Comparatif des fonctionnalités — Adobe Sign

Principales fonctionnalités

Individus

Petites entreprises

Entreprises

Grands comptes

Envoi de documents pour signature

Utilisez des applications web ou mobiles pour envoyer des documents sur lesquels les destinataires pourront apposer leur signature électronique, où qu’ils soient, sur l'appareil de leur choix

Préparation de formulaires
Incorporez automatiquement dans vos documents des champs prédéfinis pour les entreprises et des champs de signature avant de les envoyer à l'aide de l'intelligence artificielle d'Adobe Sensei, ou créez vos propres champs.

Sign

Les destinataires cliquent sur un lien pour ouvrir et signer vos documents. Aucun téléchargement ni aucune inscription ne sont requis.

Signatures en personne
Collectez des signatures manuscrites à l'aide des applications mobiles Adobe Sign.

Suivi et gestion

Assurez le suivi des réponses, recevez des notifications par e-mail et envoyez des rappels, où que vous soyez.

Conservation des documents

Stockez en toute sécurité les documents signés et les pistes d'audit, et transmettez automatiquement des exemplaires à toutes les parties concernées.

Numérisation et signature de documents sur mobile

Utilisez l'appareil photo de votre appareil mobile pour transformer des documents imprimés en documents électroniques d'une grande clarté avant de les envoyer pour signature.

Capture de signatures sur tous les appareils

Si vous signez sur un ordinateur non tactile, ajoutez facilement une signature manuscrite en envoyant un SMS à votre appareil mobile.

Workflow de signatures manuscrites
Imprimez, signez, numérisez et renvoyez des documents sans utiliser de télécopieur. Bénéficiez de la précision, de l'authentification et de la contrôlabilité du processus de signature électronique, même avec des signatures manuscrites.

Signatures digitales

Conformez-vous aux lois et réglementations les plus strictes en matière de signatures. Les signataires utilisent des identifiants numériques basés sur des certificats pour vérifier leur identité à l'aide de signatures numériques sur leur ordinateur ou dans le cloud.

Tampons
Donnez aux participants la possibilité d'apposer un tampon visible sur votre document ou formulaire, tel qu'une image « Reçu » ou un tampon d'entreprise, ou encore un tampon personnalisé « Hanko » au Japon.

Simplicité d'authentification des signatures électroniques

Envoyez un e-mail aux personnes invitées à signer un document et, éventuellement, demandez-leur de fournir un mot de passe avant d'apposer leur signature.

Support produit

Bénéficiez d'une assistance 24 h/24, 7 j/7 par messagerie instantanée depuis le produit.

Microsoft Office 365

Envoyez des documents pour signature directement depuis Microsoft Word, Outlook ou PowerPoint.

Box

Envoyez, suivez et gérez des documents directement depuis votre compte en ligne Box.

Personnalisation et optimisation

Langues
Donnez aux expéditeurs et aux signataires la possibilité de personnaliser leur expérience en choisissant l'une des 34 langues disponibles.

Valorisation de marque

Ajoutez aisément logos, slogans et messages clés pour offrir une expérience de signature à l'image de votre marque.

Bibliothèque de documents partagée
Enregistrez et partagez les documents et formulaires fréquemment utilisés dans des modèles réutilisables.

Formulaires web en libre-service

Publiez des formulaires à signer sur votre site web pour faciliter la signature de contrats.

Signature groupée

Envoyez à chaque destinataire une version personnalisée d'un document à signer à l'aide de l'outil Mega Sign.

Paiements en ligne
Recueillez un règlement (honoraires contractuels, dons, commandes en ligne, etc.) dès que le client a rempli et signé le formulaire correspondant (requiert un compte Braintree).

Formulaires avancés

Ajoutez des calculs évolués, une logique conditionnelle, des hyperliens et bien plus encore aux formulaires.

Authentification de signature électronique avancée
Invitez les signataires à saisir un code de vérification unique envoyé sur leur téléphone, ou utilisez une authentification basée sur les connaissances*.

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Authentification automatisée des signataires via une pièce d'identité
Demandez aux signataires de numériser une pièce d'identité officielle, comme un permis de conduire ou un passeport, à l'aide de leur téléphone mobile afin de pouvoir les authentifier automatiquement.

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Rôles et acheminement avancés
Contrôlez précisément les processus métier pour automatiser la signature, les approbations et les étapes de collaboration telles que le remplissage des formulaires, la distribution aux destinataires certifiés, etc.

Workflow Designer

Utilisez un environnement de conception graphique pour créer des modèles de workflow favorisant des processus de signature homogènes, sans erreur.

Prise en charge avancée des langues

Donnez aux expéditeurs la possibilité de demander des signatures dans n'importe quelle langue.

Intégration

Microsoft Office 365
Envoyez des documents pour signature directement depuis Microsoft Word, Outlook ou PowerPoint

Dropbox
Envoyez des documents Word et PDF pour signature directement depuis Dropbox.

Intégrations prédéfinies

Ajoutez rapidement des signatures électroniques dans vos applications métier via les intégrations les mieux notées (Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba, Apttus, etc.)

Plébiscité par Microsoft
Adobe Sign est la solution de signature électronique de choix pour l’offre Entreprise de Microsoft, notamment SharePoint, Dynamics, Teams et Flow

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API

Incorporez les processus de signature électronique dans vos applications métier personnalisées et actualisez automatiquement les systèmes back-end à l'aide d'API complètes.

Administration

Certification de sécurité

Tirez parti de la conformité d'Adobe Sign avec les normes ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI DSS.

Gestion des utilisateurs

Accédez à Admin Console pour gérer les profils utilisateurs et les paramètres du compte.

Gestion des groupes

Accédez à Admin Console pour appliquer des paramètres uniques aux différents groupes.

Personnalisation de l'expérience applicative

Ajustez les paramètres par défaut pour la sécurité, l'authentification, l'expérience au sein des pages d'envoi, etc.

Support aux entreprises

Bénéficiez d'une assistance par téléphone et par e-mail sur des sujets techniques comme le déploiement et la gestion des licences. Accédez également à un support Premium et à des services de mise en œuvre.

Authentification unique

Donnez aux signataires la possibilité d'utiliser entre autres leurs identifiants d'entreprise ou de réseaux sociaux.

Délégation de comptes

Déléguez les droits d'affichage, d'envoi ou de modification d'un compte à une autre personne, par exemple après le départ définitif d'un employé ou pendant ses vacances.

* L'authentification basée sur les connaissances n'est disponible qu'aux États-Unis.

+ Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

++ Intégration avec Microsoft Teams uniquement.


Questions fréquentes sur les formules d'abonnement

Combien de documents puis-je envoyer par mois ?

La capacité varie en fonction de la formule et peut reposer sur un modèle par utilisateur ou par transaction. Cette souplesse nous permet d'adapter la formule à vos besoins précis. Toutes les formules sont soumises aux limites d'utilisation (« Limites d'utilisation ») définies dans les conditions générales.

La facturation dépend-elle du nombre de documents signés ?

La facturation dépend du nombre de personnes utilisant les formules destinées aux particuliers et aux équipes. Les formules Business et Entreprise peuvent reposer sur le nombre d'utilisateurs ou le nombre de transactions prévues.

Une entreprise peut-elle disposer de plusieurs comptes individuels ?

Les formules individuelles s'adressent aux petites structures ne comptant qu'un seul utilisateur. Les conditions d'utilisation n'autorisent pas plusieurs comptes individuels au sein d'un même établissement. Les formules Équipe sont prévues pour 2 à 9 utilisateurs. Les formules Business et Entreprise sont prévues pour 10 utilisateurs ou plus.