Adobe Document Cloud voor de overheid

Bedien burgers en bedrijven sneller met e-handtekeningen.

Overheidsinstanties over de hele wereld vertrouwen op onze oplossing voor elektronische ondertekening om goedkeuringen te versnellen met complete, rechtsgeldige, veilige en volledig digitale workflows. Zie hoe de staat Hawaï USD 5 miljoen bespaart en burgers een betere toegang tot zijn diensten geeft.

Adobe Document Cloud voor de overheid

Bedien burgers en bedrijven sneller met e-handtekeningen.

Overheidsinstanties over de hele wereld vertrouwen op onze oplossing voor elektronische ondertekening om goedkeuringen te versnellen met complete, rechtsgeldige, veilige en volledig digitale workflows. Zie hoe de staat Hawaï USD 5 miljoen bespaart en burgers een betere toegang tot zijn diensten geeft.

Verhoog de tevredenheid van burgers én je eigen efficiëntie met papierloze ondertekening en goedkeuring.

Bij automatisering met e-handtekeningen hoef je geen papieren documenten en formulieren meer af te drukken en te scannen. In plaats daarvan verstuur je op een beveiligde manier digitale documenten ter ondertekening en volg je elke stap in het proces – gewoon vanaf je eigen apparaat en waar je ook werkt. Verlaag de kosten terwijl je telewerkers meer mogelijkheden geeft en de snelle, mobielvriendelijke dienstverlening biedt die je burgers verlangen.

Geschikt voor elke taak.

Geschikt voor elke taak.

E-handtekeningen verhogen de efficiëntie op alle afdelingen van je organisatie – van aanvragen voor vergunningen, bouwplannen of gezondheidsdiensten tot en met interne activiteiten zoals personeelszaken, inkoop en IT.

Automatiseer het.

Automatiseer het.

Door werknemers aangestuurde en self-service-workflows maken het eenvoudig om ondertekeningsprocessen in gang te zetten en te volgen, deadlines af te dwingen en automatisch definitieve documenten, compleet met controlesporen, te archiveren.

Zorg dat iedereen zijn handtekening zet.

Zorg dat iedereen zijn handtekening zet.

Bij rechtsgeldige e-handtekeningen kun je de identiteit van de ondertekenaar op verschillende manieren controleren, bijvoorbeeld aan de hand van door de overheid uitgegeven ID’s en op certificaten gebaseerde werknemers-ID's, zoals personeelspasjes.

Waarborg compliance.

Waarborg compliance.

Processen voor elektronische ondertekening beschermen gevoelige informatie, waarborgen de rechtsgeldigheid en toegankelijkheid, en dwingen automatisch wettelijke en beleidsregels af, zodat je kunt voldoen aan de vereisten voor onder andere FedRAMP, HIPAA en AVG.

Ga digitaal en haal meer uit je systemen.

Haal meer uit je investering in Microsoft-producten. Integreer eenvoudig e-handtekeningen in je Microsoft-systemen en andere bedrijfsapplicaties die je nu al gebruikt. Dankzij onze kant-en-klare integraties haal je nog meer uit onder andere Microsoft, Salesforce, ServiceNow en Workday. Je krijgt ook toegang tot onze krachtige API’s. Leer hoe je meer uit je bedrijfssystemen haalt

Waarom de overstap op elektronische ondertekening een slimme zet is. Met e-handtekeningen werk je sneller, gemakkelijker en veiliger, maar het kan lastig zijn om ermee aan de slag te gaan. Lees dit e-book om precies te weten wat de voordelen zijn, zodat je de transformatie van je processen kunt bepleiten. Lees vijf belangrijke redenen om e-handtekeningen te gebruiken

Ga digitaal en haal meer uit je systemen.

Haal meer uit je investering in Microsoft-producten. Integreer eenvoudig e-handtekeningen in je Microsoft-systemen en andere bedrijfsapplicaties die je nu al gebruikt. Dankzij onze kant-en-klare integraties haal je nog meer uit onder andere Microsoft, Salesforce, ServiceNow en Workday. Je krijgt ook toegang tot onze krachtige API’s. Leer hoe je meer uit je bedrijfssystemen haalt

Waarom de overstap op elektronische ondertekening een slimme zet is. Met e-handtekeningen werk je sneller, gemakkelijker en veiliger, maar het kan lastig zijn om ermee aan de slag te gaan. Lees dit e-book om precies te weten wat de voordelen zijn, zodat je de transformatie van je processen kunt bepleiten. Lees vijf belangrijke redenen om e-handtekeningen te gebruiken

De staat Utah

De staat Utah

Met Adobe Sign kon de staat Utah tijdens een dubbele crisis de overheidsdiensten laten draaien terwijl telewerken werd versneld.

