Adobe Sign

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Automatisierte Verfolgung von Dokumenten – damit ihr produktiv bleiben könnt.

Automatisierte Verfolgung von Dokumenten – damit ihr produktiv bleiben könnt.

Adobe Sign protokolliert jeden Unterzeichnungsprozess. Sobald ein Empfänger die Datei öffnet oder unterzeichnet, erhaltet ihr
in Echtzeit eine Benachrichtigung.

Adobe Sign protokolliert jeden Unterzeichnungsprozess. Sobald ein Empfänger die Datei öffnet oder unterzeichnet, erhaltet ihr in Echtzeit eine Benachrichtigung.

Dokumentenstatus immer im Blick.

 

Features wie Informationen zum Dokumentenstatus und Benachrichtigungen in Echtzeit machen es einfach, Dokumente zu verfolgen und zu verwalten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Dokumente verloren gehen konnten und das Erinnern an ausstehende Unterschriften mühsam war.

Volle Kontrolle über versendete Dokumente.

Adobe Sign bietet euch die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus eines Dokuments lückenlos zu verfolgen. Mit automatischen Erinnerungen per E-Mail und Benachrichtigungen in Echtzeit lässt sich sicherstellen, dass Terminvorgaben eingehalten werden. Ihr könnt ein Dokument mit einem Kennwort schützen, die Art der Authentifizierung ändern, einen Unterzeichnungsprozess abbrechen oder einen Unterzeichner ersetzen – selbst wenn das Dokument bereits versendet wurde.

Volle Kontrolle über versendete Dokumente.

Adobe Sign bietet euch die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus eines Dokuments lückenlos zu verfolgen. Mit automatischen Erinnerungen per E-Mail und Benachrichtigungen in Echtzeit lässt sich sicherstellen, dass Terminvorgaben eingehalten werden. Ihr könnt ein Dokument mit einem Kennwort schützen, die Art der Authentifizierung ändern, einen Unterzeichnungsprozess abbrechen oder einen Unterzeichner ersetzen – selbst wenn das Dokument bereits versendet wurde.

Volle Kontrolle über versendete Dokumente.

Statusprüfung.

Ihr seht sofort, welche Dateien versendet wurden, bereits unterzeichnet sind und noch auf eine Online-Unterschrift warten, sodass ihr bei Bedarf Erinnerungen verschicken könnt. Sobald ein Dokument unterzeichnet wurde, werdet ihr per E-Mail benachrichtigt. Nach jedem abgeschlossenen Unterzeichnungsprozess wird ein Prüfprotokoll bereitgestellt. Aus ihm ist ersichtlich, wann das Dokument verschickt wurde, ob es genehmigt wurde, wer es unterzeichnet hat und wann dies geschehen ist.

Statusprüfung.

Ihr seht sofort, welche Dateien versendet wurden, welche bereits unterzeichnet wurden und welche noch auf eine Online-Unterschrift warten, sodass ihr bei Bedarf Erinnerungen verschicken könnt. Sobald ein Dokument unterzeichnet wurde, werdet ihr per E-Mail benachrichtigt. Nach jedem abgeschlossenen Unterzeichnungsprozess wird ein Prüfprotokoll bereitgestellt, aus dem ersichtlich ist, wann das Dokument verschickt wurde, ob es genehmigt wurde, wer es unterzeichnet hat und wann dies geschehen ist.

Statusprüfung.

Praktische Suchfunktion.

Die aufwendige Verfolgung von Dokumenten hat endlich ein Ende. Mit der Funktion zum Suchen und Filtern könnt ihr schnell nach einem bestimmten Dokument suchen. In den indizierten Suchergebnissen ist das gewünschte Dokument leicht auffindbar. Die Suchergebnisse lassen sich sogar nach Unterschriftsstatus oder Datum filtern.

 

Ihr möchtet den Status eines Dokuments aus einer anderen Abteilung wissen? Mit dem Abo für große Unternehmen könnt ihr über ein gemeinsames Konto nach Dokumenten in der gesamten Organisation suchen und Einblick in den Dokumentenprozess erhalten.

Praktische Suchfunktion.

Die aufwendige Verfolgung von Dokumenten hat endlich ein Ende. Mit der Funktion zum Suchen und Filtern könnt ihr nach einem bestimmten Dokument suchen. In den indizierten Suchergebnissen ist das gewünschte Dokument leicht auffindbar. Die Suchergebnisse lassen sich sogar nach Unterschriftsstatus oder Datum filtern.

 

Ihr möchtet den Status eines Dokuments aus einer anderen Abteilung wissen? Mit dem Abo für große Unternehmen könnt ihr über ein gemeinsames Konto nach Dokumenten in der gesamten Organisation suchen und Einblick in den Dokumentenprozess erhalten.

Praktische Suchfunktion.

Weitere Vorteile von Adobe Sign für euer Unternehmen.

Schnell.

Schnell.

 

Dokumente lassen sich schneller denn je versenden und unterzeichnen. Arbeitet produktiver, optimiert eure Prozesse, und bringt eure Geschäfte schneller zum Abschluss.

Effizient.
Mobil.

Mobil.


Mit der Mobile App lassen sich Dokumente direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben und verfolgen.

Die geschäftliche Zukunft ist digital.

Mit Adobe Sign vereinfacht ihr Prozesse und holt schneller Informationen und Unterschriften ein. Unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Jetzt durchstarten.