindt plaats via vertrouwde certificeringsautoriteiten (CA’s) of verleners van vertrouwensdiensten (TSP’s).
De typen handtekeningen houden verband met de wettelijke eisen en voorschriften rond ondertekening. Zie hoe ze worden gebruikt om juridisch bindende processen voor elektronische ondertekening op te zetten.

Welke documentindelingen ondersteunt Adobe Sign voor e-handtekeningen?

Bij Adobe Sign kun je uiteenlopende documenttypen uploaden wanneer iemand iets moet ondertekenen, maar je kunt ook zelf herbruikbare sjablonen samenstellen. Het gaat om de volgende functies:
  • Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc en .docx)
  • Microsoft Excel (.xls en .xlsx)
  • Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx)
  • WordPerfect (.wp)
  • Tekst (.txt)
  • Rich Text (.rtf)
  • Afbeeldingen (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, en .png)
  • Web (.htm of .html)

Hoe laat ik een document elektronisch ondertekenen?

Upload het document dat je wilt laten ondertekenen. Voer de e-mailadressen van de geadresseerden in. Sleep handtekeningen- en formuliervelden naar de pagina. Klik op “Verzenden” en de ondertekenaars krijgen via e-mail een koppeling naar je document.

Hoe zet ik een elektronische handtekening onder een document?

Met Adobe Sign is het altijd gratis en eenvoudig. Niemand hoeft ooit iets te downloaden of ergens in te loggen. Klik gewoon op de koppeling in de e-mail om het document te openen op een mobiele telefoon, tablet of computer. Je doorloopt het proces via tabbladen en aan de hand van eenvoudige instructies. Op het moment dat je je handtekening moet zetten, voer je in het handtekeningenvak je naam in, upload je een afbeelding van je handtekening of zet je je handtekening met een muis, je vinger of een stylus. Klik op “Toepassen” en “Voltooien” en je bent klaar.

Wat kost Adobe Sign voor gebruikers?

Het ondertekenen van documenten met Adobe Sign is altijd gratis. Extra functies van Adobe Sign, zoals voor ondertekeningsverzoeken aan anderen, aangepaste merkvoering en verificatie van ondertekenaars, zijn tegen betaling beschikbaar. Zie onze lidmaatschappenen kenmerkenvoor meer informatie.
Adobe online services zijn alleen beschikbaar voor gebruikers die 13 jaar of ouder zijn. Gebruikers dienen ook akkoord te gaan met aanvullende bepalingen en het Privacybeleid van Adobe. Online services zijn niet in alle landen of talen beschikbaar en kunnen zonder kennisgeving geheel of gedeeltelijk worden gewijzigd of geannuleerd. Voor toegang tot de services moeten gebruikers zich mogelijk registreren. Er kunnen aanvullende vergoedingen of abonnementskosten in rekening worden gebracht.