Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig? Absoluut.

Adobe Sign is ’s werelds meest vertrouwde oplossing voor e-handtekeningen. We ondersteunen het breedste scala aan wettelijke eisen om een optimale naleving te verzekeren. En we staan klaar om je bij elke stap te helpen.
Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?

E-handtekeningen hebben de wereld veroverd.

Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig, vertrouwd en bindend in geïndustrialiseerde landen over de hele wereld. De wetten kunnen per land verschillen, maar Adobe Sign maakt naleving eenvoudig.
  • Verenigde Staten

    Verenigde Staten

    Elektronische handtekeningen hebben in de gehele Verenigde Staten dezelfde juridische status als handgeschreven handtekeningen. Dit is te danken aan de eSign-wet en de UETA (Uniform Electronic Transactions Act).
  • Europese Unie

    Europese Unie

    Op grond van de eIDAS-verordening (Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten) is elk type e-handtekening rechtsgeldig en afdwingbaar. Niet alle typen krijgen echter dezelfde status als handgeschreven handtekeningen.
  • Alle andere landen

    Alle andere landen

    Of je de mogelijkheid voor elektronische ondertekening nu in één land of in meerdere landen implementeert, je moet op de hoogte zijn van de lokale wetgeving. Wij maken het je eenvoudig om inzicht te krijgen in de wettelijke normen die in elk land gelden.

De drie kernelementen van rechtsgeldigheid.

Hoewel de ondertekeningswetgeving van land tot land kan verschillen, zijn de basisprincipes over het algemeen hetzelfde. Adobe Sign is specifiek ontwikkeld om ervoor te zorgen dat je organisatie overal ter wereld aan de eisen rond elektronische ondertekening voldoet en bovendien aan je interne beleidsbepalingen voldoet.
Verificatie van ondertekenaars.
Bij Adobe Sign kun je verschillende ondertekeningsopties kiezen, afhankelijk van de manier waarop je wilt dat de ondertekenaar zijn identiteit aantoont.
Standaardverzoek tot elektronische ondertekening: Er wordt een e-mail verstuurd, met daarin een unieke koppeling naar het document. Het proces wordt op een veilige manier gevolgd en vastgelegd in een controlespoor.
Uitgebreide handtekeningen: Hierbij wordt de ondertekenaar gevraagd om zijn identiteit te verifiëren voordat hij een document kan openen. Hij moet bijvoorbeeld een wachtwoord, burgerservicenummer of telefoon-PIN opgeven.
Geavanceerde elektronische handtekeningen (ook wel ‘digitale handtekeningen’ genoemd): Hiervoor worden op certificaten gebaseerde, digitale ID’s en PIN-codes gebruikt. Digitale ID’s worden doorgaans afgegeven door verleners van vertrouwensdiensten(TSP’s).
Gekwalificeerde e-handtekeningen: Hierbij wordt gebruikgemaakt van een digitale ID die door een erkende TSP in Europa is afgegeven, en van beveiligde middelen, zoals smartcards, USB-tokens of eenmalige toegangscodes voor mobiele apparaten.
Intentie en toestemming.
Intentie en toestemming.
Met Adobe Sign leg je de intentie en toestemming voor documenten vast, zodat je kunt aantonen dat de ondertekenaar de intentie had om het document te ondertekenen en heeft ingestemd met de elektronische manier van zakendoen.
Bewijs van intentie: Laat ondertekenaars een handtekening zetten en/of op een knop klikken om aan te geven dat ze akkoord gaan met de overeenkomst.
Bewijs van toestemming: Vraag ondertekenaars akkoord te gaan met een standaard- of aangepaste overeenkomst terwijl ze hun handtekening zetten of voordat ze je document openen.
Keuzemogelijkheid: Laat ondertekenaars aangeven of ze het document elektronisch of met de hand willen ondertekenen.
Sluitend bewijs.
Sluitend bewijs.
Tot slot biedt Adobe Sign duidelijk bewijs van elke transactie, zodat je kunt aantonen welk document is ondertekend en door wie.
Kopieën van ondertekende documenten worden automatisch naar alle partijen verstuurd en worden door Adobe gecertificeerd met een onvervalsbaar zegel.
Het definitieve document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud of naar de opslagplaats van je keuze gestuurd.
Bij gebruik van digitale ID’s worden de handtekeningen binnen het document versleuteld.
Elke stap, waaronder de verificatie van de ondertekenaar, wordt geregistreerd en opgenomen in een beveiligd controlespoor.
Sluitend bewijs.

Onze e-handtekeningen worden gestaafd door onze juridische deskundigen.

Het komt zelden voor dat e-handtekeningen bij de rechtbank worden betwist. Mocht het echter toch gebeuren, staat Adobe voor je klaar. Van het toelichten van onze oplossing tot het afleggen van (beëdigde) verklaringen – Adobe helpt bij de verdediging van de wettigheid van onze oplossing voor elektronische ondertekening, zolang die naar behoren is gebruikt.

Wat moet je verder weten?

  • Trust Center.

    Trust Center.

    Voor veiligheid, naleving en beschikbaarheid.
  • Gewoon krachtig.

    Gewoon krachtig.

    Zie hoe eenvoudig het is om documenten te laten ondertekenen.
  • De ultieme gids.

    De ultieme gids.

    Lees Elektronische handtekeningen in het recht.

Kies het Adobe Sign-lidmaatschap dat bij je onderneming past.

Individueel

12
, 09 /maand
incl. btw
Handtekeningen verkrijgen en reacties bijhouden in realtime
Beste koop

Team

30
, 24 /licentie
/maand
incl. btw
362,85€ per jaar met jaarbetaling
Verhoog de efficiency van je team en zorg voor een herkenbare merkomgeving

Bedrijven

Bel ons of neem online contact met ons op voor meer informatie

0800 39217

Enterprises

Bel ons of neem online contact met ons op voor meer informatie

0800 39217


Adobe online services zijn alleen beschikbaar voor gebruikers die 13 jaar of ouder zijn. Gebruikers dienen ook akkoord te gaan met aanvullende bepalingen en het Privacybeleid van Adobe. Online services zijn niet in alle landen of talen beschikbaar en kunnen zonder kennisgeving geheel of gedeeltelijk worden gewijzigd of geannuleerd. Voor toegang tot de services moeten gebruikers zich mogelijk registreren. Er kunnen aanvullende vergoedingen of abonnementskosten in rekening worden gebracht.