Ministerie van Vervoer van Colorado

Ministerie van Vervoer van Colorado

Lees hoe het Ministerie van Vervoer van Colorado het proces voor bouwplannen heeft getransformeerd met e-handtekeningen.

Een complete oplossing om papierloos te gaan werken.

Transformeer je organisatie met complete, digitale document- en formulierprocessen met behulp van eenvoudige en rechtsgeldige handtekeningen en goedkeuringen.

Teken op de digitale lijn. Automatiseer rechtsgeldige en veilige elektronische ondertekeningsprocessen met Adobe Sign. Meer informatie over beveiliging

Maak documentworkflows efficiënter. Combineer Adobe Acrobat DC met workflow-automatisering en e-handtekeningen om je documentprocessen te transformeren. Meer informatie over het verhogen van de efficiëntie

Bied buitengewone formulierervaringen. Gebruik Adobe Experience Manager Forms om cross-channel inschrijvings- en onboardingtrajecten te ontwikkelen die zich kunnen meten met ervaringen in de particuliere sector. Lees meer over het creëren van een soepelere ervaring.

Waarborg continuïteit bij de overheid. Blijf ook bij calamiteiten essentiële ondersteuning en middelen aanbieden. Meer informatie over continuïteit

Een complete oplossing om papierloos te gaan werken.

Transformeer je organisatie met complete, digitale document- en formulierprocessen met behulp van eenvoudige en rechtsgeldige handtekeningen en goedkeuringen.

Teken op de digitale lijn. Automatiseer rechtsgeldige en veilige elektronische ondertekeningsprocessen met Adobe Sign. Meer informatie over beveiliging

Maak documentworkflows efficiënter. Combineer Adobe Acrobat DC met workflow-automatisering en e-handtekeningen om je documentprocessen te transformeren. Meer informatie over het verhogen van de efficiëntie

Bied buitengewone formulierervaringen. Gebruik Adobe Experience Manager Forms om cross-channel inschrijvings- en onboardingtrajecten te ontwikkelen die zich kunnen meten met ervaringen in de particuliere sector. Meer informatie over het creëren van een soepelere ervaring

Waarborg continuïteit bij de overheid. Blijf ook bij calamiteiten essentiële ondersteuning en middelen aanbieden. Meer informatie over continuïteit

Beoordeling van documenten en formulieren.

Doe de quiz om na te gaan hoe goed je document- en formulierprocessen de snelle, vriendelijke digitale ervaring bieden die burgers verwachten, en krijg een gedetailleerd rapport met aanbevelingen.

Aanvullende bronnen

Snelle actie

Snelle reactie

Ga binnen en paar dagen aan de slag. Bezoek de Adobe Sign Rapid Response Resource Hub voor instructievideo’s en stapsgewijze recepten voor gebruikstoepassingen.

Procestransformatie

Procestransformatie

Bekijk deze info-illustratie om te ontdekken hoe je je document- en ondertekeningsprocessen kunt stroomlijnen om zo je burgers beter van dienst te zijn, tijd te besparen en de beveiliging te verbeteren.

Naleving van IDEA

Naleving van IDEA

Adobe Sign helpt instanties om te voldoen aan de Amerikaanse 'Wet geïntegreerde digitale ervaringen voor de 21e eeuw' (21st Century Integrated Digital Experience Act, “IDEA”) om moderne ondertekeningservaringen te bieden.

Snellere dienstverlening

Snellere dienstverlening

Verstuur en verzamel handtekeningen sneller terwijl je een rendabele, digitale dienstverlening aanbiedt met vertrouwde, rechtsgeldige e-handtekeningen.

Rechtsgeldigheid van e-handtekeningen

Rechtsgeldigheid van e-handtekeningen

Adobe Sign is ’s werelds meest vertrouwde oplossing voor elektronische ondertekening, die aan het breedste scala van wettelijke vereisten voldoet om ultieme compliance te waarborgen.

Beveiliging en naleving

Beveiliging en naleving

Vertrouw op Adobe Document Cloud om te voldoen aan standaarden zoals FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2 en U.S. Section 508.

Laten we kijken wat Adobe voor jouw organisatie kan betekenen.

Het maakt niet uit in welke fase van de digitale transformatie je zit: zet de volgende stap met Adobe Document Cloud.