Sind elektronische Signaturen rechtsgültig? Uneingeschränkt.

Adobe Sign ist die weltweite Nr. 1 für elektronische Unterschriften und bietet die umfassendste Unterstützung für gesetzliche Auflagen. Vertraut auf höchste Compliance bei jedem Schritt im Dokumenten-Workflow.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Elektronische Signaturen etablieren sich weltweit.

Elektronische Signaturen sind rechtsgültig, zuverlässig und in den meisten Industrieländern rechtlich durchsetzbar. Die Gesetze mögen sich zwar von Land zu Land unterscheiden, aber mit Adobe Sign seid ihr in jedem Fall auf der sicheren Seite.

USA.

USA.

Elektronische Signaturen sind in den USA handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt. Dies ist im Gesetz zu elektronischen Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN) und im Gesetz zur Vereinheitlichung elektronischer Transaktionen (UETA) festgelegt.

Europäische Union.

Europäische Union.

Gemäß eIDAS-Verordnung sind alle Arten von elektronischen Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar. Allerdings haben nur digitale Signaturen denselben Status wie händische Unterschriften. 

Andere Länder.

Andere Länder.

Wenn ihr für ein oder mehrere Länder elektronische Signaturen in eure Prozesse einbinden möchten, macht euch zuvor mit den geltenden Gesetzen vertraut. Adobe bietet euch eine Übersicht über die Gesetzgebung in den einzelnen Ländern.


Drei Faktoren für die Rechtsgültigkeit.

Gesetze zu Unterschriften sind von Land zu Land unterschiedlich, basieren aber meist auf ähnlichen Prinzipien. Adobe Sign ist so konzipiert, dass euer Unternehmen länderübergreifend Compliance-Anforderungen erfüllt und auch unternehmensinternen Richtlinien gerecht wird.

Authentifizierung.

Authentifizierung.

Adobe Sign bietet bedarfsgerechte Optionen für die Authentifizierung von Unterzeichnern.

Anfragen für einfache elektronische Signaturen werden an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet und enthalten einen Link zum Dokument. Der Prozess ist sicher nachverfolgbar und in einem Prüfprotokoll dokumentiert.

Bei elektronischen Signaturen mit erweiterter Authentifizierung werden Unterzeichner zur Bestätigung ihrer Identität per Kennwort, Social-ID, telefonisch übermittelter PIN oder offiziellem Ausweisdokument aufgefordert, bevor sie das Dokument öffnen können.

Digitale Signaturen (auch fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen genannt) verwenden zur Unterschrift eine zertifikatbasierte digitale ID oder PIN. Digitale IDs werden in der Regel von anerkannten Vertrauensdiensten ausgestellt.

Authentifizierung.
Absicht und Zustimmung.

Absicht und Zustimmung.

Adobe Sign dokumentiert Absicht und Zustimmung der Vertragsparteien, sodass ihr nachweisen könnt, dass die Unterzeichner der Absicht, eine Vereinbarung auf elektronischem Weg abzuschließen, auch zugestimmt haben. 

Der Nachweis der Absicht wird dadurch erbracht, dass Unterzeichner eine Signatur hinzufügen und/oder eine Vereinbarung durch Klicken einer Schaltfläche akzeptieren.

Der Nachweis der Zustimmung erfolgt, indem Unterzeichner im Verlauf des Unterschriftsprozesses oder vor dem Öffnen des Dokuments eine standardisierte oder maßgeschneiderte Vereinbarung akzeptieren.

Der Verzicht des Unterzeichners auf eine elektronische Signatur kann vorgesehen werden, indem auch ein händische Unterschrift zugelassen wird.

Abschließende Überprüfung.

Abschließende Überprüfung.

Adobe Sign schließt jede Transaktion mit einem eindeutigen Nachweis zur Unterschrift und zum Unterzeichner ab.

Kopien des finalen Dokuments werden automatisch an alle Vertragsparteien gesendet und von Adobe mit einem manipulationssicheren Siegel versehen.

Die finale Version des Dokuments wird sicher gespeichert – entweder bei Adobe Document Cloud oder in einem Repository oder E-Vault-System eurer Wahl.

Bei Verwendung digitaler IDs werden die Signaturen im Dokument verschlüsselt.

Jeder Schritt – einschließlich der Authentifizierung der Unterzeichner – wird in einem sicheren Prüfprotokoll dokumentiert.

Abschließende Überprüfung.

Einfache Einrichtung.

Einfache Einrichtung.

Adobes Lösung für elektronische Signaturen kann im Regelfall sofort eingesetzt werden. Der Standardprozess deckt alle Optionen ab, die ihr zur Authentifizierung von Unterzeichnern, Dokumentation von Absicht und Zustimmung und für die abschließende Überprüfung benötigt. Elektronische Signaturen mit erweiterter Authentifizierung, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen lassen sich in einfachen Schritten hinzufügen, um Unterschriftsprozesse mit höheren Sicherheitsanforderungen zu implementieren.


Der Weg zur Compliance.

Mit Adobe Sign lassen sich elektronische Signaturen in alle Prozesse und Abteilungen einbinden. So wird der Unterschriftsprozess unternehmensintern und im weltweiten Geschäftsverkehr durchgängig digital.

Informieren.

Informieren.

Vor der Implementierung von elektronischen Signaturen müsst ihr euch mit den für euer Unternehmen geltenden Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Informiert euch über formularspezifische und rechtliche Anforderungen, Datenschutzrichtlinien und wichtige Einschränkungen.

Dokumentieren.

Dokumentieren.

Verschafft euch einen Überblick über die Vertragsarten in eurem Unternehmen, und legt Vorgaben für die Authentifizierung, Dokumentation von Zustimmung und Absicht sowie die abschließende Überprüfung fest. Fasst diese Vorgaben in einer übergeordneten Richtlinie für elektronische Signaturen zusammen, und kommuniziert diese im Unternehmen.

Standardisieren.

Wendet eure Richtlinie für elektronische Signaturen mit Adobe Sign konsistent an. Entwickelt leicht umzusetzende, wiederholbare Geschäftsprozesse, und unterstützt die Einhaltung von Vorgaben durch Workflow-Templates, die sich einfach per Drag-and-Drop erstellen lassen. Die Unterstützung eurer IT-Abteilung braucht ihr dafür nicht.

Rechtliche Unterstützung von Adobe.

Elektronische Signaturen werden vor Gericht selten angezweifelt. Sollte dies dennoch einmal der Fall sein, steht Adobe eurem Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite. Von Erläuterungen der Adobe Sign-Lösung bis hin zur eidesstattlichen Erklärung oder Entsendung eines Experten bietet Adobe alle notwendigen Unterstützungsmaßnahmen, die ihr zur Verteidigung der Rechtsgültigkeit der korrekt eingesetzten Lösung benötigt.

Wissenswertes.

Trust Center.

Sicherheit. Compliance. Verfügbarkeit.

Digitale Signaturen

Haltet dank zertifikatbasierter digitaler IDs auch strengste Anforderungen an die Authentifizierung von Unterzeichnern ein.

Referenz

Gesetze zu elektronischen Signaturen.

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Wenn ihr Fragen zu unseren Lösungen habt oder an einem maßgeschneiderten Angebot interessiert seid, helfen wir gerne weiter.